Прием нового сотрудника на работу — это не только заключение трудового договора и оформление приказа, но и обязательная передача информации в государственные органы․ В связи с внедрением ЕФСБ (Единой федеральной системы ведения баз данных) и переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК), традиционные правила сдачи отчетности претерпели значительные изменения․ В этой статье мы подробно разберем, какие именно отчеты необходимо подавать в ПФР (ныне, в ведение Социального фонда России, СФР) при трудоустройстве работника, а также предоставим актуальные контакты и полезную информацию для работодателей․

Основной отчет: ЕФС-1

На сегодняшний день главным и единственным объединенным отчетом, который заменяет собой прежние формы СЗВ-ТД и 4-ФСС, является ЕФС-1 (Единая форма сведений)․ Именно ее предоставляет работодатель при приеме сотрудника на работу․

Сроки подачи ЕФС-1 при приеме на работу

• Для штатных сотрудников: Сведения о приеме на работу (переводе, увольнении) необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа․
• Для совместителей: Если работник трудоустраивается по совместительству, срок подачи увеличивается до 3 рабочих дней с момента оформления․

Важные нюансы

1. Отчет подается на всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, включая тех, кто выбрал бумажную трудовую книжку․
2. Подача ЕФС-1 осуществляется исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО), если численность сотрудников превышает 10 человек․ Для микробизнеса (до 10 человек) пока допускается подача на бумаге, но с 2029 года планируется полный переход на цифровое взаимодействие․
3. При подаче сведений о приеме на работу в ЕФС-1 заполняется только ьный лист и раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности)․

Контакты для обращений в СФР (ПФР)

С 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Все вопросы, касающиеся сдачи отчетности, теперь решаются через контакты СФР․

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации, проверки сдачи отчетов и использования сервисов — официальный сайт Социального фонда: sfr․gov․ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, консультаций по заполнению форм и техническим сбоям при отправке отчетов работает единый контакт-центр:

• Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-22 (звонок бесплатный по всей России)

Номера телефонов региональных отделений

Для более детального разбора ситуаций, связанных с камеральными проверками или сверкой расчетов, рекомендуется обращаться в региональные отделения СФР․ Актуальные номера телефонов управлений по субъектам РФ доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте фонда․

Электронный адрес

Обращения граждан и представителей бизнеса также можно направлять на официальные электронные адреса:

• Для общих вопросов: info@sfr․gov․ru
• Для консультаций по электронным сервисам и ЭДО: support@sfr․gov․ru

Личный кабинет страхователя

Для удобства подачи отчетов и сверки расчетов работодателям доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть через портал Госуслуг․

В личном кабинете вы можете:

• Сформировывать и отправлять отчетность (включая ЕФС-1);
• Проверять статус обработки отправленных документов;
• Просматривать сальдо по единому тарифу страховых взносов;
• Получать уведомления и требования от фонда․

Личный прием и график работы

Если электронные сервисы не помогли решить проблему, страхователь может обратиться за личным приемом в клиентскую службу территориального органа СФР․

График приема

Стандартный график работы отделений Социального фонда:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

*График может незначительно отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте СФР․

Отделы и структура СФР

При возникновении проблем с отчетностью по приему на работу важно понимать, к какому именно специалисту обращаться:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за корректность сдачи ЕФС-1, проверку СНИЛС и персональных данных сотрудников․
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: курирует вопросы, связанные с выплатой пособий и больничных листов (раздел 2 формы ЕФС-1)․
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы и сложные нестандартные ситуации․

Руководство

В случае систематических отказов в приеме отчетности или грубых нарушений со стороны сотрудников фонда, работодатель имеет право обратиться к руководству территориального органа․ В структуре СФР предусмотрены следующие руководящие должности:

1. Председатель Социального фонда России — высшее должностное лицо фонда․
2. Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет, страхование, ИТ-инфраструктура)․
3. Управляющие региональными отделениями — руководители на местах, к которым можно записаться на личный прием через сайт или канцелярию․

Отзывы работодателей

Переход на подачу сведений о приеме на работу через форму ЕФС-1 вызвал неоднозначные отзывы среди представителей бизнеса:

• Плюсы: Отмечается удобство объединения двух отчетов в один․ Работодателям больше не нужно сдавать отдельные формы в ПФР и ФСС․ Электронный формат через ЭДО значительно ускоряет процесс доставки сведений․
• Минусы: Многие бухгалтеры жалуются на технические сбои на стороне серверов СФР в периоды пиковой нагрузки (особенно в конце месяца)․ Также частой причиной отрицательных отзывов является строгость проверок: малейшая опечатка в ФИО или несоответствие СНИЛС приводит к отказу в приеме отчета и необходимости подачи корректирующих сведений, что грозит штрафами․

При приеме сотрудника на работу в 2026 году работодатель обязан подать объединенный отчет ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня․ Внимательно следите за корректностью вводимых данных (особенно СНИЛС) и используйте надежных операторов ЭДО для минимизации рисков технических ошибок․ При любых сложностях не стесняйтесь обращаться на горячую линию СФР или в территориальные отделы фонда․