С 1 января 2023 года привычная для многих бухгалтеров схема работы кардинально изменилась: Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Из-за этого многие по привычке ищут информацию о том, как сдать квартальный отчет в пенсионный фонд, однако фактически теперь вся работа ведется с СФР․

В данной статье мы подробно разберем, какие формы квартальной отчетности действуют сейчас, в какие сроки их необходимо сдавать, а также предоставим все актуальные контакты и способы связи с объединенным фондом․

Описание: что представляет собой квартальный отчет

Квартальная отчетность в пенсионный фонд (ныне — СФР) касается расчета и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также персонифицированного учета застрахованных лиц․

Главное изменение последних лет — введение единой формы ЕФС-1, которая пришла на смену старым отдельным формам (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС)․ Отчет по страховым взносам сдается ежеквартально․ Важно отметить, что с 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 приходит через Единую цифровую платформу․

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня используются специализированные программы и сервисы электронного документооборота (ЭДО), такие как:

• Контур․Экстерн, содержит все актуальные формы (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ЕФС-1), а также позволяет отправлять анкеты застрахованных лиц (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3);
• Saby (СБИС) — предоставляет пошаговые инструкции и удобный функционал для сдачи ЕФС-1․
• КонсультантПлюс — помогает правильно рассчитать и представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам․

Сроки сдачи квартальной отчетности

Соблюдение сроков критически важно для избежания штрафов․ Квартальная отчетность имеет жесткие лимиты по дате представления:

• Расчет по страховым взносам (РСВ-1 и аналогичные текущие формы) должен быть представлен не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом․
• Отчетными периодами признаются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год․

Для переходного периода (например, при сдаче отчетности за 2022 год по старым формам) сроки сдачи квартальной отчетности по застрахованным лицам остались прежними, но направлять ее необходимо уже в новый СФР․

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с пенсионным обеспечением, сдачей квартальной отчетности и работой Социального фонда России, можно решить через официальные каналы связи․

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и государственных услуг в сфере пенсионного страхования — Единый портал государственных услуг (ГИС ГМП) и официальный сайт СФР․ Адрес портала: sfr․gov․ru (Социальный фонд России)․

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает федеральная горячая линия Социального фонда России:

• 8 (800) -00-00-01 — бесплатный номер для звонков по всей России․

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, у каждого территориального отделения СФР (бывшего ПФР) есть свои местные телефоны для связи с бухгалтерами и страхователями․ Найти номер вашего регионального отделения можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений»․

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций также принимаются через электронные приемные на официальном сайте фонда․ Для отправки юридически значимой электронной отчетности используется не простая электронная почта, а системы ЭДО (такие как СБИС или Контур․Экстерн), для которых требуется предварительно подать заявление в фонд на спецбланке для согласования электронного документооборота․

Личный кабинет

Для страхователей (организаций и ИП с сотрудниками) существует Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ Для доступа к нему необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ В личном кабинете можно:

1. Проверить статус отправленной квартальной отчетности․
2. Посмотреть задолженности и переплаты по страховым взносам․
3. Сформировать квитанции на оплату․
4. Обратиться за разъяснениями в техническую поддержку фонда․

Для физических лиц (будущих пенсионеров) доступен Личный кабинет гражданина через портал Госуслуг․

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах территориальных органов СФР․

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или сайт СФР, чтобы избежать очередей․

Отделы

В структуре Социального фонда России (бывшего ПФР) за прием и обработку квартальной отчетности отвечают специализированные подразделения:

• Отдел персонифицированного учета, отвечает за прием форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и обработку единой формы ЕФС-1․
• Отдел организации взыскания задолженности, контролирует полноту и своевременность уплаты страховых взносов․
• Отдел по работе со страхователями — консультирует бухгалтеров по вопросам заполнения форм и применения законодательства․
• Отдел социальных выплат и материнского капитала, отвечает за социальные гарантии (бывшая функция ФСС)․

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России:

• Председатель СФР, руководит деятельностью фонда на федеральном уровне․
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда в субъектах РФ, контролируют своевременность приема квартальной отчетности от местных предприятий․

Отзывы

Отзывы бухгалтеров и предпринимателей о сдаче квартальной отчетности в объединенный фонд носят разный характер:

• Позитивные аспекты: Многие отмечают удобство объединения отчетов (введение ЕФС-1) — вместо нескольких разных форм в ПФР и ФСС теперь сдается одна․ Сервисы вроде Контур․Экстерна и СБИС значительно упрощают процесс отправки и защищают от ошибок форматно-логического контроля․
• Сложности: В переходный период (2023-2025 гг․) бухгалтеры часто жаловались на путаницу с кодами бюджетной классификации (КБК) и новые правила заполнения ЕФС-1․ Также в отзывах встречаются жалобы на загруженность горячей линии фонда в периоды массовой сдачи квартальной отчетности․

Сдача квартального отчета в «пенсионный фонд» сегодня, это работа с Социальным фондом России (СФР) по новым правилам․ Главное правило для бухгалтера: использовать актуальные формы (ЕФС-1, РСВ), соблюдать сроки (до 25 числа следующего месяца) и применять сертифицированные каналы ЭДО․ При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию фонда или в местное отделение СФР․