Ведение бизнеса в России требует неукоснительного соблюдения законодательства, особенно в вопросах отчетности и отчислений за сотрудников․ С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим порядок сдачи отчетности претерпел значительные изменения: вместо привычных форм работодатели теперь сдают ЕФС-1 (Единая форма сведений)․ В этой статье мы подробно разберем, как, куда и в какие сроки сдавать отчеты, а также приведем все необходимые контакты и реквизиты контролирующего ведомства․

Описание: как формируется и сдается отчет ЕФС-1

ЕФС-1 — это модульный отчет-конструктор․ Вам не нужно сдавать его целиком каждый раз․ Он состоит из ьного листа и нескольких разделов, которые отправляются в разные сроки в зависимости от кадрового события:

• Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности (аналог отмененной СЗВ-ТД)․ Сдается при приемах, увольнениях, переводах и т․д․
• Раздел 2 — сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)․ Сдается ежегодно и при выходе сотрудника на пенсию․
• Раздел 3 — сведения о выплате страховых взносов․
• Разделы 4–7 — данные о страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях (аналог 4-ФСС)․

Электронная подача: При желании любой страхователь, независимо от численности работников, может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП)․ Отчетность можно сдавать лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов (например, СБИС, Контур, 1С-Отчетность)․ СФР настоятельно рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие!

Сроки сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности ужесточились, и за опоздание предусмотрена строгая ответственность․ Для удобства начинающих предпринимателей и работодателей приводим ключевые сроки:

• Сведения о трудовой деятельности (Раздел 1 ЕФС-1): при приеме на работу или увольнении, не позднее следующего рабочего дня; при переводе или подаче заявления о выборе пенсии — до 25 числа следующего месяца․
• Сведения о стаже (Раздел 2 ЕФС-1): ежегодно — до 25 января года, следующего за отчетным; при выходе сотрудника на пенсию, в течение 3 рабочих дней со дня обращения․
• Сведения о взносах на травматизм (Разделы 4-7 ЕФС-1): до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в бумажном виде — до 20 числа)․

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с порядком предоставления отчетности в пенсионный фонд (ныне СФР), вы можете обратиться в клиентские службы территориальных органов Социального фонда․ Для получения консультаций используйте следующие контакты:

Официальный сайт

Вся актуальная информация, нормативно-правовые акты, формы и консультации экспертов размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr․gov․ru․ Там же в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс․

Горячая линия и номера телефонов

Для быстрой связи с фондом работает единая бесплатная горячая линия:

• Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)․
• Телефон для вопросов по электронному документообороту (ТКС): уточняется на региональных сайтах СФР, обычно указан на странице регионального отделения․

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности по ТКС электронная почта не используется (требуется ЭП и оператор)․ Однако для общих вопросов и консультаций можно использовать официальные адреса региональных отделений․ Центрованный адрес для обращений граждан и юридических лиц: info@sfr․gov․ru․

Личный кабинет страхователя

Для удобства подачи отчетов онлайн работает Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР; Вход осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

В личном кабинете вы можете:

1. Сформировать, проверить и отправить отчет ЕФС-1 (и другие формы)․
2. Проверить статус обработки отправленных документов․
3. Получить уведомления от фонда об ошибках (протоколы проверок)․
4. Сформировать квитанции о приеме отчетности․

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей (работодателей и ИП) осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП․

График приема страхователей (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В связи с ужесточением сроков и переходом на электронное взаимодействие, личный прием для сдачи бумажной отчетности рекомендуется только тем категориям, кто имеет право на бумажный формат (численность сотрудников до 10 человек)․

Отделы СФР

В структуре Социального фонда России работают специализированные подразделения, курирующие разные направления:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку отчетов ЕФС-1 (разделы 1 и 2), ведение индивидуальных лицевых счетов граждан․
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, администрирование больничных и материнских выплат․
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — контроль за разделами 4-7 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм)․
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб, предложений и информационных запросов․

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Чуйков Сергей Владимирович․
• Первый заместитель председателя СФР — Куртин Андрей Владимирович․

На региональном уровне управляют управляющие отделениями СФР по субъектам РФ․ Актуальный список руководителей региональных отделений доступен на сайте sfr․gov․ru в разделе «Региональные отделения»․

Отзывы

Отзывы работодателей о порядке сдачи отчетности в объединенный фонд носят преимущественно смешанный характер:

• Плюсы: Отмечается удобство объединения бывших отчетов ПФР и ФСС в единую форму ЕФС-1․ Программы для подготовки и проверки отчетности, доступные на сайте СФР, помогают избежать технических ошибок․ Возможность сдачи отчетов онлайн с ЭП значительно экономит время․
• Минусы: Многие страхователи жалуются на ужесточение сроков сдачи (особенно по кадровым событиям — на следующий рабочий день) и высокие штрафы за опоздание․ Также пользователи систем электронного документооборота (например, СБИС) иногда сталкиваются с техническими сбоями на стороне серверов СФР в дни массовой сдачи отчетности (25 число), что требует заблаговременной отправки файлов․