С 2023 года администрирование страховых взносов и отчетности перешло к Социальному фонду России (СФР), который объединил Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Однако в профессиональной среде и по привычке многие продолжают называть этот орган ПФР. В 2026 году правила сдачи отчетности при кадровых мероприятиях, таких как прием и увольнение, претерпели важные изменения, о которых должен знать каждый работодатель.

Отчетность при приеме и увольнении: что и когда сдавать?

С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), утвержденная приказом СФР от № 1462. Прежний приказ № 2281 утратил силу. Форма ЕФС-1 заменила собой сразу несколько старых отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СИоЗП и 4-ФСС.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1

Именно этот раздел заменяет собой ранее знакомый всем отчет СЗВ-ТД. Он содержит сведения о трудовой (иной) деятельности работника и подается при следующих мероприятиях:

• Прием на работу;
• Увольнение;
• Приостановление и возобновление трудового договора;
• Начало и окончание договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Крайне важные сроки сдачи!

Сроки подачи сведений о приеме и увольнении были сокращены до минимума:

1. Прием и увольнение: Подраздел 1.1 необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
2. Перевод и другие кадровые события: Отчет подается в течение 3 календарных дней со дня получения заявления сотрудника или запроса ПФР (СФР), а затем дублируется по окончании года.

Важно: При сдаче отчета при увольнении сотрудника необходимо указать не только само увольнение, но и все предыдущие кадровые мероприятия, по которым вы ранее не отчитывались.

Контакты для обращений и горячая линия

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности и кадровым учетом, Социальный фонд России предоставляет несколько каналов связи.

Официальный сайт

Основной ресурс для работы с фондом — СФР.рф (sofgfr.ru). Здесь размещены все актуальные бланки, нормативные акты и регламенты.

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам отчетности и электронного документооборота работает единый контакт-центр СФР:

• Единый телефон: 8 (800) -02-2-302 (бесплатно по всей России).
• Телефон для жителей Москвы: +7 (495) -87-09-19.
• Техническая поддержка операторов ЭДО (Контур, СБИС, Тензор) — телефоны зависят от вашего провайдера сдачи отчетности.

Электронный адрес

Обращения можно направлять на официальный email: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) используются защищенные каналы операторов ЭДО, а не обычная электронная почта.

Личный кабинет

Вся интерактивная работа с фондом теперь ведется через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) и специализированные сервисы:

• Личный кабинет юридического лица / ИП на Госуслугах — для просмотра начислений и взаимодействия с фондом.
• Электронные сервисы СФР — для сдачи единой формы ЕФС-1 (доступно через операторов ЭДО: Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и др.).

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Приемные дни для страхователей: Как правило, это вторник и четверг (рекомендуется уточнять в вашем региональном отделении, так как график может отличаться).

Отделы и структура

Для решения специфических вопросов важно понимать, в какой отдел обращаться:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и камеральную проверку форм ЕФС-1, в т.ч. подраздела 1.1 (прием/увольнение).
• Отдел камеральных проверок: рассматривает расхождения между формами (например, сверка данных о приеме/увольнении с ежемесячной формой СЗВ-М).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: для подачи жалоб и получения разъяснений.
• Юридический отдел: для решения спорных ситуаций и взысканий.

Руководство

На федеральном уровне деятельностью Социального фонда России руководит:

• Председатель СФР, Чуйков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет взносов, персонифицированный учет, социальные выплаты).

В регионах действуют Управления СФР, руководители которых назначаются председателем фонда. Контакты региональных управляющих доступны на сайте СФР в разделе «Региональные отделения».

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности при приеме и увольнении в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Единая форма ЕФС-1 действительно упростила жизнь — вместо 5 разных отчетов с разными сроками теперь сдается один документ. Электронный документооборот через операторов (Контур, СБИС) работает стабильно.
• Минусы: Крайне жесткий срок сдачи при увольнении (на следующий рабочий день) вызывает сложности, если приказ издан в пятницу или перед выходным. Также бухгалтери отмечают путаницу с новыми правилами заполнения ЕФС-1, действующими с , и частые требования фонда о сверке данных ЕФС-1 и СЗВ-М.

Резюме: Прием и увольнение сотрудников в 2026 году требуют оперативности. Главное правило — при издании приказа о приеме или увольнении, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 должен быть отправлен в СФР не позднее следующего рабочего дня. Нарушение этого срока влечет за собой штрафные санкции.