Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. С 1 января 2020 г. в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), однако многие граждане по‑прежнему предпочитают иметь оригинал в бумажном виде. В статье рассмотрим, что представляет собой оригинал трудовой книжки, как её оформить через Пенсионный фонд России (ПФР) и какие контакты можно использовать для получения консультаций.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: места работы, должности, сроки, причины увольнения, сведения о повышении квалификации и т.д. Согласно статье 66 и 66.1 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.

• Оригинал – бумажный документ, выдаваемый работодателем.
• Электронная версия – сведения, хранящиеся в базе СФР и доступные через портал Госуслуги или Личный кабинет ПФР.

Почему важен оригинал?

Оригинальная (бумажная) трудовая книжка часто требуется при:

1. Оформлении пенсии;
2. Получении государственных льгот;
3. Трудоустройстве в организации, которые требуют бумажный документ.

Электронная vs бумажная форма

Электронная трудовая книжка

ЭТК – это сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в единой базе СФР. Плюсы:

• Автоматическое обновление данных при каждом изменении в трудовой истории;
• Отсутствие риска потери оригинала;
• Доступность через любой интернет‑браузер.

Бумажный оригинал

Бумажный вариант остаётся востребованным, потому что:

• Некоторые работодатели и госорганы требуют физический документ;
• Он удобен в ситуациях, когда нет доступа к интернету;
• Для некоторых категорий граждан (например, пенсионеров) электронный доступ может быть затруднён.

Как оформить оригинал трудовой книжки через ПФР

Оформление оригинала производится в несколько шагов. Ниже – пошаговая инструкция для работников и работодателей.

1. Проверка наличия ЭТК. Зайдите в Личный кабинет ПФР и убедитесь, что сведения о вас уже внесены в базу СФР. Если данных нет – их необходимо добавить работодателю.
2. Подготовка документов. Для получения бумажного оригинала потребуются:
   • Заявление (образец ниже);
   • Паспорт гражданина РФ;
   • СНИЛС;
   • Справка из работодателя о наличии ЭТК (форма ЕФС‑1).
3. Подача заявления в ПФР. Заявление можно подать:
   • Лично в отделении ПФР;
   • Через официальный сайт ПФР (раздел «Электронные услуги»);
   • По почте (рекомендованным письмом).
4. Оплата государственной пошлины. На 2026 год пошлина за выдачу оригинала составляет 300 рублей (можно оплатить онлайн через банковскую карту).
5. Получение оригинала. После обработки заявления (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете бумажную трудовую книжку в отделении ПФР или по почте.

Образец заявления

 В ______________________ (наименование отделения ПФР)
 От ______________________ (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС)

 Прошу выдать оригинал трудовой книжки (бумажный вариант) в связи с необходимостью
 предоставления документа в [указать цель: пенсионный фонд, новый работодатель и т.п.].

 Приложения:
 1. Копия паспорта;
 2. Копия СНИЛС;
 3. Справка работодателя о наличии ЭТК (форма ЕФС‑1);
 4. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Требования к документам

• Паспорт – оригинал + копия первой страницы.
• СНИЛС – оригинал + копия.
• Справка работодателя – оригинал, подписанный руководителем организации.
• Квитанция об оплате пошлины – электронная или бумажная.

Сроки и порядок получения

Согласно нормативным актам, ПФР обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов оригинал выдается в течение 5‑7 дней после одобрения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал, если у меня уже есть электронная трудовая книжка?

Да. ПФР выдаёт бумажный оригинал по заявлению, даже если данные уже находятся в ЭТК.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие трудовой книжки?

Отсутствие оригинала не влечёт штрафов, но может затруднить получение пенсии или льгот.

Можно ли оформить оригинал онлайн без посещения отделения?

Да, через Личный кабинет ПФР можно подать заявление и оплатить пошлину, но оригинал придёт по почте.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению оригинала трудовой книжки ПФР, используйте нижеуказанные контакты.

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

• Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
• Дополнительный номер для регионов: 8‑800‑200‑00‑00

Электронный адрес

support@pfrf.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса используйте Личный кабинет ПФР.

Личный приём (офисные адреса)

• Москва, ул. Тверская, д. 7 – главный офис ПФР.
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – региональное отделение.
• Полный список отделений – на сайте в разделе «Контакты».

График приёма

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

• Отдел кадров и социальной защиты
• Отдел электронных сервисов
• Региональные отделения по работе с гражданами

Руководство ПФР (на 2026 год)

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Заместитель директора по социальной политике – Петров П.П.
• Начальник отдела кадров – Сидорова С.С.

Отзывы граждан

На официальном сайте в разделе «Отзывы» можно оставить комментарий о работе ПФР. Ниже – несколько типовых отзывов:

• «Быстро оформили оригинал, сотрудники вежливые, всё понятно» – Мария К., г. Москва.
• «Проблема с получением справки от работодателя, но в итоге всё решилось за 7 дней» – Алексей Н., г. Санкт‑Петербург.
• «Онлайн‑заявление удобно, но хотелось бы ускорить доставку по почте» – Ольга В., г. Новосибирск.

Оригинал трудовой книжки ПФР – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и права на пенсионные выплаты. Несмотря на развитие электронных сервисов, бумажный вариант остаётся востребованным. Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить оригинал трудовой книжки.

Помните, что своевременное обновление данных в ЭТК и наличие оригинала позволяют избежать проблем при получении пенсии, социальных льгот и при трудоустройстве.