С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменилась и отчетность для работодателей. Теперь при приеме нового сотрудника на работу кадровикам и бухгалтерам необходимо подавать обновленные формы‚ главная из которых — ЕФС-1 (Единая форма сведений). В этой статье мы подробно разберем порядок отчетности при трудоустройстве‚ сроки‚ способы подачи‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом.

Описание: какая отчетность подается при приеме на работу

При приеме работника на работу в 2026 году работодатель обязан представить в СФР сведения о трудовой деятельности. Для этого используется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (ранее это был отдельный отчет СЗВ-ТД).

Ключевые правила и сроки сдачи в 2026 году:

• Крайний срок подачи: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или подписания трудового договора (если приказы не издаются).
• Электронный формат: Работодатели‚ у которых численность работников превышает 10 человек‚ обязаны сдавать отчетность в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Единая цифровая платформа: С 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 подается и обрабатывается через Единую цифровую платформу.
• Если работник устраивается по совместительству‚ на него также подается отдельное уведомление по подразделу 1.1 формы ЕФС-1.

Контакты для обращений

Для решения вопросов‚ связанных с отчетностью в СФР‚ работодатели могут использовать несколько каналов связи. Ниже представлены актуальные контакты Социального фонда России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации‚ скачивания программ и работы с электронными сервисами:

• Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
• Единая цифровая платформа (Электронный кабинет): es.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативных консультаций по вопросам сдачи отчетности‚ заполнения формы ЕФС-1 и электронного документооборота работает бесплатная федеральная горячая линия.

• Телефон горячей линии СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов

Для региональных консультаций и связи с местными управлениями СФР:

• Единый контакт-центр: 8 (800) -00-00-01
• Телефон доверия (для сообщений о фактах коррупции и злоупотреблений): 8 (800) -00-24-05
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Отправка отчетности на бумажном носителе или в виде скан-образов по электронной почте не допускается (отчетность сдается через операторов ЭДО или личный кабинет). Однако для общих вопросов и консультаций можно использовать следующие адреса:

• Для информационно-технических вопросов по работе с электронными сервисами: support@sfr.gov.ru
• Общая электронная приемная: доступна через форму обратной связи на официальном сайте СФР.

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом по сдаче формы ЕФС-1 при приеме работника осуществляется через Личный кабинет страхователя.

• Вход в Личный кабинет: осуществляется через Единую цифровую платформу es.sfr.gov.ru или портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
• Требования: Для входа и подписания отчетов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного представителя.
• Возможности: В кабинете можно заполнить форму ЕФС-1 онлайн‚ проверить ее на ошибки (программа выдает предупреждения перед отправкой)‚ отправить в фонд‚ а также отслеживать статус проверки (принята‚ есть ошибки и т.д.).

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) проводится специалистами СФР для консультирования по заполнению отчетов и разъяснения законодательных норм.

График приема

Стандартный график приема в центральном аппарате и региональных отделениях СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы‚ связанные с приемом на работу и формой ЕФС-1‚ решаются через профильные подразделения СФР:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за ведение индивидуального лицевого счета (ИЛС) гражданина‚ обработку сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).
2. Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует раздел 2 формы ЕФС-1 (бывшая 4-ФСС)‚ хотя при приеме на работу этот раздел подается отдельно‚ только если есть соответствующие основания.
3. Отдел информационных технологий и связи: помогает в случае технических сбоев при отправке отчетности через Личный кабинет или операторов ЭДО.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: рассматривает письменные жалобы и претензии.

Руководство

В случае системных проблем или нерешенных вопросов на уровне регионального отделения‚ можно обратиться к руководству СФР:

• Председатель Социального фонда России: отвечает за общее управление фондом и принятие стратегических решений.
• Заместители председателя СФР: курируют конкретные направления (учет‚ ИТ‚ финансовый контроль).
• Управляющие региональными отделениями СФР: решают вопросы на уровне субъектов РФ.

Контакты управляющих региональными отделениями доступны в разделе «Контакты» на сайте sfr.gov.ru.

Отзывы

Отзывы работодателей и кадровиков о процессе сдачи отчетности при приеме на работу в 2026 году в основном сводятся к следующему:

• Плюсы: Переход на Единую форму ЕФС-1 значительно сократил количество отчетов (вместо СЗВ-ТД и 4-ФСС сдается один документ). Внедрение Единой цифровой платформы упростило доступ к Личному кабинету без необходимости установки дополнительного ПО.
• Минусы: Жесткий срок подачи (на следующий рабочий день) часто вызывает сложности‚ если приказ о приеме подписан в конце дня. Также пользователи отмечают периодические технические сбои на стороне серверов СФР в дни пиковой нагрузки (конец месяца).
• Рекомендации из отзывов: Не оставляйте сдачу ЕФС-1 на последний день. При возникновении ошибок протокола проверки (например‚ несовпадение СНИЛС или ФИО) необходимо оперативно исправлять их и отправлять аннулирующие или корректирующие сведения.

Своевременная и правильная подача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приеме работника — залог отсутствия штрафов от Социального фонда. При возникновении любых сомнений всегда можно обратиться на горячую линию 8 (800) -00-00-01 или в местное отделение СФР.