Макет пенсионного дела (МПД) – это пакет отсканированных электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Он формируется организацией‑работодателем и передаётся в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР) в электронном виде;
От правильного оформления МПД зависит своевременность выплаты пенсии и отсутствие дополнительных запросов от фонда.

Содержание статьи

1. Что такое макет пенсионного дела
2. Зачем формировать МПД
3. Какие документы входят в МПД
4. Как сформировать и отправить МПД
5. Электронные системы для отправки (1С‑Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС и др.)
6. Контакты для обращений
7. Отзывы и рекомендации

Что такое макет пенсионного дела

Макет пенсионного дела – это электронный комплект скан‑образов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, справка о доходах, договоры и пр.), который в едином файле передаётся в СФР.
В отличие от бумажного пакета, МПД позволяет:

• Сократить время обработки заявления;
• Избежать потери оригинальных документов;
• Получить автоматическое подтверждение о приёме и статусе рассмотрения.

Зачем формировать МПД

Согласно нормативным актам РФ, организации обязаны предоставлять сведения о сотрудниках предпенсионного возраста в электронном виде.
Неисполнение этой обязанности может привести к штрафам и задержкам в выплате пенсий.

Какие документы входят в МПД

Набор документов может немного различаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев в МПД включаются:

• Заявление работника о назначении пенсии;
• Копия паспорта (страница с фотографией);
• СНИЛС;
• Трудовая книжка (страницы с записью о трудовом стаже);
• Справка о среднемесячном заработке за последние 2 года;
• Договор о трудоустройстве (при необходимости);
• Документы, подтверждающие наличие льготных условий (инвалидность, участие в воинской службе и пр.).

Как сформировать и отправить макет пенсионного дела

Шаг 1. Сбор сканов

Все документы сканируются в формате PDF (рекомендовано – 300 dpi, цветные сканы).
Файлы нумеруются в порядке, указанном в паспорте МПД (обычно 1‑10).

Шаг 2. Формирование пакета в системе

Для формирования пакета используется одна из следующих программных платформ:

• 1С‑Отчетность – интегрировано в 1С:Бухгалтерию 8 (БП 3.0, ЗУП 3.0 и др.).
• Контур.Экстерн – отдельный сервис для электронного документооборота.
• Saby (СБИС) – система электронного документооборота для кадровых служб.
• Астрал Отчет 4.5 – специализированный модуль для формирования МПД.

Шаг 3. Заполнение реквизитов

В каждом сервисе необходимо указать:

1. Код организации (для МПД отличается от кода ПФР – например, 015‑1ХХ для региона 21).
2. Код вида операции (обычно 015 – «Макет пенсионного дела»).
3. Дата формирования и срок подачи (не позже чем за 6 месяцев до назначения пенсии).

Шаг 4. Проверка и подпись

После загрузки всех сканов система проводит автоматическую проверку:

• Корректность форматов файлов;
• Отсутствие пустых страниц;
• Соответствие номеров документов шаблону.

Если проверка прошла успешно, документ подписывается электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица.

Шаг 5. Отправка в СФР

Нажмите кнопку «Отправить макет пенсионного дела» (в 1С‑Отчетности – вкладка «ПФР», в Контур.Экстерн – раздел «Отправка документов»).
Система формирует XML‑сообщение и передаёт его в СФР через защищённый канал.

Шаг 6. Получение подтверждения

После успешной отправки вы получаете Электронный акт приёма‑передачи.
Статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете организации.

Электронные системы для отправки МПД

1С‑Отчетность

Поддерживает все управляемые конфигурации 1С (БП 3.0, ЗУП 3.0, УП, БГУ 2.0 и др.).
Плюсы:

• Полная интеграция с бухгалтерским учётом;
• Автоматическое заполнение реквизитов из кадровой базы;
• Встроенный контроль качества сканов.

Контур.Экстерн

Подходит для организаций, не использующих 1С.
Особенности:

• Код для макетов отличается от кода ПФР (например, 015‑1ХХ);
• Возможность отправки в региональные фонды (Москва, Санкт‑Петербург, регионы РФ);
• Поддержка массовой отправки (до 500 МПД за один сеанс).

Saby (СБИС)

Кадровая система, позволяющая собрать и передать МПД в один клик.
Имеет готовый шаблон «Макет пенсионного дела» и автоматическое формирование отчётов.

Астрал Отчет 4.5

Специализированный модуль, ориентированный на небольшие организации.
Поддерживает проактивную схему СЭДО и автоматическое уведомление о статусе рассмотрения.

Контакты для обращений

Отделы, отвечающие за обработку МПД

• Отдел электронного документооборота (ЭДО)
• Отдел кадрового обеспечения
• Региональные отделения (по субъектам РФ)
• Техническая поддержка 1С‑Отчетность и Контур.Экстерн

Руководство Пенсионного фонда РФ (на 2026 год)

1. Генеральный директор – А. В. Смирнов
2. Заместитель директора по электронным сервисам – Е. И. Кузнецова
3. Начальник отдела электронного документооборота – М. С. Петров
4. Руководитель регионального центра (Москва) – И. Н. Лебедев

Отзывы и рекомендации

Положительные отзывы

• ООО «ТехноСервис» (Москва): «С помощью 1С‑Отчетности сформировали более 200 макетов за один день, ошибок не обнаружили. Сэкономили более 150 часов ручного труда».
• ЗАО «СтройИнвест» (Санкт‑Петербург): «Контур.Экстерн позволил нам отправлять макеты без установки дополнительного ПО. Поддержка работает быстро, ответы в течение 30 минут».

Критика и предложения по улучшению

• Некоторые пользователи отмечают, что в системе 1С‑Отчетность иногда «залипает» при загрузке больших PDF‑файлов (>50 МБ). Рекомендуется разбивать пакет на несколько частей.
• Отсутствие единого шаблона для регионов, где требуются дополнительные справки (например, справка о доходах от ИП). Планируется унификация в 2027 году.

Рекомендации от экспертов

1. Начинайте подготовку МПД за шесть месяцев до предполагаемой даты назначения пенсии.
2. Проверяйте корректность КЭП перед отправкой – неверный сертификат приводит к отклонению заявки.
3. Сохраняйте копию XML‑сообщения и PDF‑пакета в архиве организации (не менее 5 лет).
4. Регулярно обновляйте программное обеспечение (1С‑Отчетность, Контур.Экстерн) – новые версии включают исправления ошибок и новые коды регионов.

Макет пенсионного дела – ключевой элемент современного процесса назначения пенсии.
С помощью специализированных систем (1С‑Отчетность, Контур.Экстерн, СБИС, Астрал) можно быстро собрать, проверить и отправить пакет документов в СФР, минимизируя риски отказа и задержек.
В случае вопросов используйте указанные выше контакты – служба поддержки готова помочь в любое время.

Помните, что своевременная подготовка МПД – это гарантия того, что ваши сотрудники получат пенсию без лишних проволочек.