С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность по сотрудникам‚ которая ранее подавалась в ПФР‚ теперь сдается в СФР. Работодатели (ООО и ИП)‚ у которых есть сотрудники‚ работающие по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера (ГПХ)‚ обязаны отчитываться перед фондом. Если юридическое лицо работает без сотрудников‚ но у него есть директор — единственный учредитель‚ по нему также необходимо сдавать отчетность.
Описание и виды отчетности по сотрудникам
Главным отчетом‚ заменившим собой ранее подаваемые формы РСВ-1 и СЗВ-М‚ стала Единая форма сведений (ЕФС-1). С 2024 года действует обновленная форма ЕФС-1 и новый порядок ее заполнения (утвержден Приказом от № 2281).
- ЕФС-1, универсальный отчет‚ включающий в себя данные по пенсионному‚ социальному страхованию и травматизму.
- Сведения о стаже и трудовой деятельности, подаются в составе ЕФС-1 (подраздел 1.2 раздела 1).
Если вам нужно подать уточненный отчет за прошлые периоды (например‚ за полугодие 2022 года)‚ его необходимо сдавать по той форме‚ которая действовала в тот период.
Сроки сдачи отчетности
Важно строго соблюдать сроки предоставления сведений в Социальный фонд:
- За 2024 год — отчет нужно подать не позднее 27 января 2025 года (срок сдвинут‚ так как 25 января выпадает на выходной).
- За 1 квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года.
- За 2 квартал 2025 года — до 25 июля 2025 года.
В течение года информацию также подают в межрасчетные периоды в зависимости от конкретных кадровых событий.
Как сдать отчетность онлайн
Сдача отчетности в СФР осуществляется в электронном виде. Для этого используются специализированные сервисы и программы (например‚ Контур.Экстерн‚ СБИС‚ Контур.Бухгалтерия). Перед отправкой отчета в электронном виде необходимо заполнить и отправить Регистрационную информацию ПФР‚ чтобы отделение фонда смогло корректно принять вашу отчетность. Программы автоматически проверяют отчетность перед отправкой. В будущем планируется полный переход на документооборот через Единую цифровую платформу (ЕЦП)‚ которая заменит СЭДО.
Официальный сайт
Актуальная информация‚ электронные сервисы и справочно-правовая база размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr.gov.ru
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов по отчетности и другим услугам фонда работает единый телефон:
- 8-800-0-500-004 (бесплатно по всей России).
Номера телефонов
Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти контактный номер вашего местного управления можно в разделе «Контакты» на официальном сайте фонда. Также доступен контактный центр для страхователей (работодателей) в ряде регионов.
Электронный адрес
Обращения граждан и организаций можно направлять через специальную форму на сайте СФР в разделе «Письмо в фонд». Прямые email-адреса региональных отделений доступны на страницах конкретных управлений на сайте sfr.gov.ru.
Личный кабинет
Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя‚ доступный через официальный сайт СФР или портал Госуслуг. В нем можно отслеживать статус отправленных отчетов (например‚ ЕФС-1)‚ получать уведомления от фонда‚ проверять состояние расчетов и подавать обращения. Вход осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.
- График приема: Как правило‚ клиентские службы работают с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00‚ в пятницу — с 9:00 до 15:45. Обеденный перерыв обычно с 12:30 до 13:15. Рекомендуется уточнять часы работы вашего отделения на сайте‚ так как они могут незначительно отличаться.
- Прием по вопросам отчетности обычно ведется в отдельные дни или часы‚ без предварительной записи или по записи через электронную очередь.
Отделы
Вопросы‚ связанные с отчетностью по сотрудникам‚ решают следующие структурные подразделения СФР:
- Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку сведений о стаже и заработке сотрудников (бывшие функции ПФР).
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обработка больничных листов и соответствующих разделов ЕФС-1.
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве, контроль за уплатой взносов на травматизм и прием подразделов 2 ЕФС-1.
- Отдел работы с обращениями страхователей — консультирование по заполнению и сдаче форм.
Руководство
Возглавляет Социальный фонд России:
- Председатель СФР — осуществляет общее руководство фондом.
- Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет‚ страхование‚ информационные технологии).
- Управляющие региональными отделениями — руководят работой фондов на местах.
Список руководящего состава с контактными данными представлен на сайте СФР в разделе «О фонде» — «Руководство».
Отзывы
Отзывы работодателей о сдаче отчетности в СФР (бывший ПФР) носят различный характер:
- Положительные: Отмечается удобство объединения отчетов (РСВ-1 и 4-ФСС) в единую форму ЕФС-1‚ что сократило количество подаваемых бланков. Хвалят автоматизированные программы (Контур‚ СБИС)‚ которые делают проверку перед отправкой и минимизируют ошибки.
- Отрицательные: Жалобы на частое обновление форм и правил заполнения (например‚ переход на новую форму ЕФС-1 в 2024 году)‚ что требует постоянного обновления бухгалтерского ПО. Также встречаются нарекания на загруженность горячей линии в периоды сдачи отчетности и задержки в обработке отправленных файлов со стороны фонда.
Важно: При возникновении сложностей с заполнением или сдачей отчета по сотрудникам‚ рекомендуется обращаться в местное отделение СФР заблаговременно‚ не дожидаясь крайних сроков сдачи.