С 2023 года функции по администрированию страховых взносов и учету стажа граждан перешли от Пенсионного фонда России (ПФР) к Социальному фонду России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность. Теперь при приеме нового сотрудника на работу работодатель обязан подавать единый отчет ЕФС-1 (Единая форма сведений). В этой статье мы подробно разберем порядок заполнения, сроки подачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с СФР.

Описание отчета ЕФС-1 при приеме на работу

Единая форма сведений (ЕФС-1) объединила в себе бывшие отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие. При заключении трудового договора с новым работником работодатель заполняет не весь отчет, а только:

• ьный лист (основные сведения о страхователе).
• Раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности».
• Подраздел 1 «Сведения о трудовой деятельности» (именно сюда вносится запись о приеме на работу).

Подавать отчет необходимо на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также с лицами, с которыми оформлены гражданско-правовые договоры (если на вознаграждения начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев).

Сроки сдачи в 2025-2026 годах

Важно строго соблюдать сроки:

• При приеме на работу или увольнении, не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
• При переводе сотрудника или подаче корректирующих сведений, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем события.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением и сдачей отчетности ЕФС-1, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и подачи отчетов: sfr.gov.ru

Электронный документооборот (сдача отчетности) осуществляется через Электронный кабинет страхователя: es.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый телефон СФР:

• 8 (800) -00-00-01 (бесплатно по всей России, круглосуточно).
• 8 (495) -87-09-19 (для звонков из-за рубежа, оплата по тарифам оператора).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Для Москвы:

• Отделение по г. Москве и Московской области: +7 (495) -05-80-00
• Справочная служба по вопросам электронного документооборота: +7 (495) -87-09-16

Электронный адрес

Для отправки сканов документов или официальных обращений (формат может отличаться в зависимости от региона, актуальный адрес уточняйте на сайте):

• Общая электронная почта: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом используется Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через портал Госуслуг. В личном кабинете можно:

1. Сформировать и отправить отчет ЕФС-1.
2. Проверить статус обработки отчета (принят, отклонен, требуется уточнение).
3. Сформировать корректирующие и отменяющие отчеты.
4. Посмотреть уведомления и квитанции от фонда.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных и местных отделений СФР.

График приема (стандартный для большинства отделений):

• Понедельник ౼ Четверг: 09:00 — 18:00
• Пятница: 09:00 — 16:45
• Обеденный перерыв: 12:15 — 13:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях могут быть установлены дополнительные часы приема в субботу или вечерние часы. Рекомендуется уточнять информацию и записываться на прием через раздел «Запись на прием» на официальном сайте СФР.

Отделы

Решение разных вопросов лежит в зоне ответственности различных подразделений фонда:

• Отдел персонифицированного учета: вопросы по заполнению ЕФС-1, ошибки в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), СНИЛС.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: пособия, больничные листы, проактивные выплаты.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: взносы «на травматизм», 4-ФСС (теперь часть ЕФС-1).
• Отдел информационных технологий и связи: проблемы с доступом в Личный кабинет, ошибки при отправке файлов по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Владимирович.
• Первый заместитель председателя: Куртин Андрей Владимирович.
• Заместители председателя: отвечают за отдельные направления (учет взносов, информатизация, социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями: руководители на местах (информация о конкретном руководителе доступна на сайте вашего регионального отделения).

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетов в СФР (на базе ЕФС-1) в 2025-2026 годах носят преимущественно технический характер:

• Плюсы: Единый отчет вместо нескольких разрозненных форм; автоматическая проверка на стороне сервиса СФР перед отправкой; удобство отслеживания статуса в Личном кабинете.
• Минусы: Частые ошибки при заполнении (например, неверный код выполняемой функции или отсутствие отметки о совместительстве); жесткие сроки (1 рабочий день) при приеме на работу, что сложно соблюдать при массовых наймах; периодические технические сбои на стороне серверов СФР в пиковые дни сдачи.

Если отчет ЕФС-1 не принят, СФР направляет уведомление с указанием ошибок. В таком случае необходимо представить корректно заполненную ЕФС-1 на всех зарегистрированных лиц, указанных в первоначальном отчете, в кратчайшие сроки, чтобы избежать штрафных санкций.

Важно: За несвоевременную сдачу ЕФС-1 при приеме на работу предусмотрены штрафы. Для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, а за нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности — 500 рублей за каждого застрахованного лица. Внимательно следите за сроками и корректностью заполнения данных!