С 1 января 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственных внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Именно поэтому сегодня вопрос учета больничных листов неразрывно связан с отчетностью перед этим объединенным ведомством.

В 2026 году правила подачи данных и расчета пособий по временной нетрудоспособности имеют свои важные особенности‚ о которых необходимо знать как работодателям‚ так и самим работникам.

Особенности отчетности и расчета в 2026 году

До 2023 года проверка электронных больничных листов осуществлялась через ФСС. Сейчас эти функции полностью перешли к Социальному фонду России. Работодатели обязаны передавать данные о закрытых электронных больничных (ЭЛН) в СФР посредством подачи уведомлений через электронный документооборот.

В 2026 году увеличился максимальный размер выплат по больничному листу. Согласно проекту бюджета Социального фонда‚ максимальный размер дневного пособия теперь составляет 6 827‚40 рубля.

Расчет максимума выглядит следующим образом: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827‚40 рубля‚ где 2 225 000 рублей — предельная база для взносов за 2024 год‚ а 2 759 000 рублей — за 2025 год.

Важные нюансы оформления больничных

• Больничный после увольнения: Люди‚ потерявшие работу‚ имеют возможность получать оплату больничного листа после увольнения‚ если они обратились в медицинское учреждение в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.
• Больничный для вахтовиков: Расчет больничного для вахтовиков подкидывает бухгалтерам одни и те же задачи; Не всегда понятно‚ как оформить больничный на вахте и кто должен оплачивать дни нетрудоспособности. Важно помнить‚ что пособие рассчитывается по общим правилам‚ но с учетом межвахтового отдыха.
• Закрытие ЭЛН без посещения клиники: Многие работники задаются вопросом‚ можно ли закрыть больничный лист без личного посещения медицинского учреждения. Сейчас это возможно — врач может закрыть ЭЛН дистанционно на основании телемедицинской консультации при наличии согласия пациента.
• Больничный без болезни: Как отмечают HR-эксперты (например‚ Саевский)‚ россияне имеют право оформить больничный лист‚ даже если не болеют. Это касается случаев ухода за больным ребенком или другим членом семьи‚ а также карантина.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

По всем вопросам‚ связанным с больничными листами‚ начислением пособий и сдачей отчетности‚ необходимо обращаться в объединенный Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов: сфр.гувд.рф (официальный портал Социального фонда России).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
• Телефон для вопросов по электронным больничным и отчетности: уточняется на региональных порталах фонда‚ однако общий колл-центр способен перевести звонок на нужного специалиста.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и официальных обращений используется электронная почта региональных отделений СФР. Общий адрес для консультаций: info@sfr.gov.ru (рекомендуется уточнять контакты вашего регионального отделения).

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом максимально цифровизировано. Для разных категорий пользователей существуют свои личные кабинеты:

• Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте СФР и на портале Госуслуг. Здесь работники могут отследить статус своего электронного больничного‚ узнать расчет пособия и историю выплат.
• Личный кабинет страхователя (работодателя): Раздел на сайте СФР‚ где бухгалтеры формируют уведомления о закрытии ЭЛН‚ сдают отчетность и оплачивают взносы.

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений Социального фонда.

График приема:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота‚ Воскресенье — выходной.

Примечание: В некоторых регионах график может отличаться‚ а также могут быть введены вечерние часы приема один раз в неделю.

Отделы СФР

Для решения узконаправленных вопросов в структуре Социального фонда выделены специализированные отделы:

1. Отдел информирования и взаимодействия со страхователями: консультирует по вопросам сдачи отчетности‚ уплаты взносов и работы с ЭЛН.
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: отвечает за назначение и выплату пособий по больничным листам‚ беременности и родам.
3. Отдел пенсионного обеспечения: решает вопросы‚ связанные с пенсиями (бывшее направление ПФР).
4. Отдел по работе с обращениями граждан: регистрирует жалобы‚ предложения и заявления.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет оперативное управление деятельностью всех региональных подразделений:

• Председатель СФР: отвечает за общее руководство фондом и стратегию развития.
• Первые заместители и заместители Председателя: курируют отдельные блоки (социальные выплаты‚ пенсионное обеспечение‚ цифровизация‚ финансовый блок).
• Управляющие региональными отделениями: руководят работой фонда на местах (в областях‚ краях и республиках).

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о работе объединенного фонда остаются неоднозначными‚ что типично для периода масштабных реформ:

• Положительные отзывы: Многие отмечают удобство отслеживания электронных больничных через личный кабинет‚ быстрое перечисление средств на карту (прямые выплаты от СФР) и снижение бюрократии, бумажные бланки больше не нужно носить на работу.
• Отрицательные отзывы: Жалобы чаще всего связаны с долгим ожиданием ответа по горячей линии из-за высокой загруженности операторов‚ а также с техническими сбоями в работе личного кабинета страхователя в моменты пиковых нагрузок по сдаче отчетности.