Дата актуализации:

С 1 января 2024 года в действие вступила обновлённая форма ЕФС‑1, которую необходимо подавать в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Отчёт за 2023 год уже подаётся по новой форме, а в 2024 году будет использоваться тот же шаблон.

Ключевые нововведения формы ЕФС‑1

• ьный лист – добавлено поле «Код категории страхователя». Возможные коды:
  • ИП01 – индивидуальный предприниматель
  • ИП02 – глава КФХ, зарегистрированный как ИП
  • ФЛ01 – физлицо, производящее выплаты физлицам
  • ФЛ02 – адвокат
  • ФЛ03 – нотариус
  • ФЛ04 – арбитражный управляющий
  • ФЛ05 – патентный поверенный
  • ФЛ06 – оценщик
  • ФЛ07 – медиатор
• Уточнён порядок предоставления сведений о кадровом мероприятии «Увольнение» при переводе работника к другому работодателю.
• Расширены коды для графы «Является совместителем»:
  • 0 – бессрочный трудовой договор
  • 0.1 – срочный до 6 мес.
  • 0.2 – срочный более 6 мес.
  • 1 – совместительство
  • 1.1 – совместительство до 6 мес.
  • 1.2 – совместительство более 6 мес.
• Дополнена таблица кодов видов договоров ГПХ (например, ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС).
• Для государственных органов введён код «ОСОБ» (дополнительно к коду ОКЗ).
• Графа 6 «Код выполняемой функции» теперь включает:
  • «НДОМ» / «ДИСТ» – дистанционная работа / работа на дому
  • «НЕПД» / «НЕПН» – неполный день / неполная неделя
  • «ПЕРЕВОД» – переход с неполного на полный день (или с удалёнки в офис)

Как заполнить новую форму ЕФС‑1

1. Войдите в личный кабинет ПФР или ФСС (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
2. Выберите пункт «Создать отчёт – ЕФС‑1». Система откроет интерактивный редактор.
3. Заполните ьный лист, указав код категории страхователя.
4. В разделе 1.1 – Кадровые мероприятия укажите все увольнения, переводы, переименования и т.д;, используя новые коды (например, «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «ПЕРЕВОД»).
5. В графе 6 укажите код выполняемой функции в соответствии с видом занятости (НДОМ, ДИСТ, НЕПД и др.).
6. Проверьте автоматически генерируемый контрольный список – система подсветит незаполненные обязательные поля.
7. Сохраните черновик, проверьте расчёт страховых взносов и нажмите «Отправить». После отправки вы получите ЭЦП‑подтверждение о приёме отчёта.

Благодаря встроенному редактору риск сдачи отчётности с ошибкой практически исключён.

Контактная информация для обращения в ПФР и ФСС

Официальные сайты

• Пенсионный фонд России (ПФР): https://www.pfrf.ru
• Фонд социального страхования (ФСС): https://www.fss.ru

Горячие линии

• ПФР – 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• ФСС – 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: ПФР – +7 -95 123‑45‑67, ФСС – +7 -95 765‑43‑21
• Санкт‑Петербург: ПФР – +7 -12 234‑56‑78, ФСС – +7 -12 345‑67‑89
• Новосибирск: ПФР – +7 -83 123‑45‑67, ФСС – +7 -83 234‑56‑78

Электронные адреса

• ПФР – info@pfrf.ru
• ФСС – info@fss.ru

Личный кабинет (онлайн‑сервисы)

• ПФР – https://lk.pfrf.ru
• ФСС – https://lk.fss.ru

Личный приём (приёмные комиссии)

Для личного обращения в региональные отделения необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или по телефону.

График приёма

Отделы, отвечающие за отчётность

• Отдел отчётности и контроля – приём и проверка ЕФС‑1.
• Отдел кадровой аналитики – консультирование по кадровым мероприятиям.
• ИТ‑отдел – поддержка личных кабинетов и электронных подписей.

Руководство

• ПФР – А. В. Ковалёв, председатель Совета директоров.
• ФСС – И. С. Морозов, генеральный директор.

Отзывы и предложения

Для оставления отзыва или предложения используйте форму обратной связи на официальных сайтах:

• ПФР – https://www.pfrf.ru/feedback
• ФСС – https://www.fss.ru/obratnaya-svyaz

Практические рекомендации по сдаче новой отчётности

• Подготовьте данные заранее. Сверьте сведения о сотрудниках, договорах ГПХ и кадровых мероприятиях за отчётный период.
• Проверьте коды. Ошибки в кодах категории страхователя или функции часто приводят к отклонению отчёта.
• Тестовый запуск. В личном кабинете есть возможность создать «черновик» и пройти проверку без отправки.
• Сохраняйте копии. После отправки сохраняйте PDF‑подтверждение и XML‑файл отчёта.
• Соблюдайте сроки. Последний срок подачи ЕФС‑1 – 31 март текущего года (для большинства организаций).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать отчётность в бумажном виде? С 2024 года обязательна электронная сдача через личный кабинет. Бумажные формы принимаются только в исключительных случаях.
2. Что делать, если в форме появился неизвестный код? Обратитесь в Отдел отчётности по горячей линии или через онлайн‑чат на сайте.
3. Как получить электронную подпись (ЭЦП) для подачи ЕФС‑1? ЭЦП выдаётся аккредитованными удостоверяющими центрами. Список центров доступен в личном кабинете.
4. Можно ли исправить ошибку после отправки отчёта? Да. В течение 5 рабочих дней можно подать корректирующий документ через тот же личный кабинет.

Новая форма ЕФС‑1 и уточнённые правила заполнения призваны упростить процесс сдачи отчётности в ПФР и ФСС, а также повысить её точность. Используйте онлайн‑сервисы, следуйте рекомендациям по заполнению и при необходимости обращайтесь в указанные контактные центры – они готовы помочь в любой момент.

Помните: своевременная и корректная сдача отчётности – залог отсутствия штрафов и простых финансовых потерь.