С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это, многие предприниматели по привычке называют отчетность «пенсионной». В связи с изменениями изменились и формы отчетов, а также правила их сдачи. В данной статье мы подробно разберем, какую отчетность должен сдавать индивидуальный предприниматель, как это сделать и куда обращаться за помощью.

Описание отчетности ИП в СФР (бывший ПФР)

Обязанность ИП сдавать отчетность в Социальный фонд напрямую зависит от наличия наемных работников:

• ИП без работников: С 2023 года предприниматели без сотрудников освобождены от сдачи отчетности в СФР. При отсутствии финансового движения и работников сдавать нулевые отчеты в фонды не нужно. Единственная нулевая отчетность, которая может потребоваться, подается в Налоговую службу (ФНС).
• ИП с работниками: Если у вас есть наемный персонал, вы обязаны сдавать отчеты по сотрудникам в СФР. Основным отчетом стала единая форма ЕФС-1, которая пришла на смену старым формам.

Основные отчеты для ИП-работодателей:

1. Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог бывшей СЗВ-СТАЖ). В нем отражаются сведения о страховом стаже каждого застрахованного работника. В отчете необходимо указать: наименование организации (или ФИО ИП), регистрационный номер в ПФР, код причины постановки на учет, ФИО работника, код ИНН и номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
2. Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог бывшей ОДВ-1). Сопровождающий отчет с данными о страхователе;

Важно: При обнаружении ошибок в подразделе 1.2 (например, неверные даты или условия работы сотрудника), необходимо создать корректирующий отчет. В поле «Тип сведений» укажите «корректирующий», а в поле «Корректируемый (отменяемый) период» укажите год, в котором нужно исправить сведения, после чего добавьте корректные данные;

Сроки сдачи:

• Подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1 сдаются ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.

Контакты для обращений и горячая линия

По всем вопросам, связанным с отчетностью в Социальный фонд России, предприниматели могут обращаться по следующим каналам связи:

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Также для сдачи электронной отчетности и взаимодействия с фондом используеться Единая цифровая платформа. С 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 приходит именно через эту платформу.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для вопросов по электронному документообороту и сдаче отчетности: телефоны региональных техподдержок можно найти на официальном сайте СФР в разделе вашего региона.

Электронный адрес

Электронная отчетность сдается исключительно через операторов электронного документооборота (ЭДО) или сервисы Контур.Экстерн, СБИС и другие. Отправлять отчеты простой электронной почтой нельзя.

Для письменных обращений граждан и юридических лиц можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР.

Личный кабинет

Для удобства предпринимателей работает Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Проверить статус сданных отчетов;
• Посмотреть уведомления и требования от фонда;
• Сформировать квитанции на уплату взносов;
• Сдать отчетность (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (Госуслуги) с использованием электронной подписи.

Личный прием и график приема

Личный прием предпринимателей и страхователей осуществляется в региональных отделениях Социального фонда России. Для решения вопросов по сдаче отчетности (например, при блокировке расчетного счета из-за не сданного отчета) лучше обращаться лично.

График приема страхователей (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник ⎼ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Узнать точный график работы и адрес вашего территориального органа можно на сайте СФР, выбрав свой регион в верхнем левом углу экрана.

Отделы

В структуре территориальных отделений СФР за отчетность ИП отвечают следующие подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1 (включая сведения о стаже), проверку СНИЛС и ИНН сотрудников.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует своевременность уплаты взносов и сдачи отчетности, выставляет требования при наличии задолженности.
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: принимает жалобы и претензии на действия сотрудников фонда.

Руководство

В случае сложных ситуаций, которые не удается решить на уровне рядовых специалистов или начальников отделов, можно обратиться к руководству территориального органа СФР. В каждом регионе действует Управляющий отделением СФР, у которого есть приемные часы для страхователей. Запись на прием к руководству обычно доступна через сайт фонда или по телефону горячей линии.

Отзывы

Отзывы предпринимателей о сдаче отчетности в СФР (ПФР) носят преимущественно смешанный характер:

• Позитивные аспекты: С введением единой формы ЕФС-1 количество отчетов снизилось, а процесс объединения ПФР и ФСС упростил структуру взаимодействия. Электронный документооборот через операторов (Контур.Экстерн, СБИС) делает сдачу быстрой и удобной.
• Негативные аспекты: Многие ИП отмечают сложности с корректировкой отчетов (особенно подраздела 1.2). Также часто встречаются жалобы на долгое время дозвона на горячую линию и проблемы с работой Единой цифровой платформы в периоды пиковой нагрузки (в конце января и марта).

Сдача отчетности в Пенсионный фонд (ныне СФР) для ИП без работников больше не требуется. Если же вы являетесь работодателем, вам необходимо своевременно сдавать подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1 до 25 января каждого года. Использование электронной подписи и личного кабинета страхователя значительно упростит процесс, а при возникновении вопросов всегда можно обратиться на горячую линию фонда или прийти на личный прием в региональное отделение.