С начала года вступили в силу существенные поправки в пенсионное и социальное законодательство. В связи с объединением Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единую структуру — Социальный фонд России (СФР), произошли изменения и в отчетности. В январе вступили в силу поправки к отчету ЕФС-1. Социальный фонд России (СФР) утвердил новую форму данного документа. Сдавать этот отчет обязаны все работодатели-страхователи. В данной статье мы подробно разберем новый отчет, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание нового отчета ЕФС-1

Единая форма сведений (ЕФС-1) пришла на смену сразу нескольким прежним отчетам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другим. Новый отчет объединяет в себе данные о трудовой деятельности, стаже, а также о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование. Главным нововведением стало добавление новых подразделов, отражающих данные о временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обновленные блоки для отражения сведений о пенсионных накоплениях.

Образец заполнения нового отчета включает в себя:

• ьный лист — содержит информацию о страхователе (ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР).
• Раздел 1 — сведения о начисленных взносах (замена 4-ФСС).
• Раздел 2 — расшифровка выплат и основания для расчета взносов.
• Раздел 3 — персонифицированные сведения о застрахованных лицах (замена СЗВ-СТАЖ и ЕФС-СЗВ).
• Подразделы по трудовой деятельности, данные о приеме, увольнении, переводе (замена СЗВ-ТД).

Контакты для обращений

В связи с реорганизацией, все обращения теперь направляются в Социальный фонд России (СФР). Ниже представлены актуальные способы связи.

Официальный сайт

Основным ресурсом для получения информации, загрузки бланков и электронных сервисов является официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru. На портале также доступен сервис «Электронный кабинет страхователя», где можно проверить статус сдачи нового отчета ЕФС-1.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая федеральная горячая линия СФР. Специалисты контакт-центра проконсультируют по вопросам заполнения нового отчета, срокам сдачи и тарифам взносов.

Номера телефонов

• Федеральный номер горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для страхователей (по вопросам отчетности): уточняется в региональных отделениях, однако общий федеральный канал также обслуживает юридических лиц и ИП.
• Региональные телефоны: доступны на странице sfr.gov.ru/regions (выберите ваш субъект РФ для получения прямого номера местного управления).

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений, сканов документов и запросов на уточнение формулировок можно использовать официальный email: info@sfr.gov.ru. Обратите внимание, что отправка самой отчетности по электронной почте не допускается — она сдается через операторов ЭДО или сервисы ФНС/СФР.

Личный кабинет

Для удобства страхователей и граждан функционируют различные личные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя, доступен на сайте СФР. Позволяет формировать платежные поручения, сверять расчеты, отслеживать статус камеральных проверок по ЕФС-1 и подавать корректировки. Вход осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).
2. Личный кабинет гражданина — предназначен для физических лиц. В нем отражаются данные о трудовом стаже, накопительной пенсии и социальных выплатах.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей ведется в клиентских службах региональных отделений СФР. Для решения сложных вопросов, требующих предоставления оригиналов документов, рекомендуется очное посещение.

График приема (стандартный для центрального аппарата и большинства регионов):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! В предпраздничные дни время приема сокращается на 1 час. Рекомендуется предварительно записываться на прием через портал Госуслуг или официальный сайт СФР, чтобы избежать очередей.

Отделы

Структура Социального фонда России адаптирована под выполнение новых функций. Ключевые подразделения, с которыми взаимодействуют страхователи:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за корректность заполнения разделов ЕФС-1, касающихся стажа и трудовой деятельности (бывшие функции ПФР).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — курирует вопросы начисления больничных, пособий и соответствующих разделов нового отчета (бывшие функции ФСС).
• Отдел по работе со страхователями — общая консультационная помощь, регистрация и снятие с учета ИП и организаций.
• Отдел информационных технологий и ЭДО — решение технических проблем при отправке отчетности по ТКС.

Руководство

На данный момент Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Чирков Сергей Владимирович.
• Первые заместители и заместители председателя — курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальное страхование, ИТ-инфраструктура).
• Руководители региональных отделений — управляют фондами в субъектах РФ. Актуальный список руководителей представлен на сайте СФР в разделе «О фонде».

Отзывы

Внедрение нового отчета ЕФС-1 вызвало широкий резонанс среди бухгалтеров и предпринимателей. Анализ отзывов показывает следующую картину:

• Плюсы: Пользователи отмечают удобство объединения нескольких отчетов в один. Теперь не нужно дублировать данные и сдавать разные формы в разные ведомства. Сроки сдачи персонифицированных данных были синхронизированы.
• Минусы: В первые месяцы после вступления поправок в силу поступало много жалоб на технические сбои в программах операторов электронного документооборота и на стороне самого фонда. Также бухгалтеры отмечают сложность в заполнении новых подразделов, особенно при отражении больничных листов в единой форме.
• Общая оценка: Специалисты сходятся во мнении, что переходный период требует терпения. СФР регулярно выпускает методические указания и обновляет формат файла, что постепенно снижает количество ошибок при сдаче нового отчета.

При возникновении сложностей с заполнением образца нового отчета ЕФС-1, настоятельно рекомендуется использовать актуальные проверочные программы, предоставляемые Социальным фондом бесплатно на официальном сайте, а также не стесняться обращаться на горячую линию за разъяснениями.