С 2023 года в России произошли масштабные изменения: Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность, которую ранее подавали в ПФР, претерпела серьезные изменения. Для ООО (обществ с ограниченной ответственностью), имеющих наемных работников, крайне важно понимать, какие формы действуют в 2025-2026 годах, куда их подавать и по каким контактам обращаться в случае вопросов.

Описание: какая отчетность сейчас вместо ПФР?

С 2023 года старые формы персонифицированной отчетности (такие как СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, 4-ФСС и СЗВ-ТД) прекратили свое существование. Им на смену пришел единый отчет ЕФС-1 (Единая форма сведений). Кроме того, ежемесячно в налоговые органы (ИФНС) подаются персонифицированные сведения о физических лицах.

Основные формы для ООО в 2025-2026 годах:

• ЕФС-1 — единый отчет, заменивший собой отчетность в ПФР и ФСС. Включает сведения о стаже, зарплате, взносах на травматизм и пособиях.
• Персонифицированные сведения о физических лицах, подаются в ИФНС ежемесячно (с 2026 года форма обновилась).
• Расчет по страховым взносам (РСВ), сдается в ИФНС ежеквартально.

Сроки сдачи отчетности (СФР и ИФНС):

• Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 (Сведения о зарплате), ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм / НС и ПЗ), ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Персонифицированные сведения — ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
• РСВ — ежеквартально, до 25-го числа (или 30-го числа, в зависимости от способа сдачи) следующего месяца.

Контакты для обращений

Хотя отчетность теперь сдается в СФР и ИФНС, у бухгалтеров ООО часто возникают вопросы, требующие консультации специалистов фонда.

Официальный сайт

Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — именно сюда теперь относится вся пенсионная и социальная отчетность. На сайте доступен общедоступный сервис для представления отчетности (однако он сопровождается обязательным предоставлением бумажного носителя).

Федеральная налоговая служба (ИФНС): nalog.gov.ru — для сдачи РСВ и ежемесячных персонифицированных сведений.

Горячая линия

Для получения консультаций по вопросам сдачи отчетности, оформления пособий и расчета стажа работает единый контактный центр СФР:

Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

Помимо федеральной горячей линии, ООО могут обращаться в региональные отделения СФР. Телефоны отличаются в зависимости от субъекта РФ. Найти номер вашего регионального отделения можно на сайте СФР в разделе «Контакты». Также актуальны телефоны местных налоговых инспекций для вопросов по РСВ.

Электронный адрес

Электронная почта для обращений граждан и юридических лиц по общим вопросам: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности по e-mail использовать этот адрес нельзя — для этого существует электронный документооборот через операторов (Контур, СБИС и др.) или личный кабинет.

Личный кабинет

Для юридических лиц (ООО) основным инструментом взаимодействия с государством теперь является:

1. Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС (через Единую систему идентификации и аутентификации — ЕСИА).
2. Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Через кабинет можно сдавать отчетность ЕФС-1 и отслеживать статус ее обработки.

Личный прием и график приема

Личный прием представителей ООО (руководителей и главных бухгалтеров) осуществляется в клиентских службах региональных и районных отделений СФР.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Перед визитом рекомендуется записаться на прием через сайт СФР или по телефону регионального отделения.

Отделы

В структуре СФР за отчетность ООО отвечают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — отвечает за корректность сдачи формы ЕФС-1, проверку сведений о стаже и заработке сотрудников.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обрабатывает данные о пособиях (декрет, больничные), которые теперь также включены в ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — курирует раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций — для подачи жалоб и получения выписок.

Руководство

В случае возникновения сложных ситуаций (системные ошибки при приемке отчетов, несогласие с штрафными санкциями) ООО может обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России — руководит всей федеральной структурой.
• Управляющий региональным отделением СФР — решает вопросы на уровне конкретного субъекта РФ.
• Заместители управляющего — курируют конкретные направления (учет, пособия, ИТ-инфраструктура).

Отзывы

Отзывы бухгалтеров ООО о сдаче отчетности в новый объединенный фонд носят смешанный характер:

• Плюсы: Главным преимуществом называют сокращение количества отчетов. Вместо трех разных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) теперь сдается одна ЕФС-1. Это упрощает учет и снижает риск забыть сдать один из отчетов.
• Минусы: Многие отмечают технические сбои на стороне СФР при приемке единой формы, особенно в первые месяцы внедрения. Также бухгалтеры жалуются на запутанность заполнения новой формы (например, разделов по больничным и декретным выплатам) и частое обновление форматов (как в 2025 и 2026 годах).

Важно помнить: Если в ООО нет сотрудников, нулевая отчетность все равно сдается (РСВ — раз в квартал до 20-го числа, ЕФС-1 — в зависимости от наличия выплат). Игнорирование новых правил ведет к блокировке расчетных счетов и крупным штрафам.