С 2023 года функции администрирования страховых взносов переданы Федеральной налоговой службе (ФНС)‚ однако Пенсионный фонд России (ПФР) продолжает играть ключевую роль в учете пенсионных прав застрахованных лиц‚ приеме отчетности по индивидуальному учету (СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ ЕФС-1) и консультировании плательщиков. В 2026 году правила применения кодов тарифов и категорий застрахованных лиц претерпели важные изменения‚ о которых необходимо знать каждому работодателю.
Описание: категории плательщиков и новые правила 2026 года
Плательщиками страховых взносов признаются все организации‚ индивидуальные предприниматели (ИП)‚ а также физические лица‚ не признаваемые ИП‚ которые производят выплаты физическим лицам (по трудовым договорам и договорам ГПХ). Если плательщик относится одновременно к нескольким категориям‚ он исчисляет и уплачивает взносы по каждому основанию отдельно.
Основная категория плательщика (код тарифа «НР»), это страхователи на общей системе налогообложения (ОСНО)‚ применяющие основной тариф взносов (30% в пределах базы). Для них предусмотрены коды категории застрахованных лиц:
- НР, обычные работники;
- ВЖНР — иностранные граждане и лица без гражданства‚ временно проживающие в РФ;
- ВПНР — иностранные граждане‚ временно пребывающие в РФ.
Важные изменения с 17 марта 2026 года
При представлении расчета по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2026 года и далее плательщикам следует учитывать нововведения:
- Исключен код тарифа 20‚ а также коды категории застрахованных лиц МС‚ ВЖМС‚ ВПМС для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Теперь они не применяються.
- В подразделе 1 раздела 1 РСВ необходимо указывать актуальный код тарифа плательщика‚ а в подразделе 3.2.1 раздела 3 — соответствующий код категории застрахованного лица.
Изменения для IT-компаний
Предприятия IT-сферы на УСН 6%‚ которые до 2019 года уплачивали 20% в ПФР‚ а затем перешли на льготный тариф (14%)‚ также столкнулись с изменениями. Ранее они указывали код тарифа 08 и код категории ПНЭД. Теперь в актуальных списках налогоплательщиков эти коды отсутствуют‚ и IT-компаниям необходимо применять новые коды‚ соответствующие текущему законодательству.
Контакты для обращений
Несмотря на передачу расчетной части в ФНС‚ за плательщиками сохраняется необходимость взаимодействия с Социальным фондом России (СФР — правопреемник ПФР и ФСС) по вопросам персонифицированного учета.
Официальный сайт
С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединены в Единый социальный фонд. Официальный портал СФР: sfr.gov.ru
Для сдачи отчетности и взаимодействия с налоговыми органами используется официальный сайт ФНС: nalog.gov.ru
Горячая линия
Единый контакт-центр Социального фонда России: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
По вопросам уплаты страховых взносов и заполнения РСВ: контакт-центр ФНС 8 (800) -22-22-22.
Номера телефонов
Телефоны региональных управлений СФР и территориальных налоговых инспекций зависят от субъекта РФ. Найти нужный номер можно на официальных сайтах ведомств в разделе «Контакты» или «Адреса и режим работы».
Электронный адрес
Обращения можно направлять через специальные электронные приемные:
- Для СФР: доступно через форму обратной связи на сайте sfr.gov.ru
- Для ФНС: через «Личный кабинет налогоплательщика» или сервис «Обратиться в ФНС» на сайте nalog.gov.ru
Личный кабинет
Для плательщиков страховых взносов (страхователей) функционируют два основных личных кабинета:
- Личный кабинет юридического лица / ИП на сайте ФНС, для сдачи РСВ‚ уплаты взносов‚ сверки расчетов с бюджетом.
- Личный кабинет страхователя на сайте СФР — для сдачи персонифицированной отчетности (ЕФС-1‚ СЗВ-ТД)‚ проверки пенсионных счетов сотрудников‚ оформления электронных больничных листов.
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей осуществляется в территориальных отделениях Социального фонда и в налоговых инспекциях.
График приема: Как правило‚ клиентские службы работают в будние дни с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах до 17:00 или 20:00). В субботу отделения открыты для приема граждан‚ но рекомендуется уточнять часы работы конкретного отдела на региональном сайте. При себе обязательно иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и доверенность (для представителей юрлица).
Отделы
В структуре территориальных органов СФР за работу с плательщиками взносов отвечают:
- Отдел персонифицированного учета — контроль за сдачей сведений о стаже и заработке сотрудников (СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ).
- Отдел страховых взносов — (в части взаимодействия с ФНС) сверки данных‚ решение проблем с двойными платежами‚ зачетами и возвратами излишне уплаченных сумм до 2023 года.
- Отдел по работе с работодателями, консультирование по вопросам электронных больничных‚ материнства‚ социальных выплат.
Руководство
Руководство Социального фонда России осуществляет общее управление процессами. Возглавляет фонд Председатель СФР. В регионах работают управляющие региональными отделениями. Актуальная информация о руководящем составе‚ включая телефоны и графики личного приема руководителями‚ представлена на странице «Руководство» на официальном сайте sfr.gov.ru.
Отзывы
Отзывы плательщиков страховых взносов о взаимодействии с фондом и налоговой носят преимущественно практический характер. Основные трудности‚ отмечаемые страхователями в 2026 году‚ связаны с адаптацией к отмене кодов МСП (МС‚ ВЖМС‚ ВПМС) и сложностями в заполнении обновленных форм РСВ. Положительно оценивается возможность удаленной сдачи отчетности через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) и оперативная работа горячих линий ФНС по вопросам кодов тарифов. Однако в периоды сдачи квартальной отчетности отмечаются перебои в работе электронных сервисов из-за высокой нагрузки.