С 2023 года в России изменился порядок отчетности по работникам. На смену привычной форме СЗВ-М, которая ранее подавалась напрямую в Пенсионный фонд, пришел новый ежемесячный отчет — «Персонифицированные сведения о физических лицах». Несмотря на то, что тематически отчетность связана с пенсионным страхованием, сдавать ее теперь необходимо в налоговые органы (ФНС). В данной статье мы подробно разберем сроки сдачи, нюансы заполнения, а также предоставим все необходимые контакты и способы связи с ведомством.

Описание и основные правила сдачи

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» (часто сокращенно называют ПСФЛ или ПСВ) обязаны сдавать все работодатели (организации и ИП), у которых есть наемные работники, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

• Куда сдавать: В ИФНС (налоговую инспекцию), а не в ПФР, как это было ранее.
• Периодичность: Ежемесячно.
• Срок сдачи: Согласно п. 431 НК РФ, 25-е число месяца, следующего за отчетным. Например, за декабрь 2024 года отчитаться нужно уже в следующем 2025 году (до 25 января 2025 года).
• Формат сдачи: Электронный, если численность сотрудников 10 и более человек. Если меньше — можно выбрать между бумажным и электронным вариантом.
• Штрафы: За нарушение сроков сдачи предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей по ст. 126 НК РФ.

Новая форма содержит данные, аналогичные квартальным отчетам РСВ (Расчет по страховым взносам), но в более сжатой и упрощенной форме. Бланк отчета содержится в Приложении 2 к Приказу ИФНС от ЕД-7-11-878@.

Важные нюансы и судебная практика

При работе с самозанятыми гражданами могут возникать спорные ситуации. Судебная практика (например, Постановление АС Волго-Вятского округа Ф01-463/24 от 26 марта 2024 года и Постановление Восемнадцатого ААС 18АП-4533/24 от 14 мая 2024 года) указывает на то, что в случае возникновения споров о статусе работника, компании придется отчитаться по работе с таким лицом как с обычным сотрудником, уплатить НДФЛ и страховые взносы.

Контакты для обращений

Так как сдача персонифицированных сведений теперь находится в ведении Федеральной налоговой службы (ФНС), все вопросы по срокам, корректировкам и приемке отчетов необходимо адресовать именно в налоговые органы.

Официальный сайт

Официальный портал Федеральной налоговой службы: nalog.gov.ru

Для сдачи отчетности и взаимодействия с ведомством используется сервис: Личный кабинет налогоплательщика (для ИП и юридических лиц).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия: +7 (495) -13-04-44 (для обращений по вопросам коррупции и злоупотреблений).
• Телефоны территориальных ИФНС: Узнать номер вашей инспекции можно на официальном сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» -> «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

Электронный адрес

Обращения в ФНС можно направлять через специальный сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном сайте. Прямая отправка отчетности на электронную почту инспекции не допускается — для этого используются операторы электронного документооборота (ЭДО) или ТКС (телекоммуникационные каналы связи) через программы вроде 1С, Контур.Экстерн, СБИС и др.

Личный кабинет

Личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица, это основной инструмент для взаимодействия с налоговой службой.

• Вход: Осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через Госуслуги (ЕСИА), а также с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Функционал: В личном кабинете можно отслеживать статус сдачи персонифицированных сведений, получать требования от ФНС, отправлять корректировки, оплачивать штрафы и консультироваться с инспектором.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций ведется в операционных зах налоговых инспекций по месту учета.

• График приема: Как правило, инспекции работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45. В субботу и воскресенье — выходной. В некоторых регионах могут быть увеличенные часы работы по вторникам или четвергам (до 20:00).
• Запись на прием: Рекомендуется предварительно записываться на прием через сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию» на сайте ФНС, чтобы избежать очередей.

Отделы и руководство

За прием и камеральную проверку персонифицированных сведений отвечают конкретные подразделения ФНС:

• Отдел работы с налогоплательщиками: Отвечает на общие вопросы, консультирует по заполнению форм и срокам.
• Отдел камеральных проверок (отдел уплаты и контроля): Проверяет сданные отчеты, выявляет ошибки, запрашивает корректировки и назначает штрафы за опоздание.
• Руководство ИФНС: Если вы не согласны с решением инспектора (например, незаконно выписан штраф за несдачу сведений), вы можете обжаловать его у начальника инспекции или его заместителей в рамках досудебного урегулирования.

Отзывы

Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о сдаче новых персонифицированных сведений в основном сводятся к следующему:

1. Плюсы: Форма действительно стала проще по сравнению со старой СЗВ-М и квартальной РСВ. Интеграция с бухгалтерскими программами (1С, Контур) позволяет выгружать отчет в один клик.
2. Минусы: Многие бухгалтеры по привычке забывают, что отчет нужно сдавать в ФНС, а не в ПФР. Также часто возникают вопросы по корректировке сведений — если в первоначальном отчете была допущена ошибка в ФИО или СНИЛС, необходимо оперативно подавать корректирующие данные, иначе налоговая заблокирует счет или начислит пени/штрафы.
3. Общая оценка: Переход на сдачу в налоговую упростил процесс, так как теперь все «зарплатные» отчеты (РСВ, 6-НДФЛ и Персонифицированные сведения) сдаются в одно ведомство.