Дата актуализации: г․
Общие сведения об отчетности в пенсионные фонды
В России существует несколько основных фондов, в которые обязаны сдавать отчетность работодатели, индивидуальные предприниматели и негосударственные пенсионные фонды (НПФ):
- Пенсионный фонд России (ПФР) – государственный фонд․
- Социальный фонд России (СФР) – прежний ПФР, в котором теперь собираются сведения о стаже и страховых взносах․
- Негосударственные пенсионные фонды (НПФ) – частные организации, управляющие обязательным пенсионным страхованием․
Отчетность включает в себя:
- Расчёт страховых взносов (форма РСВ‑1)․
- Сведения о застрахованных лицах (формы СЗВ‑М, СЗВ‑Т)․
- Единый финансовый отчет (форма ЕФС‑1)․
- Годовой отчет НПФ о состоянии пенсионных резервов․
Основные изменения в формах и сроках (2024‑2026)
Форма ЕФС‑1
С 1 января 2024 года вступили в силу новые требования к форме ЕФС‑1 (приказ СФР № 2281 от )․ Ключевые изменения:
- Раздел 1․2 теперь содержит отдельные подполя для сведений о стаже и о страховых взносах․
- Обязательное указание идентификатора юридического лица в формате ИНН‑КПП․
- Внедрена возможность подачи отчёта через единую цифровую платформу с электронной подписью (ЕЦП)․
Форма РСВ‑1
Новая форма расчёта РСВ‑1 была утверждена Постановлением ПФР № 194п от и с 2024 года получила ряд уточнений:
- Добавлен блок «Сведения о выплатах по обязательному пенсионному страхованию»․
- Установлен единый срок подачи – до 27 января года, следующего за отчётным (например, за 2024 год – до 27 января 2025 года)․
- Поддержка автоматической загрузки данных из бухгалтерских программ (1С, SAP, Бухгалтерия Онлайн)․
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ‑М, СЗВ‑Т)
С 2025 года в форму СЗВ‑М включён новый раздел «Срочная пенсионная выплата», где указываются суммы, подлежащие немедленной выплате застрахованным лицам․
Сроки сдачи отчётности
| Отчёт | Срок сдачи | Канал подачи |
|---|---|---|
| РСВ‑1 | до 27 января следующего года | Электронный кабинет ПФР / СФР |
| СЗВ‑М, СЗВ‑Т | до 31 марта следующего года | Электронный кабинет ПФР |
| ЕФС‑1 (для НПФ) | до 25 января следующего года | Электронный кабинет СФР |
| Годовой отчет НПФ | до 30 апреля следующего года | Личный кабинет НПФ + отправка в СФР |
Как подготовить и подать отчётность
Подготовка данных
- Соберите сведения из бухгалтерского учёта за отчётный период (выплаты, начисления, страховые взносы)․
- Проверьте корректность ИНН, ОКВЭД и реквизитов юридического лица․
- Сформируйте файлы в формате XML или Excel согласно шаблонам, размещённым на официальных порталах ПФР/СФР․
Электронная подача
Для подачи отчётности необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на портале https://lk․pfr․gov․ru (для ПФР) или https://lk․sfr․gov․ru (для СФР)․
- Установить и привязать электронную подпись (ЭЦП) к аккаунту․
- Загрузить подготовленные файлы в раздел «Отчётность» → «Новая подача»․
- Получить подтверждение о приёме (Квитанция с номером)․
Проверка и исправление ошибок
После загрузки система автоматически проверит отчёт на наличие ошибок․ При обнаружении:
- Скачайте журнал ошибок из личного кабинета․
- Исправьте данные в исходных файлах․
- Повторно загрузите исправленный файл до истечения срока подачи․
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт ПФР | https://pfr․gov․ru |
| Официальный сайт СФР | https://sfr․gov․ru |
| Горячая линия ПФР | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Горячая линия СФР | 8‑800‑300‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон для юридических лиц | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfr․gov․ru |
| Личный кабинет (ПФР) | https://lk․pfr․gov․ru |
| Личный кабинет (СФР) | https://lk․sfr․gov․ru |
| Личный приём (офис ПФР) | ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 119019 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без перерыва) |
Отделы, отвечающие за отчётность
- Отдел электронных сервисов – поддержка личных кабинетов и загрузки файлов․
- Отдел контроля и проверки – проверка корректности представленных данных․
- Отдел методологической поддержки – разъяснение изменений в формах и сроках․
- Отдел работы с НПФ – взаимодействие с негосударственными пенсионными фондами․
Руководство фонда (на 2026 год)
- Генеральный директор ПФР – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецова Марина Владимировна
- Начальник отдела электронных сервисов – Смирнов Алексей Николаевич
- Руководитель отдела контроля и проверки – Лебедева Ольга Сергеевна
Отзывы пользователей о системе отчётности
- «После перехода на новую форму ЕФС‑1 процесс стал быстрее, но требуются более детальные инструкции․ Поддержка в личном кабинете помогла решить проблему за 15 минут» – ООО «ТехноСервис», бухгалтер․
- «Электронная подача РСВ‑1 через ЕЦП избавила от необходимости физически посещать офис․ Единственное, иногда система «зависает», но техподдержка реагирует оперативно» – ИП Иванов И․И․, предприниматель․
- «Новые сроки сдачи СЗВ‑М до 27 января позволяют лучше планировать работу отдела кадров․ Главное – своевременно обновлять шаблоны в 1С» – HR‑директор ЗАО «СтройИнвест»․
С 2024 по 2026 год в системе пенсионной отчётности в России произошли существенные изменения: обновлены формы ЕФС‑1, РСВ‑1, введены новые поля в СЗВ‑М, а также полностью перешли на электронную подачу через личные кабинеты с обязательным использованием электронной подписи․ Соблюдение новых сроков и правильное заполнение форм позволяют избежать штрафов и ускорить процесс взаимодействия с пенсионными фондами․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячие линии, использовать личный кабинет для получения справок и, при необходимости, записываться на личный приём в офисе фонда․
© 2026 Пенсионный фонд России․ Все права защищены․