Прием нового сотрудника на работу — это не только заключение трудового договора и издание приказа, но и ряд обязательных процедур для работодателя перед государственными органами. С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР), однако термин «отчеты в ПФР» по-прежнему активно используется бухгалтерами и кадровиками.

В данной статье мы подробно разберем, какие именно отчеты необходимо сдавать при приеме на работу, какие сроки должны быть соблюдены, а также приведем актуальные контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом.

Описание: отчетность при трудоустройстве

Кадровая отчетность, обязательная задача для каждого работодателя. Объем сведений для Росстата, СФР, МВД и военкоматов становится все больше, однако именно при приеме на работу ключевую роль играют два основных отчета:

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — пришла на смену формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другим.
• ЕНС-1 (Единый налоговый счет) — уведомления об исчисленных суммах взносов.

При заключении трудового договора или договора ГПХ работодатель обязан подать сведения о трудовой деятельности сотрудника. Это необходимо для ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) и учета страховых взносов.

Какие отчеты сдают в ПФР (СФР) при приеме на работу

Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД в составе ЕФС-1)

Это главный отчет, который подается именно при приеме на работу. С 2025-2026 годов действуют следующие сроки:

• При приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после даты соответствующего события (издания приказа).
• При других кадровых мероприятиях (перевод, присвоение квалификации и т.д.) — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Персонифицированные сведения о физических лицах (Раздел 2 ЕФС-1)

Сдается на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Содержит данные о начисленных взносах и стаже. Срок сдачи, ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Уведомление об исчисленных взносах (ЕНС-1)

Сдается в налоговую инспекцию, но напрямую влияет на пенсионные накопления сотрудника. Срок — 25-е число месяца, следующего за отчетным.

Контакты для обращений в СФР (бывш. ПФР)

Для решения вопросов, связанных с сдачей отчетности и пенсионным страхованием, необходимо обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

https://sfr.gov.ru/ — главный портал Социального фонда России. Здесь находится вся нормативная база, формы документов и электронные сервисы.

Для сдачи отчетности онлайн используется Электронный документооборот (ЭДО) через операторов (СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.) или сервис «Электронный кабинет страхователя» на сайте СФР.

Горячая линия

Единый контакт-центр СФР работает круглосуточно по всей территории России.

• Короткий номер: 115 (для звонков с мобильных телефонов)
• Федеральный номер: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Актуальный номер вашего отделения можно найти на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Для Москвы:

• Отделение СФР по г. Москве и Московской области: 8 (495) -51-05-51

Электронный адрес

Обратиться в фонд можно через электронную форму обращений на официальном сайте. Для отправки юридически значимой отчетности используется защищенная электронная почта оператора ЭДО.

Личный кабинет

Для работодателей (страхователей) функционирует Личный кабинет страхователя. Он позволяет:

1. Проверять статус отправленных отчетов (ЕФС-1).
2. Смотреть сверку расчетов с фондом.
3. Формировать квитанции и оплачивать взносы.
4. Получать требования и справки.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги Профиль.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обед: 13:00 — 13:45.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Примечание: Перед визитом рекомендуется записаться на прием через сайт или по телефону контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы

При сдаче отчетности по новым сотрудникам вас могут интересовать следующие подразделения СФР:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, проверку СНИЛС и данных о стаже.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: проверяет сведения о больничных и пособиях.
• Отдел работы с обращениями граждан: для решения спорных вопросов и жалоб.

Руководство

Структура управления Социальным фондом России:

• Председатель СФР: Чирканов Артем Геннадьевич.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет взносов, информационные технологии, социальные выплаты).
• Управляющие региональными отделениями: руководят отделениями СФР в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетов при приеме на работу в 2025-2026 годах в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Переход на единую форму ЕФС-1 значительно упростил жизнь — вместо 5 разных отчетов теперь сдается один. Электронный документооборот позволяет отправлять сведения за пару кликов.
• Минусы: Срок в 1 рабочий день для сдачи сведений о приеме (СЗВ-ТД) является очень жестким. Если сотрудник принят в пятницу вечером, отчет нужно сдать в субботу или понедельник до конца рабочего дня, иначе грозят штрафы. Также пользователи отмечают периодические технические сбои на стороне серверов СФР в дни массовой сдачи отчетности.

Важно помнить: За несвоевременную сдачу сведений о приеме на работу (ЕФС-1) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), а за неверные данные или непредставление персонифицированных сведений — 500 рублей за каждого застрахованного лица. Соблюдайте сроки и проверяйте данные сотрудников (особенно СНИЛС) до отправки отчета!