С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ В связи с этим изменились и формы отчетности: вместо привычных отдельных отчетов в ПФР и ФСС была введена единая форма ЕФС-1 (Единая форма сведений)․ Тем не менее, за страхователями сохранилась обязанность по сдаче отчетности по пенсионным взносам и кадровым мероприятиям, а за периоды до 2023 года отчитываться необходимо по старым формам․
В данной статье мы подробно разберем сроки сдачи отчетности, актуальные формы, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом․
Описание и основные изменения в отчетности
С 2023 года основная отчетность, которая ранее направлялась в ПФР, сдается в СФР․ Главным документом стал отчет ЕФС-1, который заменил собой СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие формы․
- ЕФС-1 состоит из разделов, и у каждого из них свои сроки сдачи․ Например, сведения о кадровых мероприятиях (аналог СЗВ-ТД) подаются ежемесячно, а для разных мероприятий установлены свои сроки: при трудоустройстве сотрудника отчет отправляется сразу после оформления документов․
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 теперь входят в состав ЕФС-1․ Сведения о стаже представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным․
- Аннулирование приказа о приеме: если сотрудник по каким-либо причинам фактически не приступил к работе в установленный приказом срок и приказ аннулируется, работодатель направляет в фонд новую форму СЗВ-ТД (или соответствующий раздел ЕФС-1), где отменяет ранее представленную запись о приеме на работу․
- Сведения о начисленных страховых взносах теперь также предоставляются в составе ЕФС-1․ Форму ЕФС-1 обновили, и с 1 января 2024 года отчитываться нужно по новой редакции․
- Электронный формат: работодатели, у которых численность работников превышает 10 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде по форме ЕФС-1․
- Переписки за прошлые периоды: за все периоды до 2023 года (включая декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год) отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали тогда․ Это правило действует и для корректировок․ Например, если в 2024 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, подавайте уточненный отчет по форме, действовавшей в тот период․
Сроки сдачи отчетности в 2025-2026 годах
Сроки сдачи отчетности сохранили свои временные интервалы и определяются предельной датой, до которой следует сдать отчет․ Для формы ЕФС-1 и расчета по страховым взносам (РСВ, сдается в ИФНС) установлены следующие контрольные точки:
- СЗВ-М (за периоды до 2023 года): до 27 января 2025 за декабрь 2024; до 25 февраля 2025 за январь 2025; до 25 марта 2025 за февраль 2025․
- Разделы ЕФС-1 по кадрам: ежемесячно, для разных мероприятий свои сроки (прием/увольнение, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа)․
- Разделы ЕФС-1 по стажу: не позднее 1 марта года, следующего за отчетным․
- Расчет 6-НДФЛ (включая справки о доходах) за 2025 год: срок сдачи — ․
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных с пенсионной отчетностью, страхователи и граждане могут обращаться в Социальный фонд России различными способами․
Официальный сайт
Основным ресурсом для получения информации, загрузки бланков и работы с электронными сервисами является официальный сайт Социального фонда России: sfr․gov․ru
Горячая линия
Для оперативной связи и консультаций по вопросам пенсионного обеспечения и отчетности работает единая горячая линия СФР:
8-800-0-500-555 (звонок по России бесплатный)․
Номера телефонов
Телефон региональных отделений СФР можно узнать на официальном сайте в разделе «Контакты»․ Для соединения с нужным отделением также можно воспользоваться единым номером горячей линии и следовать подсказкам голосового меню․
Электронный адрес
Электронная почта для общих обращений граждан и организаций доступна на официальном сайте СФР через форму обратной связи․ Прямые email-адреса региональных отделений предоставляются в местных управлениях фонда․
Личный кабинет
Для страхователей (работодателей) основным инструментом сдачи отчетности и обмена документами с фондом является электронный документооборот (ЭДО) через операторов связи (например, СБИС, Контур․Экстерн и др․)․
Для граждан функционирует Личный кабинет гражданина на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги» (gosuslugi․ru), где можно отслеживать состояние индивидуального лицевого счета, стаж и накопленные баллы․
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных отделений СФР․
- График приема: Как правило, отделения СФР работают с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00, в пятницу, с 9:00 до 16:00․ Без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 13:45 (зависит от конкретного региона)․
- Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону регионального отделения, чтобы избежать очередей․
Отделы
В структуре Социального фонда России за пенсионную отчетность и работу со страхователями отвечают следующие подразделения:
- Отделение персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, ведение индивидуальных лицевых счетов (ИЛС)․
- Отдел организации работы страхователей — консультирует по вопросам начисления страховых взносов, сроков сдачи отчетности и применения законодательства․
- Отдел проверок и ревизий, осуществляет камеральные и выездные проверки правильности уплаты страховых взносов и представления сведений․
Руководство
Возглавляет Социальный фонд России Председатель правления․ В регионах работают управляющие региональными отделениями СФР․ Актуальный состав руководства, включая заместителей председателя и руководителей структурных подразделений, представлен на официальном сайте фонда в разделе «О фонде» — «Руководство»․
Отзывы
Отзывы страхователей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности в СФР (бывший ПФР) носят разный характер:
- Позитивные аспекты: Внедрение единой формы ЕФС-1 значительно сократило количество сдаваемых документов․ Автоматизация через сервисы вроде СБИС и Контур․Экстерн позволяет получать напоминания о сроках отчетности и минимизировать ошибки при заполнении․
- Сложности: Многие пользователи отмечают, что переходный период (объединение ПФР и ФСС) сопровождался техническими сбоями на стороне фонда․ Также вызывают трудности разные сроки сдачи для разных разделов внутри одной формы ЕФС-1 и необходимость сдавать корректировки за старые периоды по старым правилам․