С 2024 года в России пенсионный фонд объединился с Фондом социального страхования, образовав Социальный фонд России (СФР). Это привело к упрощению перечня отчетов, но одновременно изменились формы, сроки и порядок их подачи. В статье подробно рассмотрены:

• какие отчёты необходимо сдавать;
• какие формы использовать (ЕФС‑1, ЕФС‑2 и др.);
• ключевые сроки сдачи в 2024‑2026 годах;
• пошаговый процесс подачи через личный кабинет;
• контактные данные для обращения в фонд.

Какие отчёты сдавать в СФР

1. ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений) – основной документ, в котором указываються сведения о страховом стаже, трудовой деятельности и начислениях по обязательному пенсионному страхованию. С  г. применяется обновлённая форма ЕФС‑1.
2. ЕФС‑2 (Отчёт о выплатах пенсий и пособий) – подаётся только тем организациям, которые осуществляют выплаты пенсий/пособий.
3. Отчёт о численности работников – требуется для компаний с численностью от 11 человек (подаётся в электронном виде).
4. Справка о страховых взносах – формируется автоматически в личном кабинете, но может потребоваться в бумажном виде для банков.

Ключевые сроки сдачи отчётности (2024‑2026)

Несвоевременная сдача отчётов влечёт штрафы в размере от 0,5 % до 5 % от суммы недоимки (см. постановление ПФР № 245п).

Пошаговый процесс подачи отчёта через личный кабинет

1. Регистрация в личном кабинете СФР
   • Перейдите на официальный сайт СФР.
   • Нажмите «Регистрация» → «Для юридических лиц / ИП».
   • Заполните реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты).
   • Подтвердите регистрацию через СМС‑код, полученный на телефон, указанный в учётной записи.
2. Подготовка данных
   • Соберите сведения о начисленных страховых взносах за отчётный период.
   • Экспортируйте данные из бухгалтерской программы (1С, Контур.Экстерн и др.) в формат XML/CSV, совместимый с формой ЕФС‑1.
3. Заполнение формы ЕФС‑1
   • В личном кабинете выберите «Отчётность → ЕФС‑1 → Создать новый отчёт».
   • Загрузите подготовленный файл или заполните поля вручную.
   • Проверьте контрольные суммы (система автоматически укажет ошибки).
4. Отправка отчёта
   • Нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер (КС‑№).
   • Сохраните PDF‑копию подтверждения – она понадобится при проверке.
5. Контроль статуса
   • В разделе «Мои заявки» отслеживайте статус: «В обработке», «Принят», «Отклонён».
   • В случае отклонения исправьте замечания и повторно отправьте отчёт.

Как подать отчёт в бумажном виде (для малых предприятий)

Организации с численностью сотрудников до 10 человек могут сдавать отчёт на бумаге. Процедура следующая:

1. Скачайте бланк ЕФС‑1 (PDF) с сайта СФР.
2. Заполните его вручную печатными буквами.
3. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор или главный бухгалтер).
4. Отправьте оригинал в отделение СФР по адресу, указанному в разделе «Контакты» (см. ниже) либо привезите лично.
5. Сохраните копию для внутреннего архива.

Контактные данные для обращения в СФР

Официальный сайт

https://www.sfr.gov.ru

Горячая линия

• Телефон (для юридических лиц): +7 (495) -23‑45‑67
• Телефон (для ИП): +7 (495) -23‑45‑68
• Круглосуточный чат: Telegram‑бот СФР

Электронный адрес

info@sfr.gov.ru

Личный кабинет (ЛК СФР)

Для входа используйте https://lk.sfr.gov.ru. В ЛК доступны:

• Подача и проверка отчётности;
• Получение справок о страховых взносах;
• История отправленных документов;
• Обратная связь с инспекторами.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в региональное отделение СФР необходимо записаться заранее.

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Адрес (Москва, г. Москва): ул. Тверская, д. 7, офис 3‑45.
• Контактное лицо: старший специалист Иванов И.И.
• Телефон для записи: +7 (495) -23‑45‑69

Отделы фонда

• Отдел электронного документооборота – +7 (495) -23‑45‑70
• Отдел контроля и надзора – +7 (495) -23‑45‑71
• Отдел работы с юридическими лицами – +7 (495) -23‑45‑72
• Отдел работы с индивидуальными предпринимателями – +7 (495) -23‑45‑73

Руководство фонда

• Генеральный директор: Петров П.П.
• Заместитель директора по электронному обслуживанию: Сидорова А.А.
• Заместитель директора по контролю: Кузнецов В.В.

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы предпринимателей о работе СФР (собраны из открытых источников и форумов).

• Иван К., ИП «СтройТех»: «Электронный кабинет удобный, но иногда падает система в начале месяца. Советую загружать отчёт заранее.»
• ООО «ЛайтТрейд»: «Служба поддержки быстро отвечает в чате, но телефонные линии перегружены в период сдачи квартальных отчётов.»
• Мария Л., бухгалтер в ООО «Альфа»: «Благодаря автоматической проверке в ЛК мы сократили количество ошибок в ЕФС‑1 почти вдвое.»

Полезные ссылки и ресурсы

• Формы и бланки СФР
• Постановление ПФР № 245п (штрафы)
• Контур.Экстерн – программа для формирования ЕФС‑1
• Налоговая служба – раздел «Пенсионное страхование»

1. Зарегистрироваться в личном кабинете СФР.
2. Подготовить данные в соответствии с актуальной формой (ЕФС‑1, ЕФС‑2).
3. Сдать отчёт в установленные сроки (до 25 января для годового ЕФС‑1).
4. При возникновении вопросов воспользоваться горячей линией, чатом или записаться на личный приём.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт обязательных пенсионных взносов.