Кратко о проблеме: Многие организации (в т.ч. ИП) полагают‚ что если в отчётном периоде нет сотрудников‚ выплат или иных кадровых событий‚ то отчётность в ПФР сдавать не нужно. На практике закон 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» требует представлять нулевые сведения даже при отсутствии деятельности. Ниже – подробный разбор‚ какие формы необходимо сдавать‚ как их правильно оформить и какие штрафы грозят за несдачу.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
- Постановление Правительства РФ от № 2342 «Об утверждении форм отчетности в Пенсионный фонд РФ» (включает ЕРСВ‚ СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑М‚ СЗВ‑СТАЖ).
- Приказ Минтруда России от № 150н «Об утверждении порядка представления нулевой отчетности в ПФР».
Согласно этим документам‚ все страхователи обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах и о трудовой деятельности‚ даже если в отчётном периоде не было ни одного кадрового события.
Какие формы необходимо сдавать при отсутствии сотрудников
| Форма | Назначение | Сдаётся‚ если … |
|---|---|---|
| Единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ) | Сводный документ‚ объединяющий ранее отдельные формы (СЗВ‑М‚ СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ). | Любой страхователь (организация‚ ИП) в каждом квартале‚ даже при нулевых начислениях. |
| СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) | Отчёт о приёмах‚ переводах‚ увольнениях‚ переводах в другую постоянную работу. | Отсутствие любых кадровых событий → нулевая форма. |
| СЗВ‑М (Сведения о застрахованных лицах) | Перечень всех работников‚ подлежащих страхованию; | Если в организации нет застрахованных лиц → форму не заполняют‚ но в ЕРСВ указывается «0». |
| СЗВ‑СТАЖ (Сведения о страховом стаже) | Отчёт о страховом стаже работников. | Отсутствие работников → нулевая форма. |
Таким образом‚ при полном отсутствии деятельности в отчётном периоде вы сдаёте нуль‑ЕРСВ (в котором указаны нулевые суммы) и‚ при необходимости‚ нулевые формы СЗВ‑ТД и СЗВ‑СТАЖ.
Пошаговая инструкция по подготовке нулевого отчёта
Шаг 1. Подготовка данных
- Проверьте‚ что в организации действительно нет работников‚ выплат‚ командировок‚ отпускных и т.д.
- Убедитесь‚ что в бухгалтерском учёте отсутствуют начисления страховых взносов за текущий квартал.
Шаг 2. Формирование ЕРСВ
- Войдите в Личный кабинет ПФР (https://lk.pfr.gov.ru).
- Выберите раздел «Отчётность» → «Единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ)».
- В открывшейся форме укажите:
- Код организации (ИНН/КПП).
- Отчётный период (квартал).
- Суммы начислений – 0‚00 руб.
- Количество застрахованных лиц – 0.
- Сохраните файл в формате XML (по умолчанию система генерирует файл
ERSV_YYYY_Q.xml).
Шаг 3. Формирование нулевых СЗВ‑ТД и СЗВ‑СТАЖ (при необходимости)
- Скачайте шаблоны форм с официального сайта ПФР (раздел «Формы и инструкции»).
- В полях «Кол‑во приёмов»‚ «Кол‑во переводов»‚ «Кол‑во увольнений» укажите 0.
- Заполните реквизиты организации (ИНН‚ КПП‚ ОКТМО) и подпишите электронно (ЭЦП).
- Сохраните файлы в формате XML.
Шаг 4. Электронная передача
- В Личном кабинете перейдите в раздел «Отправка отчётных документов».
- Загрузите подготовленные файлы (ЕРСВ‚ СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ).
- Подтвердите отправку – система выдаст подтверждающий номер (КСЭ‑номер).
Шаг 5. Сохранение подтверждения
Сохраните PDF‑отчёт с подтверждением отправки. Он может потребоваться при проверках ФНС/ПФР.
Сроки сдачи нулевой отчётности
- Квартальная отчётность (ЕРСВ‚ СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ) – до 20‑го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом (например‚ за 1‑й квартал – до 20‑го апреля).
- Если срок выпадает на выходной день‚ переносится на следующий рабочий день.
Ответственность за несдачу нулевой отчётности
| Нарушение | Штраф | Комментарий |
|---|---|---|
| Не представлена ЕРСВ (нуль) в установленный срок | 5 % от суммы начисленных страховых взносов (при отсутствии – 5 000 руб.) | Штраф начисляется независимо от наличия выплат. |
| Не предоставлена СЗВ‑ТД (нуль) в срок | 5 % от суммы начисленных страховых взносов (минимум 5 000 руб.) | Применяется к каждому недостающему документу. |
| Отсутствие подтверждающих документов при проверке | Административный штраф до 30 000 руб. | Может сопровождаться требованием повторной подачи отчётов. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому необходимо сдавать нулевую СЗВ‑ТД?
Любому страхователю‚ у которого в отчётном периоде не было ни одного приёма‚ перевода‚ увольнения‚ а также не подавались заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
Можно ли просто не отправлять отчёт‚ если в организации нет сотрудников?
Нет. Закон 27‑ФЗ не допускает «пропусков» в учёте. Нулевая форма считается полноценным документом‚ подтверждающим отсутствие кадровых событий.
Можно ли отправить нулевой отчёт в бумажном виде?
Теоретически да‚ но с 2023 года в большинстве регионов ПФР перешёл на обязательную электронную сдачу через Личный кабинет. Бумажные формы принимаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к Интернету‚ подтверждённые причины).
Что делать‚ если в системе ПФР возникла ошибка при загрузке нулевого файла?
Сохраните скриншот ошибки.
Обратитесь в службу технической поддержки (тел.: 8‑800‑555‑77‑77).
При необходимости подайте документ в бумажном виде в отделение ПФР в течение 5 рабочих дней.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfr.gov.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑77‑77 |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfr.gov.ru |
| Личный кабинет (отправка отчётности) | https://lk.pfr.gov.ru |
| Личный приём (по записи) | ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312‚ Москва‚ РФ |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор ПФР – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по контролю – Смирнова Елена Викторовна |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв‚ жалобу или предложение) |
Нулевая отчётность в Пенсионный фонд – обязательный элемент бухгалтерского и налогового учёта. Даже если в организации нет сотрудников‚ выплат или иных кадровых событий‚ необходимо подготовить и отправить ЕРСВ (и при необходимости СЗВ‑ТД‚ СЗВ‑СТАЖ) в установленные сроки. Своевременная сдача документов избавит от штрафов‚ проверок и лишних вопросов со стороны контролирующих органов.
Помните: отсутствие данных – не отсутствие обязанности. При любой неясности используйте официальные каналы связи‚ указанные выше.