С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменился и порядок сдачи отчетности. Теперь большинство отчетов, которые ранее сдавались в ПФР, объединены в единую форму. Кроме того, важно помнить, что с 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное страхование передано в Федеральную налоговую службу (ФНС). В этой статье мы подробно разберем, какую отчетность необходимо сдавать, в какие сроки, а также как связаться с фондом при необходимости.

Виды отчетности: что и куда сдавать

Состав отчетности зависит от наличия у работодателя наемных работников. Индивидуальные предприниматели без сотрудников платят пенсионные взносы за себя, но отчитываться перед СФР по ним не нужно. Для работодателей (ООО и ИП с сотрудниками) действуют следующие правила:

Отчетность в СФР (бывш. ПФР и ФСС)

С вместо форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и других подается единая форма ЕФС-1. Она состоит из нескольких разделов, и у каждого из них свои сроки сдачи:

• Подраздел 1.1 (Сведения о трудовой деятельности) — подается при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Срок: на следующий рабочий день после оформления документов.
• Подраздел 1.2 (Сведения о стаже) — сдается ежегодно. Срок: до 25 января года, следующего за отчетным.
• Раздел 2 (Сведения о взносах на травматизм) — сдается ежемесячно. Срок: до 25 числа месяца, следующего за отчетным (включительно).
• Раздел 3 (Сведения о выплатам и взносам) — сдается ежемесячно. Срок: до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Примечание: Если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий день.

Отчетность в ФНС (налоговую)

Отчет по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (бывшая форма РСВ-1) сдается в налоговую инспекцию. Это Расчет по страховым взносам (РСВ). Он сдается ежеквартально:

• За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• За год — до 25 января следующего года.

Отчетность негосударственных пенсионных фондов (НПФ)

Для НПФ предусмотрен отдельный порядок. Отчетность НПФ представляется в Банк России в форме электронного документа в соответствии с Указанием Банка России от N 6796-У. Регламент и формы отчетности по обязательному пенсионному страхованию для НПФ устанавливаются ЦБ РФ.

Порядок сдачи и подтверждение приема

Отчетность в СФР сдается в форме электронного документа по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (например, Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, Моё Дело).

После отправки отчетности вам поступит:

1. Квитанция о доставке — в течение 4 дней.
2. Протокол контроля, в течение 6 дней.

Общий срок ответа на отчет займет до 10 рабочих дней. Важно: в Социальном фонде датой приема отчета считают тот день, когда получен положительный протокол, а не день отправки!

Контакты для обращений в СФР (ПФР)

Ниже представлены актуальные контактные данные Социального фонда России для решения вопросов по отчетности и пенсионному обеспечению.

Официальный сайт

sfr.gov.ru — на официальном сайте Социального фонда России размещены инструкции по заполнению формы ЕФС-1, актуальные формы бланков и нормативные документы.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для регионов: номера территориальных отделений можно найти на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для консультаций и обращений граждан и представителей организаций можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР. Прямые электронные адреса зависят от региона обращения (формат: info@код_региона.sfr.gov.ru).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Электронная отчетность» и личный кабинет страхователя на сайте СФР. Доступ к кабинету осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), а также через операторов электронного документооборота.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах СФР. Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности и персучетом, необходимо обращаться в отделение СФР по месту регистрации компании.

График приема:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Уточняйте время приема специалистов конкретного отдела на сайте вашего регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью, решают следующие подразделения фонда:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку формы ЕФС-1, корректировку сведений о стаже.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: обработка больничных листов и социальных выплат.
• Отдел страхования профессиональных рисков: взносы на травматизм, подтверждение основного вида деятельности.

Руководство

Организацией работы СФР руководит Председатель Социального фонда России. В регионах действуют управляющие региональными отделениями. Актуальная информация о руководящем составе представлена во вкладке «О фонде» на официальном сайте.

Штрафы и отзывы

Штрафы за непредставление отчетности

За несвоевременную сдачу или ошибки в отчетах предусмотрены серьезные санкции:

• За несдачу подразделов персучета формы ЕФС-1 — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
• За несдачу сведений о стаже (подраздел 1.2) — 500 рублей за каждого сотрудника.
• За нарушение сроков сдачи сведений о взносах на травматизм — 5% от суммы взносов, начисленной к уплате, за каждый месяц просрочки (но не более 30% и не менее 1000 рублей).

Отзывы работодателей

Отзывы о сдаче отчетности в объединенный СФР неоднозначны. С одной стороны, объединение нескольких форм в ЕФС-1 упростило процесс для бухгалтеров. С другой стороны, пользователи сервисов (таких как Контур.Экстерн) отмечают, что из-за разницы регламентов приема между ФНС и СФР часто возникают технические сбои, протоколы контроля приходят с ошибками, а сроки ожидания положительного протокола от СФР затягиваются. Рекомендуется отправлять отчеты заранее, чтобы иметь запас времени для исправления возможных ошибок до наступления крайнего срока.