Увольнение сотрудника, это не только кадровая процедура, но и ряд обязательных отчетных действий со стороны работодателя․ С 2023 года функции Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменились и формы отчетности․ В данной статье мы подробно разберем, какие документы и в какие сроки необходимо подавать при расторжении трудового договора, а также приведем актуальные контакты и информацию о СФР․
Какую отчетность сдавать при увольнении работника
При увольнении сотрудника (как по трудовому, так и по договору гражданско-правового характера, если на вознаграждение начисляются страховые взносы) работодатель обязан предоставить в Социальный фонд России следующие сведения:
- ЕФС-1 (Единая форма сведений) — это основной отчет, пришедший на смену формам СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․ При увольнении подается именно раздел о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД), так как именно он отражает данные для электронной трудовой книжки․
- РСВ (Расчет страховых взносов) — сдается в ФНС, однако в ней отражаются данные по взносам в СФР․ Сдается в стандартные сроки (по итогам квартала), отдельно при увольнении сотрудника этот расчет не подается․
Сроки подачи сведений
Сроки предоставления информации в СФР строго регламентированы:
- При увольнении сотрудника — форма ЕФС-1 (раздел по трудовой деятельности) подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или иных документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений․ Это правило действует даже если приказ издан раньше, чем произошло фактическое увольнение․
- При увольнении пенсионера, работодатель сдает ЕФС-1 в те же сроки (на следующий рабочий день после приказа)․ При этом, сам пенсионер обязан уведомить СФР об изменении своего статуса (работающий/неработающий) в течение 10 дней с момента увольнения для перерасчета пенсии․
Штрафы за несвоевременную сдачу
За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1) в Социальный фонд России грозит штраф в размере 5 000 рублей (за каждого сотрудника, по которому просрочен отчет)․
Описание Социального фонда России (СФР)
Социальный фонд России — это государственный внебюджетный фонд, образованный в результате слияния ПФР и ФСС․ Фонд осуществляет пенсионное обеспечение, социальное страхование (больничные, декретные, пособия по уходу за ребенком), а также ведет учет страхового стажа и электронных трудовых книжек граждан․
Контакты для обращений и горячая линия
Для получения консультаций по вопросам сдачи отчетности при увольнении сотрудников, работодатели и граждане могут использовать следующие каналы связи:
- Официальный сайт: sfr․gov․ru
- Горячая линия СФР: 8 (800) -00-22-22 (звонок бесплатный по всей России)
- Номера телефонов региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений», так как для каждого субъекта РФ выделены свои номера․
- Электронный адрес: Обращения можно направлять через специальную форму на сайте СФР или по email регионального отделения (единый общероссийский email для обращений отсутствует, используется форма «Обращения граждан»)․
Личный кабинет
Для удобства взаимодействия с фондом предусмотрены различные личные кабинеты:
- Личный кабинет страхователя (работодателя): доступен через сервис ЭЛН-М (Электронные листки нетрудоспособности) и СФР-Отчетность на официальном сайте фонда․ Также работодатели сдают отчетность через операторов электронного документооборота (1С, Контур, СБИС и др․)․
- Личный кабинет гражданина: доступен на сайте СФР или через портал Госуслуг․ В нем пенсионеры могут подать заявление об изменении статуса занятости (сообщить о трудоустройстве или увольнении) для перерасчета пенсии․
Личный прием и график работы
Личный прием граждан и представителей организаций (страхователей) осуществляется в клиентских службах региональных и местных отделений СФР․
- График приема: Как правило, отделения СФР работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45․ В субботу и воскресенье — выходной․ Обеденный перерыв обычно с 12:30 до 13:15․ Внимание: график может отличаться в зависимости от региона, уточняйте информацию на местном сайте СФР․
- Личный прием руководством: Проводится по предварительной записи или в установленные «приемные дни» (обычно 1-2 раза в месяц)․
Отделы СФР
При решении вопросов, связанных с увольнением и отчетностью, могут понадобиться контакты следующих подразделений фонда:
- Отделение персонифицированного учета, отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, ведение электронных трудовых книжек и индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) застрахованных лиц․
- Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по вопросам возмещения пособий и сдачи соответствующих разделов ЕФС-1․
- Клиентская служба — общий отдел по работе с обращениями граждан и страхователей, консультирование․
Руководство
Структура управления Социальным фондом России включает федеральный центр и региональные отделения:
- Председатель Социального фонда России: Чубаров Сергей Анатольевич․
- Заместители председателя: отвечают за конкретные блоки (учет, пенсионное обеспечение, соцстрахование)․
- Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами СФР по субъектам РФ․
Отзывы
Отзывы работодателей и граждан о взаимодействии с фондом при увольнении разнятся:
- Положительные: С внедрением единой формы ЕФС-1 и электронного документооборота процесс сдачи отчетности значительно ускорился․ Работодатели отмечают удобство подачи сведений на следующий день через операторов ЭДО․ Пенсионеры также положительно оценивают возможность подать заявление об изменении статуса занятости онлайн через Личный кабинет․
- Отрицательные: Основные нарекания связаны со строгими сроками сдачи (на следующий рабочий день) и высокими штрафами за опоздание․ Также иногда встречаются жалобы на технические сбои на сайте СФР в периоды массовой сдачи отчетности и сложности дозвона на горячую линию․