С 1 января 2023 года привычная схема работы бухгалтеров и кадровиков кардинально изменилась: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим многие ищут информацию о том, как сделать отчеты в пенсионный фонд, однако сегодня вся отчетность сдается в новое ведомство по обновленным правилам. В этой статье мы подробно разберем, какие формы действуют сейчас, как их сдавать, и приведем все необходимые контакты и реквизиты СФР.

Описание: как изменилась отчетность

Вместо множества прежних форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС, ДСВ-3) была введена единая форма ЕФС-1. Это своеобразный «конструктор», который состоит из ьного листа и нескольких разделов, сдающихся в разные сроки в зависимости от кадрового события.

Отчетность в СФР подается преимущественно в электронном виде. Если численность сотрудников составляет 10 и более человек, сдача отчетов в электронном виде строго обязательна (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП) на имя руководителя или доверенного лица.

Актуальные разделы формы ЕФС-1 и сроки их сдачи:

• Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) — прием, увольнение, перевод. Сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным кадровым событиям — не позднее 25-го числа следующего месяца.
• Подраздел 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ), данные о стаже. Сдается ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
• Подраздел 1.3 — для бюджетников; Сдается ежемесячно до 25-го числа.
• Подраздел 3 (аналог ДСВ-3) — дополнительные страховые взносы. Сдается ежеквартально до 25-го числа.
• Раздел 2 (аналог 4-ФСС) — взносы на травматизм. Сдается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Примечание: Бывший отчет СЗВ-М был преобразован в персонифицированные сведения о физических лицах, которые теперь необходимо направлять в ФНС, а не в СФР.

Штрафы за несданную отчетность

Нарушение сроков сдачи или предоставление недостоверных сведений влечет серьезные санкции:

• За ошибки или несвоевременную сдачу сведений о застрахованных лицах, штраф 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
• За нарушение порядка сдачи в электронном виде (если штат ≥10 человек) — штраф 1000 рублей.
• За несвоевременную подачу Раздела 2 (взносы на травматизм), штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (минимум 1000 руб., максимум 30%).

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с подготовкой и сдачей отчетов, вы можете обращаться напрямую в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и личный кабинет страхователя доступны по адресу: esv.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для оперативной консультации по вопросам электронной отчетности, ЭП и работе сервисов СФР работает бесплатная федеральная горячая линия:

8 (800) -02-23-23 (круглосуточно)

Номера телефонов

Телефон единого контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01

Также вы можете связаться с региональными отделениями СФР. Телефоны управлений в субъектах РФ доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте фонда.

Электронный адрес

Для неформализованной переписки и отправки пояснительных записок (например, об отсутствии стажа до 2002 года для формы СЗВ-К) используйте официальный ящик: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Взаимодействовать с фондом удаленно можно через Личный кабинет страхователя на портале ЕСВ СФР (esv.sfr.gov.ru). Для входа потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) или подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЕСИА).

В личном кабинете вы можете:

• Формировать и отправлять отчет ЕФС-1;
• Проверять статус обработки отправленных документов;
• Вести неформализованную переписку с госорганами;
• Получать информационные рассылки и запросы от СФР;
• Смотреть регистрационный номер организации (он соответствует старому номеру в ПФР).

Личный прием

Если электронные способы решения вопроса исчерпаны, вы можете обратиться в территориальное отделение СФР лично. Личный прием ведется как руководством фонда, так и специалистами профильных отделов.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб и отделений СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

График приема руководством может отличаться (обычно это определенные часы в среду или четверг). Рекомендуется записываться на прием заранее через официальный сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных управлений СФР за сдачу отчетности и персонифицированный учет отвечают следующие подразделения:

1. Отдел персонифицированного учета, отвечает за прием и обработку сведений о стаже, трудовой деятельности (разделы 1.1, 1.2 ЕФС-1), а также за выдачу выписок из индивидуального лицевого счета.
2. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — администрирует Раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм и профзаболевания).
3. Отдел работы с обращениями граждан и организаций, рассматривает жалобы и сложные конфликтные ситуации.
4. Отдел информационных технологий и связи — помогает с техническими вопросами, настройкой ЭП и работой электронных шлюзов приема отчетности.

Руководство

Если вопрос не решается на уровне рядовых специалистов, вы можете обратиться к руководящему составу фонда:

• Заместитель председателя СФР — курирует вопросы организации персонифицированного учета и электронного взаимодействия со страхователями.
• Управляющий региональным отделением СФР — отвечает за работу фонда в вашем субъекте РФ.
• Начальник отдела персонифицированного учета — профильный специалист по вопросам корректировки отчетов, ошибок в СНИЛС и ФИО застрахованных лиц.

Отзывы

Переход на сдачу отчетности в СФР вызвал бурную реакцию у бухгалтерского сообщества. Вот основные тенденции отзывов с профильных форумов и порталов:

• Плюсы: Объединение форм в единый отчет ЕФС-1 действительно снизило количество сущностей. Не нужно отправлять разные отчеты в ПФР и ФСС. Сервисы вроде 1С-Отчетность и СБИС (Saby) оперативно обновились, внедрив машиночитаемые доверенности (МЧД) и автоматическую проверку форматов, что сильно снижает риск штрафов за ошибки.
• Минусы: На этапе перехода (2023-2024 гг.) многие жаловались на сбои в работе шлюзов СФР, долгую обработку положительных протоколов и путаницу со сроками сдачи (например, разные сроки для подразделов 1.1 и 1.2 в рамках одной формы). Также у пользователей вызывает сложности корректное исправление ошибок — сдача корректирующих отчетов требует внимательности.