С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Однако в профессиональной среде бухгалтеров и кадровиков настройка учета пенсионных взносов и стажа по-прежнему часто называется «настройкой ПФР». В программах 1С этот процесс требует внимательности, так как от корректности настроек зависят расчеты взносов, формирование отчетности (в частности, формы ЕФС-1) и назначение пенсий сотрудникам.

В данной статье мы подробно разберем, как настроить учет пенсионных взносов и стажа в 1С, а также предоставим актуальные контакты и информацию для обращений в Социальный фонд России.

Настройка тарифов и учетной политики в 1С

Для корректного начисления страховых взносов в программах 1С (будь то 1С:Бухгалтерия 8.3 или 1С:ЗУП необходимо выполнить базовые настройки:

1. Учетная политика: В настройках учетной политики на вкладке «Страховые взносы» устанавливается применение вида тарифа страховых взносов. Важно сохранять историю изменений тарифов, если в течение года организация меняла систему налогообложения или льготы.
2. Справочник должностей: Для сотрудников с правом на досрочную пенсию (вредные и опасные условия труда) необходимо настроить дополнительные тарифы. В разделе «Настройка — Должности» для соответствующих должностей указываются коды позиции списка (КПС) и условия труда, что позволяет программе автоматически применять повышенные тарифы взносов.
3. Начисление взносов: В 1С встроен автоматический расчет всех необходимых страховых взносов по зарплате, которые уплачиваются и отражаются в отчетности. Главное — правильно указать категорию застрахованного лица в карточке сотрудника.

Формирование отчетности: ЕФС-1 и назначение пенсии

Единая форма сведений (ЕФС-1) пришла на смену СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Особое внимание требует Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии».

• Сроки сдачи: Подраздел 1.2 необходимо представить в СФР в течение трех календарных дней с момента подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии либо со дня поступления к страхователю запроса от Фонда (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
• Льготные пенсии: При заполнении подраздела 1.2 на работников с льготной пенсией по вредности важно корректно указывать периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии. Если работа выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, это обязательно отражается в документе.
• Макет пенсионного дела: В программах 1С с модулем «1С-Отчетность» доступна функция формирования и отправки в СФР макета пенсионного дела, что значительно упрощает документооборот.

Электронный документооборот с СФР

Документооборот с пенсионным фондом (ныне СФР) напоминает «бумажную реку» — огромное множество различных документов поступает от страхователей. Настройка электронного документооборота (ЭДО) на базе 1С позволяет автоматизировать этот процесс. Многие партнеры 1С предлагают бесплатные пакеты услуг по настройке ЭДО при покупке программных продуктов.

При возникновении сложностей с настройкой 1С или спорных ситуаций с фондом, может потребоваться обращение напрямую в Социальный фонд.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для вопросов по электронным услугам и ЭДО: уточняется на региональных порталах СФР.
• Партнеры по 1С (для технической настройки): Например, компания SCLOUD (###-###-####) или Микос в Челябинске (7 (351) -25-78-85) помогают с настройкой 1С и формированием ЕФС-1.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется Личный кабинет. Общие консультации можно получать через формы обратной связи на сайте СФР. Электронная почта для обращений граждан зависит от регионального отделения (формат: info@region.sfr.gov.ru).

Личный кабинет

Для страхователей (организаций и ИП) функционирует Кабинет страхователя на сайте СФР, а также сервис «Социальный электронный документ» (СЭДО), интегрированный в программы 1С. Для физических лиц доступен Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг и сайте СФР.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема (стандартный): Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00; Пятница: с 09:00 до 16:45.
• Обед: с 12:30 до 13:15.
• Прием по предварительной записи: Рекомендуется записываться через портал Госуслуг или по телефону горячей линии для минимизации времени ожидания.

Отделы и руководство

В структуре СФР выделяются следующие ключевые подразделения, с которыми взаимодействуют пользователи 1С:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием форм ЕФС-1, корректировку стажа и макеты пенсионных дел.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует полноту и своевременность уплаты взносов (включая дополнительные тарифы по вредности).
• Руководство: Назначение пенсий и сложные спорные вопросы рассматриваются руководителем регионального отделения (Управляющий) или его заместителями в рамках личного приема.

Отзывы

Отзывы пользователей 1С и бухгалтеров: Большинство отзывов касаются сложности ручной настройки дополнительных тарифов и заполнения льготных стажей. Пользователи отмечают, что обновления 1С своевременно реагируют на изменения законодательства (например, переход на ЕФС-1), однако при нестандартных ситуациях (например, работа в режиме неполной недели при сохранении льготы) часто требуется ручная корректировка документов.

Отзывы о работе СФР: С внедрением СЭДО через 1С процесс обмена документами с фондом ускорился. Жалобы чаще всего связаны с задержками в обработке запросов на этапе сверки платежей или при назначении пенсии, однако горячая линия фонда в большинстве случаев помогает оперативно прояснить статус документа.