Расторжение трудового договора с работником — это не только кадровая процедура, но и важный отчетный этап для работодателя. С введением электронных трудовых книжек и переходом функций к Социальному фонду России (СФР, объединивший ПФР и ФСС) контроль за своевременностью подачи сведений стал строже. В этой статье мы подробно разберем, какие отчеты сдавать при увольнении сотрудника в 2025-2026 годах, а также предоставим все необходимые контакты и регламент работы фонда.

Описание: какая отчетность сдается при увольнении

Территориальными органами СФР (бывшего ПФР) ежемесячно осуществляется жесткий контроль за представлением работодателями сведений о работниках. Для этого фонд проводит сверку двух форм: СЗВ-М и СЗВ-ТД (ныне подраздел 1.1 формы ЕФС-1).

При увольнении работника в 2025-2026 годах работодателю необходимо сдать следующие отчеты:

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) — сведения о трудовой деятельности. При расторжении трудового договора этот отчет нужно передать в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении. Это самое важное и срочное правило!
• Форма СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Сдается ежемесячно на всех сотрудников, с которыми в текущем месяце действовали трудовые договоры (включая уволенных в этом месяце). Срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Форма СЗВ-СТАЖ — сдается по итогам года или при увольнении самого работника (выдается на руки или отправляется в фонд одновременно с другими документами).

Важно: Фонд сам снимает работодателя с учета (в течение трех дней) после получения Сведений о трудовой деятельности (подраздела 1.1 формы ЕФС-1) на последнего сотрудника, если больше нет застрахованных лиц.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с отчетностью по уволенным сотрудникам, теперь следует направлять в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и работы с электронными сервисами: esfr.ru (Единый портал Социального фонда России).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР. Операторы подскажут, как исправить ошибки в СЗВ-ТД (ЕФС-1) или уточнить статус отправленного отчета.

Номера телефонов

• Общероссийский телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для страхователей (работодателей): 8 (800) -00-02-98.
• Региональные телефоны: зависят от вашего территориального отделения (уточняйте на сайте esfr.ru в разделе «Контакты региональных отделений»).

Электронный адрес

Для юридически значимой электронной переписки (если у вас нет защищенного канала связи) и общих вопросов можно использовать официальный ящик: info@sfr.gov.ru. Однако сдача отчетности осуществляется только через специализированные операторы связи (Контур.Экстерн, СБИС и др.) или сервисы фонда.

Личный кабинет

Для работодателей-страхователей функционирует специальный сервис:

• Личный кабинет страхователя, доступен на сайте esfr.ru. Через него можно просмотреть статус сданных отчетов, проверить наличие ошибок сверок (например, несовпадение между СЗВ-М и СЗВ-ТД), а также подать некоторые заявления.
• Сдача отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М) обычно происходит через программы операторов электронного документооборота (ЭДО), которые интегрированы с личным кабинетом.

Личный прием и график работы

Личный прием представителей организаций и ИП осуществляется в клиентских службах территориальных отделений СФР.

График приема

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительно записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

Решение вопросов, связанных с отчетностью по уволенным сотрудникам, входит в компетенцию следующих подразделений СФР:

1. Отдел персонифицированного учета — занимается проверкой форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и сверкой списков.
2. Отдел регистрации и учета страхователей — контролирует постановку и снятие с учета, проверяет сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1).
3. Контакт-центр (служба поддержки) — помогает с техническими вопросами по работе с личным кабинетом и электронными сервисами.

Руководство

В случае возникновения сложных или спорных ситуаций (например, фонд заблокировал прием отчетности из-за расхождений в данных по уволенному сотруднику), можно обратиться к руководству территориального органа:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Владимирович.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (учет страхователей, информационные технологии).
• Управляющие региональными отделениями: решают вопросы на местах. Запись на прием к руководству осуществляется через канцелярию отделения или электронную приемную на сайте.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о взаимодействии с фондом при сдаче отчетов по уволенным часто сводятся к следующему:

• Сроки: Многие отмечают, что срок сдачи ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД) при увольнении — «не позднее следующего рабочего дня» — очень жесткий. Опоздание даже на один день грозит штрафами.
• Сверка: Бухгалтеры подчеркивают важность ежемесячной сверки СЗВ-М и СЗВ-ТД. Если в СЗВ-М уволенный сотрудник указан, а в СЗВ-ТД нет записи об увольнении, фонд требует пояснений и может начислить штраф.
• ЭДО: Пользователи систем вроде СБИС и Контур.Экстерна отмечают, что программы сильно упрощают жизнь: автоматически формируют отчеты при увольнении и сразу показывают статус их приема фондом.
• Горячая линия: Отзывы о работе контакт-центра смешанные: иногда дозвониться сложно, но при соединении консультанты дают четкие инструкции по исправлению ошибок (например, кодов ошибки 50, 30 или 20 в протоколе проверки).

Резюме: Увольнение сотрудника требует мгновенной реакции со стороны бухгалтера или кадровика. Главное правило 2025-2026 годов — отправка подраздела 1.1 формы ЕФС-1 должна произойти на следующий рабочий день после приказа об увольнении. Не забывайте также про ежемесячную СЗВ-М, чтобы избежать штрафов из-за расхождений в базах данных Социального фонда.