С 1 января 2023 года привычная схема работы бухгалтеров кардинально изменилась: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились в единый Социальный фонд России (СФР). Это повлекло за собой отмену старых форм отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) и введение единого отчета ЕФС-1. Многие бухгалтеры по привычке ищут информацию по отчетности в ПФР, но фактически вся работа теперь ведется с СФР. В этой статье мы подробно разберем примеры заполнения новой отчетности, а также предоставим все актуальные контакты и способы связи с объединенным фондом.

Единая форма отчетности ЕФС-1 объединила в себе сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Пример заполнения ЕФС-1 при приеме на работу

При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» важно корректно заполнить ьный лист и соответствующие подразделы. Отдельно скажем про графу 6 — ее заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями:

• ПРИЕМ
• ПЕРЕВОД
• УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
• УВОЛЬНЕНИЕ
• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

Сроки сдачи ЕФС-1 при приеме на работу в 2026 году требуют оперативности: отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Пример заполнения подраздела 1.2 Раздела 1 (Сведения о страховом стаже)

Этот подраздел сдают не по всем сотрудникам, а только по тем, у кого есть особенности начисления стажа:

• При выходе на пенсию;
• При уходе в отпуск по беременности и родам;
• При уходе за ребенком;
• В других случаях, предусмотренных законодательством.

Годовой отчет по стажу подается, если в отчетном периоде у работодателя были сотрудники с особыми условиями труда или иные категории, перечисленные в нормативных актах Фонда.

Электронная отчетность

С 1 июля 2025 года Социальный фонд уведомил, что форма ЕФС-1 будет приходить через Единую цифровую платформу. Направить отчетность в форме электронного документа можно через оператора электронного документооборота (ЭДО ПФР/СФР), например, такие программы как СБИС (Saby) или Контур.Экстерн предоставляют удобные пошаговые инструкции для формирования и сдачи отчетов онлайн.

Ниже представлена актуальная контактная информация для связи с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

На сайте доступно скачивание бланков и образцов заполнения отчетов, а также работа с электронными сервисами.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Для страхователей (работодателей): 8 (800) -00-02-38
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (800) -00-02-41

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности используется электронный документооборот. Для общих вопросов и обращений граждан/организаций можно использовать официальный канал через форму обратной связи на сайте СФР, а также email региональных отделений. Общий информационный email центрального аппарата: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и физических лиц действуют следующие электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя: Доступен на официальном сайте СФР (раздел «Электронные сервисы»). Позволяет сдавать отчетность, сверять расчеты и вести переписку с фондом.
• Единая цифровая платформа (ЕЦП): Основной канал взаимодействия с 1 июля 2025 года.
• Госуслуги: Физические лица могут получать выписки и услуги СФР через портал Госуслуг.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График работы (стандартный для центрального аппарата):
• Понедельник ⎯ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График работы конкретных территориальных органов может отличаться, рекомендуется уточнять информацию на сайте регионального отделения.

Отделы СФР

В структуре Фонда пенсионного и социального страхования РФ выделены следующие ключевые подразделения для страхователей:

1. Отдел организации администрирования страховых взносов, отвечает за контроль за уплатой взносов и прием расчетов.
2. Отдел персонифицированного учета, занимается обработкой сведений индивидуального учета (включая ЕФС-1).
3. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — обработка больничных листов и выплат.
4. Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
5. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций

Руководство

Центральный аппарат СФР возглавляют:

• Председатель Социального фонда России — руководит деятельностью фонда на федеральном уровне.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (учет, страхование, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетности в объединенный фонд носят различный характер:

• Положительные стороны: Переход на единую форму ЕФС-1 снизил количество отчетов. Использование операторов ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн) упрощает выгрузку и отправку данных. Тест-драйвы от разработчиков ПО позволяют бесплатно формировать и сдавать отчеты в электронном виде новым пользователям.
• Сложности: Бухгалтеры отмечают путаницу на переходном этапе из-за отмены привычных форм ПФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД). Также возникают вопросы при заполнении графы 6 в ЕФС-1 и при работе с новыми сроками сдачи. Интеграция Единой цифровой платформы с 2025 года также требует адаптации.

Для минимизации ошибок рекомендуется внимательно изучать приказы Фонда пенсионного и социального страхования РФ (например, приказ от № 2281) и использовать актуальные встроенные проверки в программах для сдачи электронной отчетности.