С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим порядок предоставления отчетности претерпел значительные изменения. Главным нововведением стала форма ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая пришла на смену ранее подаваемым отчетам ЕФС-1 и 4-ФСС. В данной статье мы подробно разберем правила, сроки и способы сдачи отчетности, а также предоставим все необходимые контакты для обращений.

Суть и структура отчета ЕФС-1

ЕФС-1 — это модульный отчет, представляющий собой конструктор. Вам не нужно сдавать его целиком каждый раз. Отчет состоит из ьного листа и нескольких разделов, которые отправляются в разные сроки в зависимости от кадрового события:

• Раздел 1 — сведения о страховых взносах (бывшая форма 4-ФСС);
• Раздел 2 — сведения о трудовой деятельности (бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ);
• Раздел 3 — сведения о выплатам и дополнительных условиях (бывшие СЗВ-6 и др.).

Сроки сдачи отчетности в 2024-2025 годах

Знание сроков сдачи поможет избежать штрафов за несвоевременную подачу документов и обеспечит финансовую стабильность бизнеса; Ключевые сроки зависят от подаваемого раздела:

1. Раздел 1 (взносы на травматизм): сдается ежемесячно. В бумажном виде — до 20-го числа, в электронном — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Раздел 2 (кадровые события): при приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня; при переводе или подаче корректировок — до 15-го числа следующего месяца.
3. Раздел 2 (сведения о стаже): сдается один раз в год — до 25 января года, следующего за отчетным.

Электронная отчетность и проверка

С 2024 года уточняются случаи, когда СФР откажет в приеме отчетности; СФР в течение 3-х рабочих дней со дня направления уведомления о доставке выполняет проверку и может отказать в приеме при ошибках в ЭЦП, несоответствии форматов или нарушении логических связей.

Заявление в СФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС (телекоммуникационным каналам связи). На сайте Социального фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс.

Сформировать, проверить и отправить отчет ЕФС-1 без ошибок можно через популярные системы электронного документооборота, такие как СБИС (Saby) или Контур.Экстерн.

Контакты для обращений

При возникновении сложностей с подготовкой и сдачей отчетности, работодатели и ИП могут обращаться в Социальный фонд России через различные каналы связи.

Официальный сайт

Адрес: sfr.gov.ru — на портале размещены программы для подготовки отчетов, нормативно-правовые акты, формы и бланки заявлений.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов работает единый контактный центр СФР:

• Горячая линия: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для организаций и ИП: уточняется в региональных отделениях (контакты доступны на сайте).

Электронный адрес

Общие вопросы можно направлять на официальную электронную почту: info@sfr.gov.ru. Для отправки отчетности по e-mail использовать этот адрес нельзя, сдача осуществляется только через операторов ТКС или сервисы ЭДО.

Личный кабинет

Для работодателей функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В личном кабинете можно:

• Просматривать статус отправленных отчетов;
• Получать уведомления и требования от фонда;
• Скачивать программы для проверки файлов;
• Формировать квитанции об успешной сдаче.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в региональных отделениях СФР. Для посещения необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также доверенность (для представителей юрлиц).

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! График работы конкретного отделения может отличаться. Рекомендуется уточнять время приема на официальном сайте или по телефону горячей линии.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью, решаются в специализированных подразделениях фонда:

• Отдел организации администрирования страховых взносов — отвечает за начисление, уплату взносов и прием расчетов (Раздел 1 ЕФС-1).
• Отдел персонифицированного учета — курирует вопросы индивидуального учета, трудового стажа и кадровых событий (Раздел 2 и 3 ЕФС-1).
• Отдел информационных технологий и связи — помогает с техническими вопросами подключения к ТКС, настройкой ЭЦП и работой программ проверки.

Руководство

Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Анатольевич.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (бюджет, информатизация, клиентская служба).
• Управляющие региональными отделениями: руководят работой фондов на местах, принимают решения по спорным ситуациям в регионах.

Отзывы

Отзывы работодателей о процессе сдачи отчетности в объединенный фонд носят различный характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство объединения отчетов в единую форму ЕФС-1, что снизило количество подаваемых документов. Также высоко оцениваются бесплатные программы проверки от СФР и оперативность обработки отчетов через операторов ТКС (СБИС, Контур).
• Отрицательные: На этапе перехода (2023-2024 гг.) страхователи жаловались на сбои в работе электронных сервисов СФР, частые изменения форматов и методических указаний. Также вызывают трудности новые жесткие правила, по которым СФР отказывает в приеме отчетности при малейших нестыковках, что требует внимательности при заполнении.

Соблюдение порядка предоставления отчетности, своевременный контроль сроков и использование актуальных программных средств — залог успешной работы с Социальным фондом России без штрафов и блокировок счетов.