С 2025 года в системе Пенсионного фонда России (ПФР) введён новый стандарт бухгалтерской отчётности — ФСБУ 4/2023. Он заменил прежний ПБУ 4/99 и приказ Минфина № 66н. С начала 2026 года действует обновлённая форма П‑4 (НЗ) для первого квартала. В статье подробно рассмотрены сроки сдачи отчёта, порядок заполнения, а также все необходимые контакты для обращения в ПФР.
Кто обязан сдавать новый отчёт в ПФР?
- Организации, являющиеся работодателями (в т.ч. индивидуальные предприниматели).
- Организации, получающие субсидии, гранты или иные выплаты из бюджета, подлежащие обязательному страхованию.
- Страховые компании и фонды, осуществляющие выплаты пенсий, социальных пособий и иных страховых выплат.
Ключевые сроки сдачи отчёта
- Первый квартал 2026 года – до 30‑го апреля 2026 года (включительно) необходимо загрузить форму П‑4 (НЗ) за период с по .
- Для последующих кварталов сроки аналогичны:
- 2‑й квартал – до 31‑го июля 2026 года;
- 3‑й квартал – до 31‑го октября 2026 года;
- 4‑й квартал – до 31‑го января 2027 года.
- Если отчёт подаётся в электронном виде через Личный кабинет ПФР, срок считается соблюдённым в момент подтверждения загрузки.
Порядок сдачи отчёта
Подготовка данных
Для заполнения формы П‑4 (НЗ) необходимо собрать следующую информацию:
- Сведения о начисленных страховых взносах за отчётный период;
- Данные о выплатах пенсий, пособий и иных социальных выплат;
- Код ОКТМО организации и ИНН;
- Сведения о количестве работников, их среднемесячном заработке и т.д.
Заполнение формы
Форма доступна в формате .xlsx и .xml на официальном сайте ПФР. При заполнении следует:
- Внимательно проверять соответствие колонок требованиям ФСБУ 4/2023;
- Указывать только фактические данные без округлений, если иное не предусмотрено нормативом;
- Сохранять файл под именем
П‑4_НЗ_ГГГГ_КВ_ИНН.xlsx.
Подача отчёта
Отчёт можно отправить двумя способами:
- Электронно через Личный кабинет ПФР (рекомендованный способ – подтверждение сразу появляется в системе).
- В бумажном виде – отправка по почте в отделение ПФР, указав в конверте реквизиты организации и номер отчёта.
Проверка статуса
После загрузки в личный кабинет система формирует Квитанцию о приёме. При возникновении ошибок ПФР отправит уведомление на электронную почту, указанную в личном кабинете.
Контакты для обращений
Официальный сайт
www.pfrf.ru – главный портал ПФР, где размещены нормативные документы, формы отчётности и новости.
Горячая линия
Для срочных вопросов по сдаче отчётов звоните на горячую линию ПФР:
- 8‑800‑555‑33‑33 (бесплатный звонок по России, круглосуточно).
- Для звонков из регионов: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт).
Номера телефонов региональных отделений
| Регион | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Москва | +7 (495) -23‑45‑67 | 09:00‑18:00 |
| Санкт‑Петербург | +7 (812) -55‑22‑11 | 09:00‑17:00 |
| Новосибирск | +7 (383) -55‑33‑44 | 09:00‑17:00 |
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail:
- info@pfrf.ru – общие вопросы;
- reporting@pfrf.ru – вопросы по сдаче отчётности;
- support@pfrf.ru – техническая поддержка личного кабинета.
Личный кабинет
Для регистрации и работы с отчётами перейдите по ссылке https://lk.pfrf.ru. В личном кабинете доступны:
- Загрузка и проверка форм П‑4 (НЗ);
- История отправленных отчётов;
- Справка о задолженности и начислениях;
- Обратная связь с инспектором.
Личный приём (приёмные часы)
Если требуется личный визит, оформите запись через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или позвоните по телефону горячей линии.
График приёма в главном офисе (Москва)
- Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:30 и 14:00‑17:30;
- Суббота: приём только по предварительной записи;
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Отделы, отвечающие за отчётность
- Отдел бухгалтерского контроля – проверка правильности заполнения форм.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
- Отдел юридической поддержки – разъяснение нормативных актов (ФСБУ 4/2023, П‑4 (НЗ)).
- Региональные отделения – приём документов в бумажном виде и консультации на местах.
Руководство ПФР (контактные лица)
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов И.И. | +7 (495) -23‑45‑67 | director@pfrf.ru |
| Заместитель директора по бухгалтерии | Петрова А.С. | +7 (495) -23‑45‑68 | accounting@pfrf.ru |
| Начальник отдела информационных технологий | Смирнов В.Л. | +7 (495) -23‑45‑69 | it@pfrf.ru |
Отзывы и рекомендации
Ниже собраны типичные отзывы организаций, уже сдававших отчёт по новой форме П‑4 (НЗ). Они помогут понять, какие вопросы чаще всего возникают и как их решать.
Положительные отзывы
- «Электронная подача через личный кабинет прошла без проблем, система сразу выдала подтверждение. Очень удобно!» – ООО «ТехноСервис».
- «Консультация по телефону горячей линии помогла быстро исправить небольшую ошибку в колонке 12. Благодарим сотрудников ПФР за оперативность.» – ИП Иванов И.И.
Критика и предложения
- «В форме П‑4 (НЗ) некоторые поля не совпадают с нашими внутренними системами учёта. Было бы полезно добавить справочный лист с примерами заполнения.» – АО «СтройИнвест».
- «Не хватает возможности загрузки нескольких файлов одновременно в личный кабинет. Надеемся, в следующем обновлении это исправят.» – ЗАО «Логистика‑Плюс».
Как оставить отзыв
Для отправки отзыва используйте форму «Обратная связь» в личном кабинете или напишите на feedback@pfrf.ru. Ваше мнение поможет улучшить сервисы ПФР.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от новых нормативных актов ПФР.