С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим порядок сдачи отчетности претерпел изменения: вместо ранее привычных форм введен единый отчет ЕФС-1․ В данной статье мы подробно разберем правила сдачи отчетности‚ актуальные формы‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом․
Описание и правила сдачи отчетности
Сдача отчетности в СФР обязательна для всех работодателей (страхователей)․ Основной формой отчета стала ЕФС-1 (Единая форма сведений)‚ которая объединила в себе расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний‚ а также сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета․
Ключевые правила:
- Отчетность за директора: Если юридическое лицо работает без сотрудников‚ но у него есть директор — единственный учредитель‚ по нему также необходимо сдавать отчетность в Социальный фонд․
- Электронный формат: Организации‚ где работают 11 и больше сотрудников‚ обязаны предоставлять все отчеты в СФР исключительно в электронном формате‚ подписывая их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Единая цифровая платформа: С 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 приходит через Единую цифровую платформу‚ что стандартизирует процесс обмена документами․
Актуальные формы отчетов
Помимо новой формы ЕФС-1‚ в ряде случаев применяются и другие формы персонифицированной отчетности:
- ЕФС-1 — основной отчет (заменил СЗВ-СТАЖ‚ 4-ФСС и др․);
- СЗВ-М — ежемесячная отчетность;
- СЗВ-ИСХ — сведения за периоды до 2017 года;
- СЗВ-КОРР — для корректировки ранее поданных сведений;
- ОДВ-1 — опись документов страхователя․
Как отправить отчетность в электронном виде
Если у страхователя есть УКЭП‚ отчетность можно сдавать через специализированные операторы связи (например‚ Контур․Экстерн‚ СБИС)․ Если УКЭП отсутствует‚ можно отправить заранее подготовленную отчетность через Кабинет страхователя на сайте СФР:
- Войдите в Кабинет страхователя․
- Перейдите в раздел «Отчетность»․
- Выберите сервис «Загрузить проект отчетности»․
- Загрузите XML-файл‚ выгруженный из бухгалтерской программы (например‚ 1С)․
- Дождитесь прохождения форматно-логического контроля․
- Проверьте печатное представление загруженной отчетности и примите решение о передаче в фонд․
Перед отправкой отчетности через операторов связи (например‚ Контур․Экстерн) необходимо заполнить и отправить «Регистрационную информацию ПФР»‚ чтобы отделение фонда могло корректно принять ваши отчеты в электронном виде․
Контакты для обращений
Для решения вопросов‚ связанных со сдачей отчетности и взаимодействием с Социальным фондом России‚ доступны следующие способы связи:
Официальный сайт
Актуальная информация‚ инструкции по заполнению форм и электронные сервисы размещены на официальном сайте Социального фонда России: sfr․gov․ru
Горячая линия и номера телефонов
Для консультаций по вопросам пенсионного и социального страхования работает единый контакт-центр:
- Единый телефон: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
- Телефон для регионов: уточняется на официальном сайте в зависимости от территориального отделения
Электронный адрес
Обращения можно направлять через электронную приемную на официальном сайте СФР․ Прямые электронные адреса региональных отделений доступны в разделе «Контакты» на сайте фонда․
Личный кабинет
Для страхователей функционирует Кабинет страхователя на официальном сайте СФР․ Это основной инструмент для сдачи отчетности при отсутствии УКЭП‚ проверки статуса отправленных отчетов‚ а также сверки расчетов с фондом․ Вход осуществляется через портал Госуслуг․
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации компании или ИП․
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Внимание! График может отличаться в зависимости от региона․ Рекомендуется уточнять время работы вашего отделения на сайте СФР или по телефону горячей линии․
Отделы
Вопросы‚ связанные с отчетностью‚ решаются через следующие подразделения фонда:
- Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ‚ ЕФС-1 (в части пенсионных взносов и стажа)․
- Отделение страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства — обработка больничных листов и соответствующих разделов ЕФС-1․
- Отделение страхования от несчастных случаев на производстве — контроль за взносами «на травматизм» (4-ФСС в составе ЕФС-1)․
Руководство
Управление Социальным фондом России осуществляют:
- Председатель СФР — руководит деятельностью фонда на федеральном уровне․
- Заместители председателя СФР — курируют отдельные направления (пенсии‚ социальные выплаты‚ информационные технологии)․
- Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда в субъектах РФ‚ рассматривают жалобы страхователей и утверждают бюджеты отделений․
Отзывы
Отзывы страхователей о процессе сдачи отчетности в СФР носят преимущественно технический характер:
- Положительные: Отмечается удобство сдачи отчетности через Кабинет страхователя без необходимости приобретения дорогостоящей УКЭП для микробизнеса․ Хвалят автоматизацию форматно-логического контроля‚ который сразу указывает на ошибки в XML-файле․
- Отрицательные: Жалобы на сбои в работе Единой цифровой платформы в периоды пиковых нагрузок (в последние дни сдачи ЕФС-1)․ Также пользователи отмечают сложность в заполнении новой формы ЕФС-1 на первых этапах ее внедрения и трудности дозвона на горячую линию в пиковые сезоны․
Своевременная сдача корректной отчетности — залог отсутствия штрафов от СФР․ Используйте актуальные форматы файлов и сверяйтесь с официальными инструкциями на сайте фонда․