С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим отчетность, которая ранее подавалась в ПФР, теперь сдается в единый фонд по новым правилам и формам. В данной статье мы подробно разберем актуальные требования к отчетности, сроки ее сдачи в 2025-2026 годах, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и актуальная информация по отчетности

С 2023 года работодатели (ООО и ИП с сотрудниками) обязаны подавать сведения о работниках (как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам) в СФР. Основным отчетом стала Единая форма сведений (ЕФС-1), утвержденная Постановлением Правления ПФР от № 245п. С 2024 года применяется обновленная форма ЕФС-1 из приказа СФР от № 2281.

• Форма ЕФС-1 — объединила в себе расчеты по страховым взносам на травматизм и больничные, а также персонифицированные сведения.
• Персонифицированные сведения о физлицах, новый отчет, введенный с 2024 года, который заменил форму СЗВ-М. Сдается ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Сведения о страховом стаже (Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) подаются ежегодно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За 2024 год отчет нужно подать не позднее 27 января 2025 года (с учетом переноса выходных дней).

Важно: с 1 июля 2025 года Социальный фонд уведомил, что форма ЕФС-1 будет приходить через Единую цифровую платформу.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с подготовкой и сдачей отчетности в бывший ПФР (ныне СФР), можно использовать несколько каналов связи.

Официальный сайт

С 2023 года официальным ресурсом объединенного фонда является портал Социального фонда России: sfr.gov.ru. Также часть сервисов и информации по сдаче отчетности доступна на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС), так как расчеты по страховым взносам (РСВ) сдаются именно в налоговые органы.

Горячая линия

Для консультаций по вопросам пенсионного обеспечения, социального страхования и сдачи отчетности работает единый телефон горячей линии СФР:

• 8-800-0-500-005 (бесплатно по всей территории России).

Номера телефонов

Помимо единой горячей линии, вы можете обращаться в региональные отделения СФР. Телефоны региональных управлений отличаются в зависимости от субъекта РФ. Найти номер вашего отделения можно на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Электронная отправка отчетности осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО), таких как Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и другие. Для общих вопросов и консультаций можно использовать официальные адреса региональных отделений фонда (формат: info@ro##.sfr.gov.ru, где ## — номер вашего региона).

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на сайте СФР. В нем можно:

• Проверить статус отправленных отчетов (ЕФС-1 и др.);
• Получить уведомления и квитанции о приеме/отказе;
• Сформировать платежные поручения;
• Узнать о имеющейся задолженности.

Вход в личный кабинет осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП) или учетной записи юридического лица.

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и камеральных проверок ведется специалистами СФР в операционных залах региональных и районных отделений.

• График приема: Как правило, прием осуществляется с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 16:45. Перерыв на обед — с 13:00 до 13:45.
• Внимание: Рекомендуется заранее записываться на прием через официальный сайт или по телефону регионального отделения для экономии времени.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью, решаются в следующих подразделениях СФР:

1. Отделение персонифицированного учета, отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1, персонифицированных сведений о физлицах, проверку корректности заполнения.
2. Отдел камеральных проверок — осуществляет проверку представленной отчетности, выявляет ошибки и расхождения, запрашивает пояснения.
3. Отдел работы со страхователями — консультирует по вопросам регистрации, снятия с учета, тарифов взносов и правил заполнения форм.

Руководство

В связи с созданием Социального фонда России руководство осуществляется централизованно:

• Председатель СФР, осуществляет общее руководство фондом.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (пенсионное обеспечение, социальное страхование, цифровизация).
• Управляющие региональными отделениями — отвечают за работу фонда и прием отчетности на местах.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о сдаче отчетности в СФР (бывший ПФР) носят преимущественно технический характер:

• Позитивные аспекты: Объединение ПФР и ФСС позволило снизить количество отчетов. Переход на Единую цифровую платформу с 2025 года упрощает автоматизацию процессов. Сроки сдачи большинства форм привязаны к 25-му числу, что делает график более предсказуемым.
• Сложности: Частые изменения форм (в 2023, 2024 и 2025 годах форма ЕФС-1 регулярно обновлялась) вызывают путаницу. Бухгалтеры отмечают, что программы для сдачи отчетности не всегда успевают обновляться к началу отчетных кампаний, а технические сбои на стороне фонда в пиковые дни сдачи (25-е число) иногда приводят к задержкам в получении квитанций.

Своевременное отслеживание изменений в законодательстве и использование актуальных версий программ для сдачи отчетности через операторов ЭДО — залог успешной сдачи отчетов в СФР без штрафов и пени.