Нулевая декларация – это отчет, в котором отсутствуют финансовые показатели (доход, расходы, начисленные страховые взносы). Такой документ обязаны сдавать организации и индивидуальные предприниматели (ИП), у которых за отчетный период не было ни доходов, ни сотрудников, либо не было начислений страховых взносов.
Кому и когда требуется нулевая декларация в ПФР
- ИП без наемных работников – если в течение года не осуществлялась деятельность, а также если ИП не является работодателем.
- ООО и другие юридические лица – если в отчетном периоде не было сотрудников и не начислялись страховые взносы.
- Самозанятые – в случае отсутствия дохода за квартал (в этом случае декларация подается в ПФР через личный кабинет).
Сдача нулевой декларации обязательна в те же сроки, что и обычная отчетность:
- Для УСН и ОСНО – до 15‑го числа месяца, следующего за отчетным (ежемесячно).
- Для 3‑НДФЛ – до 30‑го апреля года, следующего за отчетным.
Какие документы входят в нулевую декларацию ПФР
- Форма 1‑ДФ (декларация о страховых взносах) – заполняется без указания сумм.
- При необходимости – форма 2‑ДФ (отчет о доходах и расходах) в случае, если в организации есть бухгалтерский учет, но показатели нулевые.
- Сопроводительные документы (при наличии): копия устава, свидетельство о регистрации ИП/ООО.
Пошаговая инструкция заполнения нулевой декларации ПФР
Шаг 1. Подготовьте необходимые реквизиты
- ИНН и КПП организации (или ИП).
- Код причины постановки на учет (КПП) в ПФР.
- Номер личного кабинета (если подаете онлайн).
Шаг 2. Откройте форму 1‑ДФ
Форму можно скачать на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru или заполнить в электронном виде через Личный кабинет ПФР.
Шаг 3. Укажите нулевые показатели
- В строках «Страховые взносы» укажите 0.
- Если в декларации есть разделы «Сведения о сотрудниках», оставьте их пустыми.
Шаг 4. Подпишите и отправьте
- Электронно – через Личный кабинет ПФР (подпись ЭЦП).
- Бумажным способом – распечатайте, подпишите и отправьте в региональное отделение ПФР по почте (рекомендовано использовать заказное письмо);
Шаг 5. Сохраните подтверждение
После отправки система выдаст Квитанцию об уплате/отчетности. Сохраните её – она понадобится в случае проверок.
Сроки подачи и штрафы
Срок подачи нулевой декларации: до 15‑го числа месяца, следующего за отчетным (для большинства форм). Если декларация не подана в срок, ПФР может наложить штраф в размере 5 % от суммы начисленных, но неуплаченных взносов (в случае нулевой суммы штраф составляет 0 ₽, однако может быть наложен административный штраф за несоблюдение сроков – до 5 000 ₽).
Стоимость услуг по подготовке нулевой декларации
Собственное заполнение бесплатно. При обращении к специалистам стоимость может варьироваться от 500 ₽ до 2 000 ₽ в зависимости от сложности и региона. Ниже – примерные цены в Санкт‑Петербурге (по данным сервисов‑посредников):
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Подготовка и подача нулевой 1‑ДФ (онлайн) | 650 ₽ |
| Консультация специалиста (30 мин) | 1 200 ₽ |
| Пакет «Нулевая декларация + проверка бухгалтерии» | 1 800 ₽ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли платить страховые взносы, если декларация нулевая?
- Нет. При отсутствии сотрудников и доходов страховые взносы не начисляются, поэтому в декларации указывается 0 ₽.
- Можно ли подать нулевую декларацию через налоговый портал «Госуслуги»?
- Да, но только если ваш ИНН привязан к ПФР в системе. Лучше использовать Личный кабинет ПФР – он более специализирован.
- Что делать, если в ПФР пришло уведомление о неуплате взносов, хотя я подавал нулевую декларацию?
- Сохраните копию отправленной декларации и квитанцию, затем обратитесь в службу поддержки ПФР (см. контакты ниже) с запросом разъяснения.
Контактные данные для обращения в Пенсионный фонд России
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (для физических лиц) | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Горячая линия (для юридических лиц) | 8‑800‑200‑00‑00 (с 9:00 до 20:00 по МСК) |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет ПФР | https://lk.pfrf.ru |
| Личный прием (в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12 |
| График личного приема | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
Отделы ПФР (ключевые)
- Отдел отчетности и контроля – прием и проверка деклараций.
- Отдел начисления и взносов – расчёт страховых взносов.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
- Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы граждан и организаций.
Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова Марина Владимировна
- Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов
Полезные ссылки
- Формы и бланки ПФР
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Личный кабинет ПФР – подача отчетности онлайн
- Налоговый портал ФНС – сроки сдачи отчетности
Важно: даже если у вас нет доходов и сотрудников, нулевая декларация обязательна. Своевременное заполнение избавит от ненужных штрафов и блокировок банковских счетов.