С 2023 года в России произошли масштабные изменения в сфере пенсионного и социального страхования: Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим отчетность по электронной трудовой книжке (ЭТК) и страховым взносам также претерпела изменения․ Главным отчетом, пришедшим на смену СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС, стала единая форма ЕФС-1․
В 2026 году работодатели продолжают отчитываться перед Социальным фондом по обновленным правилам․ Данная статья подробно разбирает порядок сдачи отчетности по ЭТК, сроки, а также предоставляет все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом․
Описание отчетности по электронной трудовой книжке
Сведения о трудовой деятельности работников, которые перешли на электронную трудовую книжку, теперь отражаются в форме ЕФС-1 (утверждена Постановлением Правления ПФР от № 245п)․ Форма объединила в себе:
- Раздел 1 и Подраздел 1․1 — сведения о стаже (аналог бывшей СЗВ-СТАЖ)․
- Подраздел 1․2 — сведения о трудовой деятельности (аналог бывшей СЗВ-ТД)․ Именно сюда попадают данные о приемах, увольнениях, переводах и подаче заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной)․
- Раздел 2 — сведения о начисленных взносах на травматизм (аналог бывшей 4-ФСС)․
Важные нюансы в 2025-2026 годах:
- При подаче корректировок за периоды до 2023 года необходимо использовать формы, которые действовали в те годы (например, отдельные СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ТД)․
- Срок хранения полученных отчетов в реестрах фонда составляет 75 лет, а страховой срок хранения — 6 лет․
- Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1․2) подаются при каждом кадровом событии, а сведения о стаже (подраздел 1․1), ежегодно или при увольнении сотрудника․
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных с отчетностью по электронной трудовой книжке, работодатели и граждане могут обращаться в Социальный фонд России (СФР) несколькими способами․
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации, загрузки бланков и использования электронных сервисов: https://sfr․gov․ru
Горячая линия
Для оперативной консультации по вопросам сдачи отчетности и электронных трудовых книжек работает единый телефон Социального фонда:
- 8-800-0-800-000 (бесплатно по всей России)
- ###-###-#### (для лиц, находящихся за рубежом)
Номера телефонов
Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений»․ Для связи с центральным аппаратом в Москве:
- Приемная: +7 (495) -87-89-07
- Справочная служба: +7 (495) -82-46-12
Электронный адрес
Официальная электронная почта для общих вопросов и обращений граждан: info@sfr․gov․ru․
Для отправки отчетности по электронной почте использовать этот адрес нельзя — сдача производится через специализированных операторов связи или сервисы фонда․
Личный кабинет
Для работодателей и страхователей функционирует специальный сервис:
- Личный кабинет страхователя — доступен на официальном сайте СФР․ Позволяет формировать и сдавать отчетность (включая ЕФС-1), сверять расчеты, проверять статус камеральных проверок и подавать обращения․
- Электронные сервисы СФР — для работы требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․
Для граждан (работников) доступен Личный кабинет гражданина на сайте СФР или через портал Госуслуг, где можно в режиме реального времени посмотреть все записи своей электронной трудовой книжки․
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей и граждан осуществляется в клиентских службах региональных и районных управлений СФР․
График приема (стандартный для центрального аппарата и большинства региональных отделений):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30
- Пятница: с 09:00 до 16:30
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:18
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: Перед визитом в отделение СФР рекомендуется предварительно записаться по телефону горячей линии или через электронную приемную на сайте․
Отделы
Вопросы, связанные с электронной трудовой книжкой и отчетностью, решаются следующими структурными подразделениями СФР:
- Отделение персонифицированного учета — отвечает за ведение индивидуального учета, обработку формы ЕФС-1 (разделы 1, 1․1, 1․2), проверку корректности сведений о стаже и трудовой деятельности․
- Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обработка данных по больничным листам и соответствующих разделов ЕФС-1․
- Отделение страхования от несчастных случаев на производстве — контроль за разделом 2 формы ЕФС-1․
- Межрегиональный центр информирования — консультирование страхователей по техническим вопросам сдачи отчетности․
Руководство
На 2026 год Социальный фонд России возглавляет:
- Председатель СФР: Чирков-Савельев Сергей Владимирович
- Заместители председателя: отвечают за курируемые направления (персонифицированный учет, бюджет, информационные технологии)․
Актуальный состав руководства и распределение обязанностей между заместителями регулярно обновляется на официальном сайте СФР в разделе «О фонде», «Руководство»․
Отзывы
Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетности по ЭТК в объединенный фонд носят преимущественно позитивный характер, хотя переходный период вызывал сложности:
- Плюсы: Снижение количества отчетов․ Вместо трех разных форм (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС) теперь сдается одна ЕФС-1․ Упростилась сверка данных по одному сотруднику в рамках единого документа․
- Минусы: Форма ЕФС-1 объемная, и при заполнении ее в ручном режиме высок риск ошибок․ Многие отмечают, что технические сервисы СФР на старте объединения работали с перебоями, однако к 2026 году стабильность портала значительно возросла․
Резюме: Отчетность по электронной трудовой книжке в 2026 году — это прозрачный и унифицированный процесс․ Главное для работодателя — своевременно подавать Подраздел 1․2 формы ЕФС-1 при кадровых событиях (сроки варьируются от 3 до 25 дней в зависимости от события) и не забывать о ежегодной сдаче сведений о стаже (Подраздел 1․1 не позднее 27 января года, следующего за отчетным)․ При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию или в клиентскую службу фонда․