Сведения о трудовой деятельности работников — это важнейший вид отчетности, который каждый работодатель обязан направлять в государственные фонды. С 2024 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились и формы отчетов. Теперь данные по электронным трудовым книжкам (ЭТК) и страховому стажу подаются в рамках Единой формы сведений, ЕФС-1, которая заменила ранее существовавшие отдельные отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

В данной статье мы подробно разберем порядок подачи отчета по трудовым книжкам в 2025–2026 годах, сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России.

Описание отчета и нормативная база

Отчетность по трудовым книжкам (ранее форма СЗВ-ТД) теперь является частью ЕФС-1 (Подраздел 1 Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица»). В отчет необходимо включать данные:

• О сотрудниках, работающих по срочным и бессрочным трудовым договорам (в т.ч. совместителей);
• О сотрудниках на полной ставке;
• О лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ), на которые начисляются страховые взносы.

С 1 января 2024 года внесены изменения в форму ЕФС-1, порядок ее заполнения и сроки представления. Подача сведений осуществляется в электронном виде через операторов электронного документооборота (1С, СБИС, Контур, Такском и др.).

Сроки сдачи отчетности

Сроки подачи сведений о трудовой деятельности (переводы, увольнения, приемы) строго регламентированы:

1. При приеме или увольнении работника: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
2. При переводах и других кадровых изменениях: до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
3. Годовая отчетность по стажу: до 27 января года, следующего за отчетным (например, за 2024 год нужно было отчитаться до ).

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Для решения вопросов, связанных с подачей отчетности по трудовым книжкам, страхователи могут обращаться в СФР различными способами.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

На сайте размещены все актуальные формы, приказы, регламенты, а также доступ к электронным сервисам.

Горячая линия

Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).

Специалисты контакт-центра проконсультируют по вопросам заполнения формы ЕФС-1, срокам сдачи и правилам ведения электронных трудовых книжек.

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР в субъектах РФ могут отличаться. Актуальные номера телефонов региональных отделений доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте sfr.gov.ru. Рекомендуется обращаться именно в региональное отделение по месту регистрации страхователя для решения специфических проблем.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений и запросов используется специальная форма на сайте СФР в разделе «Обращения граждан и организаций». Прямая отправка отчетности на электронную почту фонда не допускается — она сдается только через аккредитованных операторов ЭДО.

Личный кабинет страхователя

Для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом работодателю необходимо использовать Личный кабинет страхователя, который доступен на официальном сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В личном кабинете можно:

• Заполнять и отправлять форму ЕФС-1;
• Проверять статус обработки отчетов;
• Скачивать квитанции и протоколы ошибок;
• Читать уведомления от фонда.

Также популярностью пользуются сервисы операторов ЭДО (1С, СБИС, Контур.Экстерн), которые интегрированы с личным кабинетом и позволяют формировать отчеты в автоматическом режиме.

Личный прием и график работы

Личный прием страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также доверенность (если обращается представитель).

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы может незначительно отличаться в зависимости от региона. Уточняйте информацию на сайте вашего отделения СФР.

Отделы СФР

Вопросы, связанные с отчетностью по трудовым книжкам, решаются следующими структурными подразделениями фонда:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за ведение индивидуального учета, обработку форм ЕФС-1, проверку сведений о стаже и трудовой деятельности.
2. Отдел организации клиентского обслуживания: консультирует страхователей по вопросам заполнения форм, работы с электронными сервисами и личным кабинетом.
3. Отдел информационных технологий: решает технические проблемы, связанные с доступом в личный кабинет, работой шлюзов приема отчетности и ЭЦП.

Руководство

Структура управления СФР включает в себя центральный аппарат и региональные отделения.

• Председатель Социального фонда России: отвечает за общее руководство фондом и утверждение нормативных актов;
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет, социальные выплаты, IT-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями: руководят отделениями СФР в субъектах РФ, рассматривают претензии страхователей на региональном уровне.

Отзывы страхователей

Отзывы работодателей и бухгалтеров о подаче отчетов по трудовым книжкам в 2025–2026 годах в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Объединение отчетов в единую форму ЕФС-1 упростило процесс сдачи — не нужно подавать несколько разных форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ). Операторы ЭДО (1С, СБИС, Контур) оперативно обновили свои программы, что облегчило заполнение.
• Минусы: Жесткие сроки сдачи при приеме/увольнении (на следующий рабочий день) вызывают трудности у небольших компаний. Также пользователи отмечают, что портал СФР иногда работает с перебоями в дни пиковой нагрузки (конец месяца), из-за чего протоколы обработки отчетов приходят с задержкой.

Сдача отчета по трудовым книжкам (в составе формы ЕФС-1) — это обязанность каждого работодателя. Соблюдение сроков и корректное заполнение сведений гарантирует отсутствие штрафов и проблем с индивидуальным лицевым счетом ваших сотрудников. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в клиентскую службу фонда.