Открытие новой организации — это всегда волнительный и сложный процесс‚ сопряженный с множеством бюрократических нюансов. Одним из самых важных вопросов‚ с которым сталкивается только что зарегистрированная компания‚ является сдача отчетности. Многие начинающие предприниматели не знают достоверно‚ что такое отчетность в ПФР и как именно ее нужно сдавать. Как правило‚ обязанность предоставления отчетности лежит на главном бухгалтере‚ но у новых организаций этого специалиста часто еще нет в штате.

Важно понимать‚ что Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Единый социальный фонд (СФР). Поэтому сейчас речь идет о сдаче отчетности именно в СФР‚ хотя привычная аббревиатура ПФР все еще активно используется в бухгалтерской среде и в названиях самих форм (например‚ СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ).

Виды отчетности для новых организаций

Подаваемая в СФР (ПФР) отчетность содержит сведения о сотрудниках организации‚ на основе которых ведется учет страхового стажа‚ влияющего на размер их будущих пенсий‚ а также социальных взносов. Для новой организации актуальны следующие формы:

• РСВ (Расчет по страховым взносам) — сдается в ФНС‚ но содержит персонифицированные данные.
• ЕФС-1 — единая форма‚ пришедшая на смену СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД‚ 4-ФСС и другим. Социальный фонд уведомил‚ что с 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 будет приходить через Единую цифровую платформу.
• СЗВ-М — ежемесячная отчетность (пока требования по ее сдаче в рамках ЕФС-1 уточняются‚ закон о обязательной электронной сдаче с численности от 11 человек ждет 3 чтение).
• СЗВ-ТД — отчет о трудовой деятельности. В отличие от прочих форм персонифицированной отчетности‚ СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельно. В ней нужно указать сведения об организации и застрахованном лице‚ отметить‚ подавалось ли заявление о выборе формы трудовой книжки и в каком виде‚ а также отчетный период.
• СЗВ-СТАЖ — подается по итогам календарного года (за исключением отдельных случаев‚ когда она подается в течение года‚ например‚ при увольнении).

Способы сдачи отчетности

Отчитаться в ПФР/СФР можно несколькими способами:

1. Через интернет (по ТКС — телекоммуникационным каналам связи) — самый современный и удобный способ. Для этого необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)‚ установить необходимое программное обеспечение и наладить связь с оператором (например‚ 1С-Отчетность‚ СБИС‚ Контур.Бухгалтерия)‚ который является посредником между ПФР и компаниями. Загружаемые файлы отчётности подписываются ЭЦП и направляются оператору‚ который в ответ направляет уведомление о принятии документов территориальным подразделением фонда.
2. Лично или по почте — «по старинке»‚ отнести отчет самостоятельно или отправить почтовым отправлением. Однако электронный формат становится обязательным: вся отчетность в ПФ и ФСС в электронном виде обязательна от 11 человек (закон ждет 3 чтение‚ но требование уже установлено НК для РСВ‚ а скоро будет и для СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ 4-ФСС).

Контакты для обращений в СФР (ПФР)

Если у новой организации возникают вопросы по сдаче отчетности‚ всегда можно обратиться напрямую в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru. Здесь находится вся актуальная информация‚ нормативные документы‚ формы бланков и программы для проверки отчетов.

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и сдачи отчетности работает единый контакт-центр:

• Единый телефон СФР: 8 (800) -00-00-00 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон регионального отделения, зависит от субъекта регистрации вашей новой организации. Найти номер можно на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется система электронного документооборота. Для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса территориальных управлений (уточняются на сайте).

Личный кабинет

Для юридических лиц доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В разделе «Настройки» выберите «Наши компании»‚ далее в карточке вашей организации перейдите в раздел «Сдача отчетности» и убедитесь‚ что напротив направления СФР (или ПФР) стоит зеленая галочка; Также войти в личный кабинет можно через портал Госуслуг с использованием ЭЦП руководителя.

Личный прием и график приема

Для решения сложных вопросов или сверки расчетов может потребоваться личный прием.

• График приема: Как правило‚ территориальные органы СФР принимают страхователей в рабочие дни. Стандартный график: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00‚ перерыв на обед с 13:00 до 14:00. В некоторых отделениях работает «горячая линия» по субботам.
• Личный прием: Ведется специалистами по обслуживанию страхователей. Рекомендуется заранее записываться на прием через электронную очередь на сайте регионального отделения СФР.

Отделы и руководство

В структуре территориальных управлений СФР за отчетность новых организаций отвечают конкретные подразделения:

• Отдел персонифицированного учета, отвечает за прием и камеральную проверку форм СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД и ЕФС-1.
• Отдел администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты взносов.
• Руководство: Если вопрос не решаеться на уровне рядового инспектора‚ можно обратиться к Начальнику отдела персонифицированного учета или напрямую к Руководителю территориального отделения СФР (в часы личного приема граждан и юридических лиц‚ обычно 1-2 раза в неделю).

Отзывы страхователей

Отзывы новых организаций о сдаче отчетности в ПФР/СФР носят преимущественно технический характер:

• Позитивные: С внедрением Единой формы ЕФС-1 и систем сдачи через 1С-Отчетность или СБИС процесс значительно ускорился. Получение ЭЦП и настройка связи с оператором занимает время‚ но в дальнейшем отправка файлов в 2-3 клика экономит ресурсы. Операторы быстро присылают уведомления о принятии документов.
• Негативные: Часто новички забывают о необходимости сдачи нулевой отчетности или пропускают сроки сдачи СЗВ-ТД при первом найме сотрудника. Также в отзывах отмечаются проблемы с программным обеспечением проверки файлов (ошибки формата) и сложность дозвона на горячую линию в периоды массовой сдачи квартальной отчетности.

Важно помнить: В связи с объявленной в России частичной мобилизацией‚ организациям необходимо представлять в ПФР персонифицированную отчетность по сотрудникам‚ призванным на военную службу по мобилизации‚ в особом порядке и в сжатые сроки.

Своевременная и корректная сдача отчетности в СФР, залог спокойной работы вашей новой организации. Не откладывайте подключение к ТКС на последний день сдачи!