С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность о работниках‚ которая ранее подавалась в ПФР‚ теперь сдается в СФР. Главным нововведением стала форма ЕФС-1 (Единая форма сведений)‚ которая объединила в себе отчеты по пенсионному‚ социальному страхованию и страхованию от травматизма. В 2024-2025 годах форма претерпела изменения (приказ СФР от № 2281)‚ и работодателям важно учитывать новые правила‚ формы и сроки.

Описание отчетности

Работодатели (как ООО‚ так и ИП с сотрудниками) обязаны регулярно предоставлять сведения о своих работниках в СФР. Основные отчеты‚ пришедшие на смену старым формам ПФР:

• ЕФС-1 — единый отчет‚ заменивший СЗВ-СТАЖ‚ 4-ФСС‚ СЗВ-ТД и другие формы. Включает подразделы о стаже‚ взносах на травматизм и кадровых мероприятиях.
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1) — содержат сведения о стаже работника: ФИО сотрудников‚ дату приема на работу‚ увольнения и остальные параметры трудовой деятельности.
• Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1 формы ЕФС-1) — подаются при кадровых мероприятиях (прием‚ увольнение‚ перевод).

Сведения формируются на основании первичных документов и подаются в составе ЕФС-1. В 2025 году эту форму должны отправлять в СФР все компании и ИП вне зависимости от того‚ сколько застрахованных работников состоит у них в штате. Отчет представляется ежеквартально (по взносам на травматизм) и ежегодно (по стажу)‚ а также при наступлении кадровых событий.

Сроки сдачи отчетности

Сроки зависят от типа подаваемых сведений:

• При кадровых мероприятиях (прием‚ увольнение и т.д.): не позднее 25 числа месяца‚ следующего за месяцем события. Например‚ до 25 января 2024 года нужно было успеть представить сведения о трудовой деятельности по внутренним кадровым мероприятиям за декабрь.
• Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ): сдаются один раз в год. В 2025 году до 27 января нужно подать сведения за 2024 год.
• По взносам на травматизм: ежеквартально‚ не позднее 25 числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных с отчетностью о работниках‚ необходимо обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: esv.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и сдачи отчетности работает единый телефон:

8-800-0-500-005 (звонок бесплатный по всей территории РФ)

Номера телефонов

Телефон центра клиентского обслуживания СФР: +7 (495) -87-09-19

Для уточнения контактов вашего регионального отделения рекомендуется воспользоваться поиском на официальном сайте СФР.

Электронный адрес

Обратиться в фонд можно через форму обратной связи на официальном сайте. Для письменных обращений граждан и организаций используется единый адрес: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя‚ расположенный на портале электронных сервисов СФР (esv.sfr.gov.ru). Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), Госуслуги. В личном кабинете можно:

• Сформировать и отправить отчет ЕФС-1;
• Проверить корректность заполнения форм;
• Посмотреть статус обработки отправленных отчетов;
• Сформировать платежные поручения на уплату взносов;
• Узнать о наличии задолженности или переплаты.

Личный прием

Личный прием руководителей и бухгалтеров организаций осуществляется в региональных отделениях СФР и клиентских службах на местах. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ а также доверенность (если обращается представитель организации).

График приема

Стандартный график приема в клиентских службах СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Внимание! График работы конкретного отделения может отличаться‚ перед визитом уточняйте информацию на сайте регионального отделения.

Отделы

Вопросы‚ связанные с отчетностью о работниках‚ решаются следующими структурными подразделениями СФР:

1. Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за ведение индивидуального учета‚ прием и обработку сведений о стаже (СЗВ-СТАЖ) и кадровых мероприятиях (СЗВ-ТД).
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — администрирование больничных листов и соответствующих взносов.
3. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, прием отчетов по взносам на травматизм (раздел 2 ЕФС-1).
4. Центр клиентского обслуживания — консультирование страхователей по вопросам заполнения форм и работы с электронными сервисами.

Руководство

Руководство Социального фонда России курирует все направления деятельности‚ включая контроль за своевременной сдачей отчетности работодателями:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Андреевич
• Первый заместитель председателя: Куртин Андрей Владимирович
• Заместитель председателя (курирует вопросы персонифицированного учета и информационных технологий): назначается приказом по Фонду.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетности в СФР (бывший ПФР) в 2024-2025 годах носят различный характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство объединения нескольких отчетов в единую форму ЕФС-1. Это сократило количество отправляемых файлов и упростило процесс сдачи. Работа через Личный кабинет страхователя и операторов ЭДО (Контур.Экстерн‚ СБИС и др.) делает отправку быстрой.
• Отрицательные: Главные нарекания связаны с частым изменением формата и правил заполнения ЕФС-1 (например‚ переход на форму по приказу № 2281 в 2024 году вызвал сложности с обновлением программного обеспечения); Также пользователи иногда жалуются на сбои на портале esv.sfr.gov.ru в дни крайних сроков сдачи отчетности (25-27 числа).

Чтобы избежать штрафов и технических проблем‚ специалисты рекомендуют не откладывать сдачу отчетов на последний день и регулярно проверять обновления форматно-логического контроля в используемых программах.