Пенсионный фонд России (ПФР) – государственный орган, отвечающий за формирование и выплату пенсионных пособий, а также за контроль за обязательным пенсионным страхованием. Одним из ключевых элементов работы фонда является персонифицированная отчетность, которую обязаны сдавать все работодатели.
Основные виды отчетности в ПФР
- ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений) – заменил ранее используемые формы СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑ТД, ДСВ‑3, 4‑ФСС. С 2023 года в ПФР сдаётся один отчет.
- СЗВ‑М – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
- СЗВ‑ДО – данные о добровольных пенсионных взносах.
- СЗВ‑ДСО – сведения о работниках с правом на ежемесячную доплату к пенсии (введено в 2023 г.)
- Персональная отчетность по договорам ГПХ – отдельный пакет сведений, подаваемый в течение 1 рабочего дня после выплаты.
Нововведения 2023‑2026 гг.
- С 2023 года единой формой ЕФС‑1 заменены СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑ТД, ДСВ‑3 и 4‑ФСС.
- С 2025 года введён отчет СЗВ‑ДСО для работников, получающих ежемесячную доплату к пенсии.
- С 2026 года в ПФР полностью реализована электронная подача отчетов через личный кабинет и интеграция с 1С/Контур.Экстерн.
- Сроки сдачи отчетов унифицированы: не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчетным (для большинства форм).
Сроки и порядок сдачи отчетов
| Отчет | Периодичность | Срок сдачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| ЕФС‑1 | Ежемесячно | До 25 числа месяца, следующего за отчетным | Личный кабинет ПФР, СЭД, 1С |
| СЗВ‑М | Ежемесячно | До 25 числа месяца, следующего за отчетным | Личный кабинет, СЭД |
| СЗВ‑ДСО | Ежемесячно | До 25 числа месяца, следующего за отчетным | Электронно через ЛК |
| Отчет по ГПХ | После выплаты | В течение 1 рабочего дня | Электронно (СЭД) |
Важно: за периоды до 1 января 2023 года сохраняются прежние формы и сроки сдачи.
Как подать отчет в ПФР
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале ПФР (www.pfrf.ru).
- Получить Электронную цифровую подпись (ЭЦП) или воспользоваться Система электронного документооборота (СЭД).
- Заполнить форму ЕФС‑1 в системе 1С, Контура или напрямую в личном кабинете.
- Проверить корректность данных (ФИО, ИНН, ОКТМО, суммы выплат).
- Отправить отчет и сохранить подтверждающий Квитанцию об отправке.
Контактные данные ПФР
Ниже указаны все необходимые контакты для получения справок, консультаций и подачи отчетности.
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия
- Для физических лиц – 8 (800) -00‑03‑03 (круглосуточно).
- Для юридических лиц – 8 (495) -77‑77‑77 (рабочие часы 09:00‑18:00).
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – 8 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург – 8 (812) -77‑77‑77
- Новосибирск – 8 (383) -77‑77‑77
- Екатеринбург – 8 (343) -77‑77‑77
- Сочи – 8 (862) -77‑77‑77
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@pfrf.ru
Личный кабинет (ЛК)
Регистрация и вход в ЛК производится на странице https://lk.pfrf.ru. Через ЛК можно:
- Сдавать ЕФС‑1, СЗВ‑М, СЗВ‑ДСО.
- Отслеживать статус подачи.
- Получать справки и выписки.
- Обращаться в техподдержку.
Личный прием (приёмные часы)
| Регион | Адрес | График приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская, 7, офис 401 | Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Иванов И.И. |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский, 30, кабинет 12 | Вт‑Чт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | Петров П.П. |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, 45, офис 3 | Пн‑Ср 09:30‑12:30, 13:30‑16:30 | Сидорова С.С. |
Отделы ПФР
- Отдел бухгалтерского учета – контроль за правильностью начисления и уплаты страховых взносов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и личного кабинета.
- Отдел правового обеспечения – консультации по законодательству и нормативным актам.
- Отдел клиентского сервиса – обработка обращений граждан и организаций.
Руководство ПФР (на 2026 г.)
- Генеральный директор – Андрей Владимирович Кузнецов
- Первый заместитель – Елена Сергеевна Михайлова
- Заместитель директора по информационным технологиям – Игорь Петрович Соколов
- Заместитель директора по бухгалтерии – Виктор Иванович Лебедев
Отзывы и рекомендации от пользователей
Иван Петров, ИП «СтройТех»: «С переходом на форму ЕФС‑1 процесс стал гораздо проще; Главное – правильно настроить интеграцию 1С, иначе в последний день месяца появляется стресс».
Марина Сидорова, HR‑директор «Ромашка»: «Горячая линия ПФР отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по новым формам. Рекомендую пользоваться личным кабинетом – там есть справочный раздел с инструкциями».
Алексей Кузнецов, бухгалтер крупного предприятия: «Отчётность в ПФР и ФСС теперь более синхронна, но важно следить за сроками – штрафы за просрочку уже не редкость».
Отчетность в Пенсионный фонд России – обязательный элемент ведения бизнеса в России. С 2023 года введена упрощённая форма ЕФС‑1, а к 2026 году полностью реализована электронная подача через личный кабинет. Соблюдение сроков (не позже 25‑го числа следующего месяца) и правильное заполнение полей позволяют избежать штрафов и ускорить процесс взаимодействия с фондом.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: горячую линию, электронную почту, личный кабинет или обратитесь в приёмный отдел вашего регионального отделения;
Обновлено: 07 июня 2026 г.