Разводящий (диспетчер, ответственный за распределение персонала) играет ключевую роль в обеспечении непрерывной и эффективной работы охранных подразделений․ От его действий зависит, насколько своевременно и правильно будут сформированы смены, а также насколько соблюдены нормативные требования и внутренние регламенты организации․
Ключевые обязанности разводящего
- Планирование смен – составление графика дежурств с учётом нормативных требований по продолжительности рабочего времени, отдыха и квалификации охранников․
- Оформление приказов и инструкций – подготовка и подписание приказов о назначении часовых, а также инструкций по их обязанностям․
- Контроль за выполнением – проверка фактического присутствия часовых на постах, ведение журналов и отчётности․
- Взаимодействие с руководством – информирование начальства о проблемах в расписании, необходимости замены персонала и о результатах проверок․
- Обеспечение документального сопровождения – хранение и актуализация личных дел, медицинских справок, удостоверений и иных обязательных бумаг․
Порядок выставления часовых на посты
- Сбор исходных данных – проверка наличия свободных сотрудников, их квалификации, состояния здоровья и наличия необходимых допусков․
- Анализ требований поста – определение уровня доступа, специфики охраняемого объекта и режима работы (круглосуточно, 12‑часовой, 8‑часовой)․
- Составление графика – использование автоматизированных систем (например, «Служба охраны‑24») или таблиц Excel для распределения сотрудников․
- Подготовка приказа – оформление приказа о назначении часовых с указанием даты, времени начала и окончания смены, а также подписи ответственного лица․
- Информирование персонала – рассылка приказа через личный кабинет, электронную почту или в виде бумажного извещения․
- Контроль исполнения – проверка журналов входа‑выхода, проведение обходов и фиксирование отклонений․
Требования к документам при смене часовых
- Приказ о назначении часового (шаблон приказа, подпись руководителя)․
- Журнал дежурств (бумажный или электронный)․
- Личная карточка охранника (с указанием квалификации, допусков, медицинских справок)․
- Отчёт о проверке состояния поста (приём‑сдача смены)․
- Акт о нарушениях (при необходимости)․
Ответственность за нарушения
Разводящий несёт административную и дисциплинарную ответственность за:
- Нарушение требований Трудового кодекса РФ (превышение нормы рабочего времени, отсутствие обязательных перерывов)․
- Отсутствие или неправильное оформление приказов и журналов․
- Недостаточный контроль за присутствием часовых, что может привести к угрозе безопасности охраняемого объекта․
- Нарушение требований нормативных актов по охране труда и технике безопасности․
В случае выявления нарушений возможны штрафы, дисциплинарные взыскания, а в тяжёлых случаях – привлечение к уголовной ответственности․
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www․ochranapolice․gov;ru
Горячая линия
Для экстренных вопросов и оперативных запросов: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)․
Номера телефонов
- Отдел кадров – 8‑800‑555‑33‑23
- Отдел охраны труда – 8‑800‑555‑33‑24
- Служба технической поддержки – 8‑800‑555‑33‑25
Электронный адрес
Общие запросы: info@ochranapolice․gov․ru
Вопросы по расписанию смен: schedule@ochranapolice․gov․ru
Личный кабинет
Для сотрудников: https://lk․ochranapolice․gov․ru – просмотр графика, загрузка документов, подача заявок на замену․
Личный приём (приёмные часы)
Разводящий (диспетчер) – Иванов И․И․
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00 (по предварительной записи)․
График приёма руководства
- Начальник отдела охраны – Петров П․П․: Пн‑Ср, 14:00‑16:00․
- Заместитель директора по персоналу – Сидорова С․С․: Вт‑Чт, 10:00‑12:00․
Отделы
- Отдел планирования и распределения персонала․
- Отдел кадров и обучения․
- Отдел охраны труда и безопасности․
- Отдел юридической поддержки․
Руководство
Директор службы охраны: Смирнов А․В․
Заместитель директора: Кузнецова Е․Л․
Отзывы
Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно по ссылке: https://www․ochranapolice․gov․ru/feedback․ Отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней․
Соблюдая указанные правила и используя предоставленные контакты, вы сможете обеспечить корректное выставление часовых на посты, своевременную замену персонала и поддержание высокого уровня безопасности охраняемых объектов․