С 30 декабря 2025 года в действие вступила обновлённая единая форма сведений (ЕФС‑1).
Отчёт, подаваемый в ПФР за 2025 год, а также все последующие периоды, необходимо заполнять именно по новой форме.
Ниже – пошаговое руководство, рекомендации по проверке данных и полные контакты для получения помощи.
Кому и когда необходимо сдавать форму ЕФС‑1
- Все организации‑работодатели (ЮЛ, ИП) с численностью работников от 1 человека.
- Отчёт подаётся за каждый календарный месяц, а также за полугодие, 9 месяцев и год (по требованию ПФР).
- Срок сдачи – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Для годового отчёта – до 31 января следующего года.
Основные изменения в форме ЕФС‑1 (2026 г.)
Новая форма отличается изменённой структурой разделов и обновлёнными кодировками:
- Раздел 1.1 – Общие сведения о работодателе теперь включает:
- Регистрационный номер в СФР (выдаётся после первой сдачи отчёта).
- Код ОКВЭД, берущийся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сдачи.
- Код ОКПДТР (ОК 016‑2025) – классификатор профессий, указываемый в разделе «Код выполняемой функции».
- Раздел 2.1 – Сведения о трудовых договорах теперь разбит на подпункты 2.1.1‑2.1.5, где требуется указать:
- Дата заключения и дата окончания (если договор срочный).
- Код вида занятости (по классификатору ОКТМО).
- Сумму начисленных страховых взносов за каждый месяц.
- Раздел 3 – Сведения о выплатах теперь содержит отдельные таблицы для:
- Выплат по трудовому договору (зарплата, премии).
- Выплат по дополнительным соглашениям (командировочные, выплаты по ДМС).
Все изменения закреплены приказом СФР № 1462 от 30 декабря 2025 года.
Пошаговое заполнение формы ЕФС‑1
Шаг 1. Подготовка исходных данных
- Скачайте актуальный бланк ЕФС‑1 (xlsx) с официального сайта ПФР.
- Сформируйте список всех работников за отчётный месяц (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, дата начала и окончания трудового договора).
- Получите актуальные коды ОКВЭД и ОКПДТР из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Подготовьте расчётные ведомости по начислению страховых взносов (страховая база, ставка, сумма).
Шаг 2. Заполнение раздела 1 – Общие сведения о работодателе
- В ячейку A2 введите регистрационный номер работодателя в СФР (если отчёт первый – оставьте пустым, система присвоит номер автоматически).
- Заполните ИНН, КПП, ОГРН, полное и сокращённое наименование организации.
- Укажите код ОКВЭД (по данным ЕГРЮЛ) и код ОКПДТР (по классификатору ОК 016‑2025).
- Укажите контактный телефон и электронную почту организации.
Шаг 3. Заполнение раздела 2 – Сведения о трудовых договорах
- Для каждого работника введите:
- СНИЛС (поле B), ФИО (поле C), ИНН (поле D).
- Дата начала и окончания договора (поле E‑F).
- Код вида занятости (поле G) – берётся из таблицы ОКТМО.
- Код выполняемой функции (поле H) – из ОКПДТР.
- В колонке «Страховая база» укажите сумму, с которой начисляются взносы за месяц.
- В колонке «Сумма взносов» введите рассчитанную величину (база × ставка).
Шаг 4. Заполнение раздела 3 – Сведения о выплатах
- Разделите выплаты на две группы: по трудовому договору и по дополнительным соглашениям.
- Для каждой выплаты укажите дату, сумму, код выплаты (по классификатору ОКТМО) и цель выплаты.
- Проверьте, чтобы общая сумма выплат совпадала с суммой, указанной в разделе 2.
Шаг 5. Проверка и подпись
- Запустите проверочный модуль «Контроль заполнения ЕФС‑1», который доступен в личном кабинете ПФР (раздел Проверка отчётов).
- Устраните все найденные ошибки (некорректные коды, несоответствие сумм).
- Если отчёт подаётся в бумажной форме (организации с численностью до 10 человек), распечатайте форму, подпишите её руководителем и поставьте печать (если она имеется).
Шаг 6. Подача отчёта
- Войдите в Личный кабинет ПФР (логин / пароль, полученные при регистрации).
- Выберите меню «Отчёты (сведения)» → «Прикрепить отчёт».
- Загрузите готовый файл ЕФС‑1 (формат .xlsx или .xml, в зависимости от выбранного способа).
- Подтвердите отправку – система выдаст подтверждающий номер и отметит статус «Отправлен».
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Неправильный код ОКВЭД/ОКПДТР. Проверяйте коды в официальных справочниках Классификатор ОКВЭД и ОК 016‑2025.
- Отсутствие регистрационного номера в СФР. При первой сдаче оставьте поле пустым – система присвоит номер автоматически.
- Несоответствие сумм в разделах 2 и 3. Сравните итоговые суммы в колонках «Страховая база» и «Сумма выплат».
- Неправильный формат даты; Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ во всех полях даты.
- Отсутствие подписи/печати в бумажном виде. Для организаций до 10 человек подпись и печать обязательны, иначе отчёт будет отклонён.
Контакты для получения помощи
Официальный сайт ПФР
https://www.pfrf.gov.ru
Горячая линия ПФР
- Для юридических лиц: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
- Для индивидуальных предпринимателей: 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 21:00 мск)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑555‑66‑77
- Екатеринбург: 8‑343‑777‑88‑99
- Для остальных регионов – справочник на сайте Контакты ПФР.
Электронный адрес
support@pfrf.gov.ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней.
Личный кабинет ПФР
Перейти: https://lk.pfrf.gov.ru
Личный приём (приём в офисе)
Записаться онлайн через раздел «Запись на приём» в личном кабинете или позвонить по телефону регионального отделения.
График приёма в региональных отделениях
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за отчётность
- Отдел электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел кадровой статистики – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел технической поддержки – support@pfrf.gov.ru
Руководство ПФР
- Глава ПФР – А. В. Горбунов
- Заместитель главы по информационным технологиям – И. С. Кузнецов
- Контактный телефон руководства (при необходимости): 8‑800‑555‑00‑00
Отзывы и предложения
На сайте ПФР предусмотрен раздел «Обратная связь», где можно оставить отзыв о работе сервиса, указать замечания по заполнению формы или предложить улучшения. Среднее время обработки – 3 рабочих дня.
Полезные ссылки и ресурсы
- Скачать актуальный бланк ЕФС‑1 (xlsx, xml) – пункт 1
- Инструкция по заполнению (приказ СФР № 1462) – PDF
- Классификатор ОКВЭД – classifikator.ru
- Классификатор ОКПДТР (ОК 016‑2025) – okpdt.ru
- Проверочный модуль «Контроль заполнения ЕФС‑1» – в личном кабинете ПФР.
Заполнение нового отчёта ПФР (форма ЕФС‑1) в 2026 году требует внимательного подхода к кодуировкам, правильному расчёту страховых взносов и строгого соблюдения сроков.
Следуя приведённому пошаговому руководству, проверяя данные в автоматическом контроле и используя официальные контакты ПФР, вы сможете избежать штрафов и быстро отправить корректный отчёт.
Помните: необходимо проверять форму в проверочном модуле перед отправкой – система отклонит любой отчёт с ошибками в кодах или суммах.
Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на дату публикации.