С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако в профессиональной среде и среди предпринимателей привычно использовать старую аббревиатуру. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: какой отчет сдается в пенсионный фонд сейчас и какие сроки нужно соблюдать?

Сегодня отчетность по сотрудникам кардинально изменилась. В 2025–2026 годах работодатели сдают в СФР два основных вида отчетов: ЕФС-1 и сведения для обязательного пенсионного персонифицированного учета. Ниже представлена подробная информация о формах, а также контактные данные и структура фонда для решения возникающих вопросов.

Виды отчетов и сроки их сдачи

Все организации и ИП, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника, обязаны отчитываться перед фондами. Единая декларация и персонифицированные отчеты состоят из следующих форм:

ЕФС-1 (Единая форма сведений)

Этот отчет объединил в себя прежнюю отчетность по пенсионному и социальному страхованию (включая взносы на травматизм). В состав ЕФС-1 входят:

• СЗВ-ТД, отчет о трудовой деятельности сотрудников. В нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и т.д. Сдается при наступлении события.
• СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже. Сдается 1 раз в год.
• Разделы, касающиеся страховых взносов и пособий.

Важное уточнение по заполнению: Графу 6 в отчете необходимо заполнять, если вы подаете сведения с мероприятиями ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ (п. 46 порядка, утв. приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 2281).

РСВ (Расчет по страховым взносам)

Отчет по страховым взносам в ПФР сдается ежеквартально. Хотя отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, с 2017 года предоставлять РСВ необходимо в Федеральную налоговую службу (ФНС), а не напрямую в СФР.

Сопроводительная ведомость ОДВ-1

Вместе с пакетом персонифицированных отчетов (например, СЗВ-СТАЖ) обязательно сдается сопроводительная ведомость ОДВ-1. Правила ее заполнения расписаны в порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР № 507п.

Сроки сдачи:

1. СЗВ-ТД: При трудоустройстве сотрудника — отправляйте сразу после оформления документов (на следующий рабочий день). При увольнении — не позднее дня увольнения.
2. СЗВ-СТАЖ: Сдается 1 раз в год (за 2025 год — до 1 марта 2026 года).
3. ЕФС-1 (квартальные разделы): Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание: Регламент приема отчетов у налоговой и СФР разный. В Социальном фонде датой приема отчета считают тот день, когда получен положительный протокол, а не день отправки файла.

Контакты для обращений

Если у вас возникли сложности с заполнением или сдачей отчетности, вы можете обратиться в Социальный фонд России следующими способами:

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и отправка отчетности: es.sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (495) -87-05-13.
• Справочная служба по вопросам электронного документооборота: уточняйте на региональных сайтах СФР.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых отчетов по электронной почте используется защищенный документооборот через операторов (например, Контур.Экстерн, СБИС). Для обычных консультаций можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР.

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР (es.sfr.gov.ru). В нем можно:

• Заполнить и отправить регистрационную информацию ПФР, чтобы в отделении СФР могли принять ваш отчет в электронном виде.
• Проверить отчетность перед отправкой (программа проверяет формат и логику заполнения).
• Получать протоколы приема отчетов.
• Скачивать бланки и проверять состояние расчетов с фондом.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах (на местах) и в аппарате СФР.

График приема в центральном аппарате СФР (г. Москва):

• Понедельник ⸺ Четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15

Примечание: График работы региональных отделений может отличаться. Рекомендуется уточнять время работы вашего местного отделения на сайте СФР.

Отделы

Структура Социального фонда включает в себя множество профильных подразделений. Для страхователей (работодателей) наибольший интерес представляют:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ОДВ-1.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует выплату пособий и соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: занимается вопросами тарифов по травматизму и подтверждением основного вида экономической деятельности.
• Отдел информационных технологий и связи: поддержка по техническим вопросам сдачи электронной отчетности.

Руководство

На данный момент Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР: Чирков-Синайский Эльнур Ирекович (назначен в 2025 году).
• Первый заместитель председателя: отвечает за общие вопросы пенсионного обеспечения и учета.
• Заместители председателя: курируют отдельные блоки (социальные выплаты, ИТ-инфраструктуру, финансово-экономическую работу).

Отзывы

Отзывы работодателей о сдаче отчетности в СФР в 2025–2026 годах в основном касаются процесса объединения фондов:

• Положительные: Многие отмечают удобство объединения, вместо трех разных отчетов (СЗВ-М, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ) теперь сдается единый ЕФС-1. Упростилась отправка через программы вроде Контур.Экстерна и СБИС.
• Отрицательные: Главной жалобой остается разница в датах приема. Налоговая считает отчет сданным в день отправки, а СФР — только после получения положительного протокола, что иногда приводит к штрафам из-за технических задержек на стороне фонда. Также пользователи отмечают, что графа 6 в ЕФС-1 при кадровых событиях вызывает много вопросов при первичном заполнении.