С 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственных внебюджетных фондов․ Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим отчетность, которая ранее подавалась отдельно в ПФР и ФСС, теперь консолидирована и сдается в новый фонд․ Кроме того, администрирование страховых взносов (кроме взносов на травматизм) уже с 2017 года находится в ведении Федеральной налоговой службы (ФНС)․

В этой статье мы подробно разберем, какую отчетность теперь нужно сдавать работодателям, индивидуальным предпринимателям и самозанятым, а также предоставим актуальные контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России․

Отчетность для работодателей (юридических лиц и ИП с сотрудниками)

С 2023 года для работодателей введена Единая форма сведений (ЕФС-1), которая пришла на смену формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС и другим․ Подача ЕФС-1 осуществляется в Социальный фонд России․

Единая форма сведений (ЕФС-1)

Состоит из нескольких разделов, сроки сдачи которых различаются:

• Раздел 1 (Сведения о трудовой деятельности): подается при приеме, переводе или увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа․
• Раздел 2 (Сведения о взносах на обязательное социальное страхование): сдается ежеквартально․ За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом․ За год — до 25 января․
• Раздел 3 (Сведения о стаже): сдается один раз в год — до 25 января года, следующего за отчетным․

Отчетность в ФНС (связанная с пенсионными взносами)

Хотя отчет сдается в налоговую, он напрямую влияет на формирование пенсионных накоплений граждан:

• Расчет по страховым взносам (РСВ): сдается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (20-е число для сдачи на бумаге)․
• Персонифицированные сведения о физлицах (ПСФ): сдаются ежемесячно до 25-го числа следующего месяца․

Отчетность для ИП без сотрудников (за себя)

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, освобождены от сдачи регулярной отчетности в СФР․ Они уплачивают фиксированные страховые взносы за себя (на ОПС и ОМС) в ФНС․ Отдельно отчитываться перед ПФР/СФР им не нужно — налоговая сама передает данные о уплаченных взносах в фонд․

Отчетность для самозанятых (плательщиков НПД)

Самозанятые граждане не обязаны платить обязательные пенсионные взносы и, соответственно, не сдают никакой отчетности в Пенсионный фонд․ Они формируют свою будущую пенсию исключительно на добровольной основе, заключив соответствующий договор с СФР и уплачивая добровольные взносы․

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

После объединения ПФР и ФСС все вопросы, связанные с пенсионным страхованием, материнством, больничными и льготами, решаются через структуру СФР․

Официальный сайт

sfr․gov․ru, главный портал Социального фонда России․ Здесь находится вся актуальная информация, нормативные документы, калькуляторы пенсий и формы для подачи заявлений․

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия:

• 8 (800) -00-00-01 (по вопросам пенсионного обеспечения)
• 8 (800) -02-32-02 (по вопросам социальных выплат и материнского капитала)

Номера телефонов региональных отделений

Телефоны управлений СФР в субъектах РФ отличаются․ Найти номер нужного регионального отделения можно на официальном сайте sfr․gov․ru в разделе «Контакты и адреса» -> «Отделения СФР в субъектах РФ»․

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и заявлений граждан используется специальный раздел на сайте (электронная приемная)․ Для официальной переписки от юридических лиц используются адреса региональных отделений, которые также указаны на портале фонда․

Личный кабинет

Электронные услуги СФР теперь интегрированы в портал Госуслуг․ Для доступа к Личному кабинету клиента СФР (проверка стажа, баллов, назначение пенсии, маткапитал) необходимо:

1. Перейти на сайт es․pfrf․ru (автоматически перенаправит на Госуслуги)․
2. Авторизоваться с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг (ЕСИА)․
3. Для работодателей функционирует Электронный кабинет страхователя, доступный через сайт СФР по сертификату электронной подписи (УКЭП)․

Личный прием граждан

Личный прием ведется в клиентских службах региональных и районных управлений СФР․ Прием осуществляется как по предварительной записи, так и в порядке живой очереди (в зависимости от загруженности)․ Записаться на прием можно через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения․

График приема

Стандартный график работы клиентских служб СФР:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах может быть увеличенный рабочий день (до 20:00) или работа в субботу․ Уточняйте график вашего отделения на сайте․

Отделы СФР (бывшего ПФР)

Основные структурные подразделения, с которыми сталкиваются граждане и работодатели:

• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан): консультирование, прием заявлений, выдача справок и сертификатов․
• Отдел организации персонифицированного учета: вопросы, связанные со сдачей отчетности ЕФС-1, СНИЛС, страховым стажем․
• Отдел назначения и выплаты пенсий: расчет, перерасчет и доставка пенсий․
• Отдел социальных выплат: материнский капитал, ежемесячные выплаты, льготы․
• Отдел по работе со страхователями: консультации для работодателей по тарифам, уплате взносов и сдаче отчетности․

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России:

• Чирков Сергей Владимирович — Председатель Правления СФР․

Заместители председателя курируют отдельные направления: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизацию и информационные системы․ Руководители региональных отделений представлены на сайте фонда в разделе «Руководство»․

Отзывы

Отзывы о работе фонда (особенно в период перехода от ПФР к СФР и внедрения ЕФС-1) носят полярный характер:

• Положительные: Граждане отмечают удобство получения государственных услуг через Личный кабинет на Госуслугах, возможность подать заявление на пенсию или маткапитал онлайн без визита в инстанцию․ Работодатели оценивают внедрение единой формы ЕФС-1, которая снизила количество сдаваемых отчетов․
• Отрицательные: В основном связаны со сложностями в работе электронных сервисов СФР в пиковые периоды сдачи отчетности, длительным ожиданием на горячей линии и очередями в клиентских службах при личном визите․ Также часто встречаются жалобы на задержки в обновлении данных о стаже и баллах в Личном кабинете из-за сбоев синхронизации между ФНС и СФР․