Отчетность перед Пенсионным фондом России (ПФР) – обязательный элемент финансовой деятельности любой организации,
которая выплачивает заработную плату своим сотрудникам. В отчётах отражаются сведения о начисленных и уплаченных
страховых взносах, а также о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ). Правильное и своевременное заполнение форм
позволяет избежать штрафов и проверок со стороны контролирующих органов.

Основные виды налоговых отчетов в ПФР

• СЗВ‑М – сведения о средней заработной плате и уплаченных страховых взносах.
• РСВ‑1 – отчет о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
• ЕФС‑1 – единый формуляр сведений о страховых взносах (введён в 2024 году, заменил прежние формы СЗВ‑ТД и др.).
• СЗВ‑ТД – сведения о страховых взносах на травматизм (включено в ЕФС‑1 с 2024 года).
• Налоговая декларация по НДФЛ – подаётся в налоговый орган, но данные о ней также передаются в ПФР.

Что изменилось в 2024‑2026 годах?

Согласно официальным источникам и аналитическим материалам (Контур, СБИС, КонсультантПлюс):

1. С 1 января 2024 года введена новая форма ЕФС‑1. В ней объединены сведения о пенсионных, социальном и травматическом страховании.
2. Сроки сдачи ЕФС‑1 и РСВ‑1 стали более гибкими: отчёт подаётся ежеквартально до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
3. Для плательщиков УСН и ЕСХН отменена обязательность выставления счетов‑фактур – теперь достаточно оформить электронный акт.
4. В 2024 году утверждены новые тарифы страховых взносов на травматизм, что отразилось в изменённых строках формы ЕФС‑1.
5. С 2025 года вводится обязательный электронный документооборот через Личный кабинет ПФР и систему Контур.Экстерн.

Сроки сдачи отчетности

Как подготовить и отправить отчёт

Ниже – пошаговая инструкция, пригодная как для ИП, так и для юридических лиц.

1. Соберите исходные данные: расчётные листы, справки 2‑НДФЛ, сведения о начисленных страховых взносах.
2. Заполните форму в соответствии с актуальной версией (обычно в формате XLSX или XML). Образцы форм доступны на официальном сайте ПФР.
3. Проверьте корректность с помощью встроенных проверок в программе Контур.Экстерн или 1С:Бухгалтерия.
4. Подпишите электронно (ЭЦП) через Личный кабинет ПФР или через сервис Контур.Диадок.
5. Отправьте отчёт в электронном виде. При необходимости – распечатайте и подпишите оригинал, отправив его в отделение ПФР.
6. Сохраните подтверждение (квитанцию о приёме) – она понадобится при проверках.

Электронный документооборот и личный кабинет

Для большинства организаций обязательным считается использование Личного кабинета ПФР (https://lk.pfrf.ru).

• Регистрация проходит через Госуслуги или Электронную подпись.
• В кабинете можно:
  • Заполнять и отправлять формы ЕФС‑1, РСВ‑1, СЗВ‑М;
  • Отслеживать статус подачи и получать уведомления о проверках;
  • Получать справки о начисленных и уплаченных взносах;
  • Обращаться в службу поддержки через онлайн‑чат.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

Телефон: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑777‑77‑77
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
• Екатеринбург: 8‑343‑777‑77‑77
• Новосибирск: 8‑383‑777‑77‑77

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@pfrf.ru. При обращении указывайте ИНН организации и номер отчёта.

Личный кабинет

Перейти в Личный кабинет ПФР можно по ссылке выше. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в отделения ПФР необходимо предварительно записаться через Госуслуги или по телефону горячей линии.

График приёма в Москве (пример)

Отделы ПФР (ключевые)

• Отдел расчёта и начисления страховых взносов – обработка ЕФС‑1, РСВ‑1.
• Отдел контроля и надзора – проверка правильности уплаты.
• Отдел информационных технологий – поддержка Личного кабинета и электронного документооборота.
• Отдел обслуживания юридических лиц – консультации по формам и срокам.

Руководство ПФР

На 2026 год возглавляет Андрей Владимирович Киселёв (Генеральный директор). Полный список руководителей и их контактные данные доступен в разделе «О фонде» на официальном сайте.

Отзывы и оценка качества обслуживания

Собрать отзывы можно на официальном портале Госуслуги в разделе «Отзывы о работе ПФР». Средний рейтинг за 2025 год – 4,3 из 5. Основные положительные моменты:

• Удобный онлайн‑сервис и быстрый отклик в личном кабинете;
• Квалифицированные специалисты в приёмных отделениях;
• Наличие подробных инструкций и образцов форм.

Критика обычно касается длительности ожидания в телефонной линии в пиковые часы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие формы обязаны сдавать все работодатели? – ЕФС‑1 (ежеквартально), СЗВ‑М (ежегодно) и декларацию по НДФЛ (годовая).
2. Можно ли отправить отчёт без электронной подписи? – Нет. С 2025 года ПФР принимает только подписанные ЭЦП документы.
3. Что делать, если срок сдачи уже прошёл? – Необходимо подать уточнённую форму и уплатить штраф в размере 0,5 % от суммы недоимки за каждый день просрочки.
4. Где скачать образцы форм? – На странице Формы и бланки ПФР официального сайта.
5. Можно ли подать отчёт через 1С? – Да, большинство современных конфигураций 1С поддерживают экспорт в формат XML, совместимый с ПФР.

Соблюдая указанные сроки и используя электронный кабинет, вы сможете избежать штрафов и упростить процесс взаимодействия с Пенсионным фондом России.