С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Из-за этого долгое время велся двойной учет страхователей по старым номерам ПФР и ФСС. Однако осенью 2024 года СФР перешел на работу в новой ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», что потребовало приведения регистрационных номеров к единому формату. В связи с этим всем страхователям был присвоен новый регистрационный номер СФР (пришедший на смену старому коду ПФР).

Что изменилось и когда нужно применять новый номер?

Организациям и ИП, зарегистрированным после 1 января 2023 года, новый номер присваивался сразу. Для старых страхователей переходный период завершился осенью 2024 года:

• До 1 ноября 2024 года — отчетность сдавалась по старым регистрационным номерам ПФР.
• С 1 ноября 2024 года — в отчетности необходимо указывать новый 10-значный регистрационный номер СФР.

При этом старые номера ПФР и ФСС нужно сохранить. Они по-прежнему требуются для отправки корректировок на старые отчеты (например, СЗВ-КОРР), заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел, а также для обмена входящими и исходящими письмами через старый приемный комплекс.

Как узнать свой новый код (номер СФР)?

Самый быстрый и точный способ узнать свой новый номер — это воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Социального фонда. Обратите внимание, что данные в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП могут обновляться с задержкой, поэтому надежнее проверять номер именно через СФР.

Также узнать номер можно:

• В отделении СФР.
• В карточке вашей компании, если вы получали больничные или пособия по СЭДО после 1 октября 2024 года.
• В протоколах на отправленные отчеты.

Где указать новый номер в программах 1С?

Для корректной сдачи отчетности разработчики 1С обновили программы:

• 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8 (начиная с версий 3.1.30.57 / 3.1.31.13): новый номер указывается в карточке организации на вкладке «Фонды» (раздел «Настройка» – «Организации» – «Фонды»). В разделе «Социальный фонд» ведите 10-значный код, действующий с 4 квартала 2024 года. Проверьте правильность в «Истории изменений».
• 1С:Бухгалтерия 8 (начиная с версии 3.0.161.22): в карточке организации в разделе «Социальный фонд» по ссылке «История» добавьте строку, укажите старый номер ПФР, новый номер СФР и период действия — «4 квартал 2024».

Программа автоматически проверяет корректность ввода. Если новый номер не заполнить, в отчетах отобразится старый номер ПФР, что с ноября 2024 года является ошибкой;

Контакты для обращений в СФР

Если у вас возникли сложности с узнаванием нового кода или работой личного кабинета, вы всегда можете обратиться напрямую в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Адрес: https://sfr.gov.ru

Сервис для проверки номера: https://ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num — здесь нужно указать ИНН/КПП (или просто ИНН для ИП), пройти проверку от спам-ботов (ввести русские буквы с картинки) и получить ответ.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон региональных отделений: уточняется на официальном сайте СФР в разделе «Контакты» в зависимости от вашего субъекта РФ.

Электронный адрес

Обращения можно направлять через электронные приемные на сайте СФР. Для переписки по старым номерам ПФР (письма, макеты дел) используется старый приемный комплекс. Общие вопросы можно направлять на региональные email-адреса фондов (доступны на сайтах местных управлений).

Личный кабинет

Страхователи могут использовать:

1. Личный кабинет юридического лица / ИП на сайте СФР — для работы с отчетностью и документами.
2. Госуслуги, узнать новый регистрационный номер СФР можно также через портал Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей ведется в территориальных органах СФР по месту регистрации компании или ИП.

• График приема: обычно с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу, с 9:00 до 16:45. Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15 (время может незначительно отличаться в зависимости от региона).
• Важно: перед визитом рекомендуется записаться на прием через официальный сайт или по телефону контакт-центра.

Отделы и руководство

Вопросы, связанные с регистрацией страхователей и новыми номерами, решают следующие подразделения:

• Отдел регистрации страхователей — отвечает за присвоение новых номеров и сверку данных.
• Отдел информационных технологий и связи — помогает при ошибках в работе электронных сервисов (например, если сайт не выдает номер по ИНН).
• Руководство: в случае нерешенных проблем можно обратиться к управляющему региональным отделением СФР или в Центральный аппарат (председатель СФР). Запись на прием к руководству ведется через общую канцелярию фонда.

Отзывы

Переход на новые номера СФР вызвал много откликов у бухгалтеров и предпринимателей. В основном отзывы касаются следующих проблем:

• Рассинхронизация данных: на сайте СФР номер уже обновлен, а в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП еще старый. Эксперты рекомендуют ориентироваться именно на данные сайта СФР.
• Сложности у новых организаций: недавно созданные компании часто не могут найти свой старый номер ПФР для отправки корректировок и писем. Им приходится делать личный запрос в СФР.
• Ошибки в 1С: пользователи отмечают, что если не обновить программу до актуальных релизов, отчеты уходят со старыми номерами и получают отказы от СФР.