Отчет о трудовом стаже — это важнейший документ как для работодателя, так и для самого работника. От корректности переданных данных зависит размер будущей пенсии, назначение социальных выплат и формирование индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), правила подачи сведений и подтверждения стажа претерпели изменения. В этой статье мы подробно разберем, как подать отчет, как проверить и подтвердить свой стаж, а также предоставим все необходимые контакты.

Описание процесса: что такое отчет о трудовом стаже

Для работодателей отчетность о стаже сотрудников теперь сдается в рамках единой формы ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая пришла на смену отмененным формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Форма ЕФС-1 включает в себя сведения о трудовой деятельности (связанные с ведением электронных трудовых книжек) и сведения о страховом стаже.

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) подаются при кадровых мероприятиях (прием, увольнение, перевод). С 2026 года срок сдачи, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Сведения о страховом стаже (подраздел ЕФС-1) сдаются ежегодно на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Для граждан подтверждение страхового стажа для назначения пенсии возможно несколькими способами. Основным документом, подтверждающим стаж, остается трудовая книжка. При ее отсутствии или неточностях используются справки от работодателя, выписки из приказов, ведомости на выплату зарплаты. Справка о стаже работы от работодателя оформляется по форме СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ).

Как узнать и подтвердить свой страховой стаж: пошаговая инструкция

1. Через Личный кабинет на Госуслугах или СФР: В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите «Получить информацию о сформированных пенсионных правах». Там вы увидите данные об уточненном стаже и величине ИПК.
2. Лично в МФЦ: Получить выписку можно в любом Многофункциональном центре. Вам понадобятся паспорт и СНИЛС. Записаться можно онлайн через Госуслуги или прийти в порядке живой очереди.
3. В клиентской службе СФР: Личное обращение в отделение Социального фонда России.

Если вы обнаружили неточности и желаете внести сведения о трудовой деятельности в ЭТК либо скорректировать их, необходимо выбрать режим «Скорректировать ЭТК» в личном кабинете и следовать дальнейшим подсказкам системы.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с отчетностью о трудовом стаже, подтверждением стажа и назначением пенсии, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и доступа к электронным сервисам: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативной связи со специалистами фонда действует бесплатный телефон:

• 8 (800) -00-00-01 (по России бесплатно)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти номер вашего местного управления можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Также для связи с центром телефонного обслуживания можно использовать номер: 8 (495) -76-55-55 (для жителей Москвы и Московской области).

Электронный адрес

Электронная почта для общих вопросов и обращений граждан: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для граждан основным инструментом является Личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому осуществляется через портал Госуслуг (esia.gosuslugi.ru). Код доступа к Личному кабинету также можно получить лично в МФЦ.

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР, где можно сдавать отчетность по форме ЕФС-1, отслеживать статус камеральных проверок и корректировать сведения о сотрудниках.

Личный прием

Личный прием граждан и страхователей осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР (может незначительно отличаться в зависимости от региона):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых отделениях работает «пятница без обеда» или организована работа в субботу для приема граждан по предварительной записи.

Отделы

Вопросы, связанные с трудовым стажем, решаются в следующих подразделениях СФР:

1. Клиентская служба — первичный прием граждан, консультирование, выдача выписок и справок по форме СТД-СФР.
2. Отдел назначения и выплаты пенсий — подтверждение стажа для назначения пенсии, оценка пенсионных прав.
3. Отдел организации персонифицированного учета — работа с индивидуальными лицевыми счетами (ИЛС), корректировка сведений о стаже.
4. Отдел администрирования страховых взносов и отчетности, работа с работодателями, прием формы ЕФС-1, контроль за уплатой взносов и сдачей отчетности.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет общее управление процессами учета стажа и назначения пенсий:

• Председатель СФР: Чугунов Сергей Владимирович
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет, выплаты, информационные технологии).
• Руководители региональных отделений: управляют территориальными органами на местах. Актуальный список руководителей представлен на сайте СФР.

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о процессе сдачи и подтверждения стажа носят разный характер:

• Позитивные: Многие отмечают удобство проверки стажа через Госуслуги и Личный кабинет СФР. Процесс получения выписок стал быстрее, а электронная трудовая книжка избавила от необходимости носить бумажный оригинал работодателю.
• Негативные: Жалобы часто связаны с техническими сбоями при отправке формы ЕФС-1 работодателями (особенно при корректировке сведений), а также с несоответствием данных в выписке реальному стажу (например, «потерянный» стаж из-за ошибок работодателей в прошлом).
• Рекомендации: Специалисты и опытные пользователи советуют проверять свой стаж в Личном кабинете минимум раз в год и запрашивать справки от работодателя (по форме СТД-СФР) при увольнении, чтобы убедиться в корректности переданных в фонд данных.

Своевременная сдача отчетности работодателем и регулярный контроль своих данных со стороны работника — залог того, что ваш трудовой стаж будет учтен корректно, а пенсия назначена в полном объеме.