С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). Несмотря на реорганизацию‚ обязанность работодателей и предпринимателей сдавать отчетность никуда не исчезла‚ а лишь трансформировалась. Главной формой отчетности стал ЕФС-1 (Единая форма сведений). В этой статье мы подробно разберем процесс отправки отчетов‚ ключевые сроки‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание процесса: как формировать и отправлять отчет ЕФС-1

ЕФС-1 — это своеобразный конструктор. Вам не нужно сдавать его целиком каждый раз. Отчет состоит из ьного листа и нескольких разделов‚ которые отправляются в разные сроки в зависимости от кадрового события:

• Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности (сдается в налоговую‚ но данные связаны с фондом);
• Раздел 2 — сведения о выплате страховых взносов;
• Раздел 3, персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Для отправки отчетности в СФР (бывший ПФР) используется электронный документооборот. Отправить отчет можно несколькими способами:

1. Через операторов электронного документооборота (ЭДО) — например‚ СБИС (Saby)‚ Контур.Экстерн‚ 1С-Отчетность. Это самый удобный способ‚ так как программы автоматически формируют‚ проверяют и шифруют отчет.
2. Через бесплатное ПО от СФР — на официальном сайте Социального фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности.
3. На бумаге или почтой, допускается только для работодателей с численностью сотрудников менее 10 человек (однако для некоторых разделений ЕФС-1 электронный формат обязателен при превышении определенных лимитов).

Сроки сдачи отчетности

Сроки зависят от конкретного раздела ЕФС-1:

• Персонифицированные сведения (Раздел 3): сдается ежемесячно до 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным.
• Сведения о стаже (подраздел 1 раздела 1): сдается ежегодно до 25 января года‚ следующего за отчетным.
• По травматизму и больничным (Раздел 2): ежеквартально до 20-го числа месяца‚ следующего за кварталом (на бумаге) или до 25-го числа (в электронном виде).

Контакты для обращений

Если у вас возникли сложности с отправкой отчетности или вопросы по начислениям‚ вы всегда можете обратиться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: info.sfr.gov.ru

Личный кабинет страхователя (для работодателей): esv.sfr.gov.ru

Горячая линия

По вопросам пенсионного обеспечения‚ сдачи отчетности и работы личного кабинета работает бесплатная федеральная горячая линия:

8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Центральный аппарат СФР:

• Приемная: +7 (495) -87-80-30
• Справочная служба: +7 (495) -86-02-12

Примечание: для решения региональных вопросов (сверка‚ ошибки в протоколах) лучше обращаться в местные отделения СФР. Их телефоны доступны на сайте info;sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов по электронной почте используются специальные каналы связи (ЭДО)‚ однако для общих консультаций и обращений граждан/юрлиц можно использовать форму обратной связи на сайте или email центрального аппарата:

inbox@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей и ИП) функционирует специальный сервис — Кабинет страхователя. Он доступен по адресу esv.sfr.gov.ru.

Возможности личного кабинета:

• Просмотр состояния расчетов с фондом;
• Сверка платежей и проверка сальдо;
• Подготовка‚ проверка и отправка отчетности ЕФС-1;
• Обмен электронными документами с СФР (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

График приема (Центральный аппарат и большинство региональных отделений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Важно: Прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и сверки расчетов рекомендуется вести по предварительной записи через портал СФР или по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре СФР за отчетность и взаимодействие с работодателями отвечают следующие подразделения:

• Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах (раздел 3 ЕФС-1‚ СНИЛС).
• Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства — обработка больничных листов и соответствующих разделов ЕФС-1.
• Отделение страхования от несчастных случаев на производстве — контроль за взносами «на травматизм».
• Отдел информационных технологий и связи — помощь по техническим вопросам: работа с программами СФР‚ электронный документооборот‚ УКЭП.

Руководство

Руководство Социального фонда России осуществляет общее управление и контроль за деятельностью структуры:

• Председатель СФР: Власов Игорь Павлович
• Первый заместитель Председателя: Куртин Андрей Владимирович
• Заместитель Председателя (курирует вопросы персонифицированного учета и ЭДО): назначается приказом по фонду (актуальная информация на сайте).

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности в объединенный фонд носят различный характер:

• Позитивные аспекты: Многие отмечают‚ что объединение ПФР и ФСС в СФР и введение единой формы ЕФС-1 снизило количество сдаваемых бланков. Бесплатные программы проверки от СФР и удобные интерфейсы сторонних систем (СБИС‚ Контур.Экстерн) помогают выявлять ошибки до отправки.
• Сложности: В переходный период часто поступали жалобы на сбои на серверах СФР в дни массовой сдачи отчетности (25-е число каждого месяца). Также бухгалтеры отмечают путаницу в сроках сдачи разных разделов ЕФС-1 и проблемы с получением положительных протоколов из-за жестких алгоритмов проверки.

Чтобы избежать негативного опыта‚ эксперты рекомендуют не откладывать отправку отчета на последний день‚ пользоваться актуальными сертификатами УКЭП и регулярно сверять сальдо с фондом через Кабинет страхователя.