Увольнение сотрудника — это не только кадровая процедура, но и важный отчетный процесс. Работодатель обязан уведомить государственные органы о расторжении трудового договора. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к Социальному фонду России (СФР). Поэтому теперь отчетность по уволенным сотрудникам подается именно в СФР, однако в профессиональной среде и по привычке отчет часто называют «отчетом в ПФР».

В данной статье мы подробно разберем, какой именно отчет необходимо сдавать, в какие сроки, а также приведем контакты и способы обращения в СФР для решения возникающих вопросов.

Какой отчет сдавать при увольнении?

При расставании с работником работодателю необходимо подать всего один основной отчет, Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (Единая форма сведений). Этот отчет пришел на смену отмененной форме СЗВ-ТД.

В Подразделе 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности, в частности — информация о расторгнутом трудовом договоре. Отчет подается на каждого уволенного сотрудника, включая:

• Внутренних и внешних совместителей;
• Дистанционных работников;
• Исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПД), за исключением самозанятых.

Также, помимо Подраздела 1.1, в СФР сдается Раздел 2 формы ЕФС-1, который содержит сведения о суммах выплат и страховых взносах на травматизм, начисленных уволенному сотруднику за отчетный и расчетный периоды.

Когда сдавать отчет: сроки в 2026 году

Сроки сдачи отчетности по уволенным сотрудникам строго регламентированы и зависят от причины увольнения:

1. Стандартное увольнение: Подраздел 1.1 ЕФС-1 необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. То есть, если работник уволен 10 февраля 2026 года, документ нужно отправить 10 или 11 февраля.
2. Увольнение в связи с выходом на пенсию: Срок сокращается. Отчет необходимо подать в течение 3 рабочих дней после увольнения.
3. Ликвидация (реорганизация) организации или закрытие ИП: В этом случае по каждому сотруднику нужно подать индивидуальные сведения. Срок сдачи — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица.

Важно: Закон не устанавливает специальных сроков сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках для госслужащих в 2025-2026 годах. Для них действуют общие правила.

Что будет, если не сдать отчет вовремя?

Поскольку восстановить пропущенный срок технически невозможно, необходимо обеспечить своевременное и корректное отражение увольнения работника. Нарушение сроков подачи формы ЕФС-1 влечет за собой штрафные санкции со стороны СФР. Своевременная отправка отчета — залог отсутствия проблем с фондом.

Ниже представлена актуальная контактная информация для связи с Социальным фондом России по вопросам сдачи отчетности и консультациям.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов:

Сайт СФР: sfri.ru (Информация о ПФР теперь перенесена в разделы этого портала)

Горячая линия

Для оперативных консультаций по вопросам сдачи отчетности (включая ЕФС-1) работает единая бесплатная горячая линия:

Телефон: 8 (800) -02-2-302 (работает круглосуточно по всей России).

Номера телефонов региональных отделений

Для решения специфических проблем лучше обращаться в региональные отделения СФР. Актуальные номера телефонов управлений по субъектам РФ можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты и адреса».

Электронный адрес

Обращения можно направлять через специальную форму на сайте СФР. Электронная почта центрального аппарата для общих вопросов:

E-mail: info@sfri.ru

Личный кабинет

Сдача отчетности и взаимодействие с фондом в электронном виде осуществляется через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР;
• Электронный документооборот (ЭДО) через операторов (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.);
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР.

График приема (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник ⎻ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

По вопросам сдачи отчетности по уволенным сотрудникам (форма ЕФС-1) следует обращаться в следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за сведения о трудовой деятельности (Подраздел 1.1).
• Отдел страхования на случай травматизма — курирует Раздел 2 формы ЕФС-1.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций, для подачи жалоб и претензий.

Руководство

Структура управления СФР включает председателя и его заместителей, которые курируют различные направления:

• Председатель Социального фонда России — руководит деятельностью фонда в целом.
• Заместители председателя — курируют отдельные блоки (учет взносов, выплата пенсий, информационные технологии и отчетность).
• Управляющие региональными отделениями — решают локальные вопросы на уровне субъектов РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетов по уволенным сотрудникам в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил жизнь — вместо нескольких разных отчетов сдается один. Электронный документооборот позволяет отправлять отчеты за пару минут.
• Минусы: Жесткие сроки (на следующий рабочий день после приказа) вызывают трудности, особенно при увольнении в пятницу или перед выходными. Также пользователи отмечают, что иногда система СФР «зависает» в дни пиковой нагрузки.

Если вы столкнулись с техническими сбоями при отправке ЕФС-1, специалисты рекомендуют незамедлительно обращаться на горячую линию фонда или к своему оператору ЭДО для фиксации факта попытки сдачи отчета — это поможет избежать штрафов.