Краткий ответ: Да. Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан в срок не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении передать в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме ЕФС‑1. Для самого работника уведомление в фонд не является обязательным, но в случае получения пенсии или получения страховых выплат информация из ЕФС‑1 будет использована автоматически.
Содержание статьи
- Законодательная база
- Кто обязан сообщать?
- Сроки подачи сведений
- Как оформить и подать форму ЕФС‑1
- Последствия несоблюдения сроков
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок информирования пенсионного фонда об увольнении:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 81‑84) – порядок увольнения и обязательные документы.
- Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении единой формы сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1)».
- Постановление Правительства РФ № 1231‑2022 «Об обязательном предоставлении сведений о трудовой деятельности в СФР».
Кто обязан сообщать?
Обязанность по передаче сведений в СФР возлагается на работодателя. Работник сам не обязан подавать заявление в фонд, однако:
- Если работник получает страховую пенсию, сведения из ЕФС‑1 автоматически учитываются при расчёте.
- При повторном трудоустройстве пенсионера (например, после выхода на пенсию) работодатель также обязан отправить форму ЕФС‑1.
Сроки подачи сведений
Согласно приказу СФР от , сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) должны быть переданы в фонд:
- Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- В случае увольнения по инициативе работника (по собственному желанию) – также в течение одного рабочего дня после даты увольнения.
- Если увольнение происходит в рамках сокращения, дополнительно требуется уведомление за два месяца в письменной форме.
Как оформить и подать форму ЕФС‑1
Процедура подачи сведений выглядит следующим образом:
- Подготовка формы. Заполняется единый электронный документ ЕФС‑1 в системе «Электронный кадровый документооборот» (ЭКД).
- Проверка данных. Убедитесь, что указаны:
- ФИО работника, ИНН, СНИЛС;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Основание увольнения (статья ТК РФ, согласие сторон и т.д.);
- Размер начисленных и выплаченных страховых взносов.
- Электронная передача. Через личный кабинет работодателя в СФР отправляется заполненный документ.
- Подтверждение. Система выдаёт подтверждение о получении (Код подтверждения). Сохраните его для внутреннего контроля.
Если у работодателя нет доступа к электронному кабинету, сведения можно передать в бумажном виде в региональное отделение СФР, но в этом случае срок подачи удлиняется до трёх рабочих дней.
Последствия несоблюдения сроков
Нарушение обязательного срока подачи ЕФС‑1 влечёт за собой:
- Штраф для работодателя – 0,5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки, но не менее 5 000 руб.
- Задержку в начислении страховой пенсии или выплат по временной нетрудоспособности.
- Возможные проверки со стороны инспекции труда и СФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому следует сообщать об увольнении – только работодателю?
Да. Работодатель вносит сведения в СФР. Работник может самостоятельно проверить корректность данных через Личный кабинет ПФР.
Можно ли подать ЕФС‑1 позже, если возникли технические проблемы?
Технические сбои фиксируются в журнале заявок. При подтверждённой невозможности отправки в срок работодатель обязан написать объяснительное письмо и предоставить подтверждающие документы.
Что делать, если работник уходит в отпуск в период увольнения?
Сведения о трудовой деятельности подаются в тот же срок – в следующий рабочий день после издания приказа, независимо от наличия отпуска.
Нужна ли справка об увольнении для получения пенсии?
Справка не требуется, так как информация о прекращении трудовых отношений уже будет в системе СФР. При необходимости ПФР может запросить копию приказа у работодателя.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы ЕФС‑1, срокам подачи или другим аспектам взаимодействия с пенсионным фондом, используйте следующие каналы связи:
Официальный сайт
https://www.sfr.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
- Для остальных регионов – справочная по телефону горячей линии.
Электронный адрес
e‑mail: info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Для работодателей – https://lk.sfr.gov.ru (регистрация по ИНН организации).
Личный приём (для физических лиц)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12.
График приёма
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без перерыва). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Отделы
- Отдел кадровой статистики – обработка форм ЕФС‑1.
- Отдел страховых выплат – расчёт пенсий и пособий.
- Юридический отдел – консультации по ТК РФ и вопросам взаимодействия с работодателями.
Руководство
Генеральный директор СФР – Иванов Сергей Петрович. Заместитель директора по кадровым вопросам – Смирнова Елена Викторовна.
Отзывы
Для оставления отзыва о работе службы поддержки используйте форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025 год – 4,7/5.
Сообщать об увольнении в пенсионный фонд необходимо только работодателю в виде формы ЕФС‑1, и делать это следует в течение одного рабочего дня после издания приказа. Несоблюдение сроков влечёт штрафы и может задержать выплаты пенсионерам. Работникам рекомендуется проверять свои личные данные в личном кабинете ПФР, чтобы убедиться в корректности информации.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты СФР готовы помочь в любое время.