С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Поэтому‚ говоря об отчетности в «пенсионный фонд» в 2026 году‚ мы имеем в виду сдачу отчетов именно в СФР. В 2026 году произошли важные изменения: обновились формы‚ изменились правила заполнения и требования к электронной подписи. В этой статье мы подробно разберем новые правила сдачи отчетности‚ актуальные формы‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.
Описание и новые правила отчетности в 2026 году
Главный отчет‚ который работодатели сдают в СФР — это Единая форма сведений (ЕФС-1). Приказом СФР от № 1462 утверждена новая версия ЕФС-1‚ которая применяется с 30 декабря 2025 года. Таким образом‚ отчетность за периоды 2025 года сдается уже по новой форме. Бланк претерпел минимальные визуальные изменения‚ однако правки коснулись важных правил заполнения.
- МРОТ и база для взносов: Начиная с отчетности за январь 2026 года‚ в регламентированных отчетах отражается актуальная сумма МРОТ — 27 093 руб.
- Персонифицированные сведения (ПСВ): Ежемесячный отчет о физических лицах сдается в ФНС‚ но данные тесно связаны с СФР. С 1 июля 2026 года вступают в силу поправки в Федеральный закон от № 27-ФЗ (утверждены ФЗ от № 29-ФЗ)‚ которые меняют порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Электронная подпись: Важно! С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России прекратит прием отчетности‚ подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) без необходимых атрибутов в сертификатах. Убедитесь‚ что ваша УКЭП соответствует новым требованиям.
- Страховые взносы: С 1 января 2026 года изменился порядок исчисления страховых взносов‚ которые обязаны перечислять организации и ИП за своих сотрудников.
Контакты для обращений
Для решения вопросов‚ связанных с отчетностью‚ страховыми взносами и персонифицированным учетом‚ Социальный фонд России предоставляет несколько каналов связи.
Официальный сайт
Вся информация‚ электронные сервисы и личный кабинет плательщика взносов доступны на едином портале СФР:
Сайт: sfr.gov.ru
Горячая линия
Для оперативных консультаций по вопросам сдачи отчетности (в т.ч. ЕФС-1) и уплаты взносов работает бесплатная федеральная горячая линия:
Телефон: 8 (800) -02-23-23 (звонок бесплатный по всей России)
Номера телефонов региональных отделений
Поскольку СФР имеет обширную региональную сеть‚ контакты управлений в субъектах РФ отличаются. Найти телефон нужного отделения можно через специальный сервис на сайте СФР:
- Единый контакт-центр: 8 (800) -02-23-23
- Поиск регионального телефона: на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты и адреса» -> «Отделения СФР»
Электронный адрес
Отправка отчетности на электронную почту фонда не предусмотрена, она принимается исключительно через специализированных операторов связи (Контур‚ СБИС‚ 1С-Отчетность и др.) или через Личный кабинет плательщика. Однако‚ для общих вопросов можно использовать форму обратной связи на сайте или email центрального аппарата (для юридических лиц и запросов на бумаге):
Email: info@sfr.gov.ru (для информационных запросов‚ не для сдачи отчетов!)
Личный кабинет
Для плательщиков страховых взносов (работодателей‚ ИП) функционирует Личный кабинет плательщика. Он позволяет:
- Формировать и отправлять отчетность (ЕФС-1).
- Проверять корректность заполнения форм (протоколы проверки).
- Сверять расчеты по страховым взносам и отслеживать сальдо.
- Получать консультации в чате с техподдержкой фонда.
Вход: осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием УКЭП или подтвержденной учетной записи Госуслуг.
Личный прием и график приема
Личный прием страхователей (бухгалтеров‚ предпринимателей) ведется специалистами клиентских служб в региональных и районных отделениях СФР.
График приема (стандартный для большинства отделений):
- Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: Рекомендуем уточнять часы работы вашего местного отделения на сайте СФР‚ так как в предпраздничные дни график может сокращаться‚ а в некоторых регионах время приема отличается.
Отделы СФР
При возникновении проблем с отчетностью в пенсионную часть фонда‚ следует обращаться в следующие профильные подразделения:
- Отдел персонифицированного учета: отвечает за корректность данных о стаже и взносах физических лиц‚ прием и обработку ЕФС-1 (разделы‚ касающиеся стажа).
- Отдел администрирования страховых взносов: контроль за уплатой взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование‚ сверки расчетов‚ взыскание недоимок.
- Отдел информационных технологий и связи: помощь в случае технических сбоев при отправке отчетности через Личный кабинет или по ТКС.
- Клиентская служба (отдел по работе со страхователями): первая точка входа для консультаций‚ выдача логинов/паролей‚ помощь в регистрации в ЛК.
Руководство
Структура управления Социальным фондом России включает центральный аппарат и региональные отделения.
- Председатель СФР: Чубаров Сергей Владимирович
- Заместители председателя: курируют отдельные блоки (пенсионное обеспечение‚ социальное страхование‚ ИТ-инфраструктуру).
- Управляющие региональными отделениями: назначаются для каждого субъекта РФ‚ именно они отвечают за работу фондов на местах.
Отзывы
Отзывы бухгалтеров и предпринимателей о сдаче отчетности в СФР в 2026 году носят неоднозначный характер:
- Позитивные: Многие отмечают‚ что переход на единую форму ЕФС-1 в целом упростил жизнь — не нужно сдавать отдельные СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Работа Личного кабинета плательщика стала стабильнее‚ а протоколы проверки ошибок приходят быстрее.
- Негативные: Главные нарекания вызывает обновление формы ЕФС-1 — правки в правилах заполнения привели к массовым ошибкам в программах 1С на старте года. Также страхователи выражают беспокойство по поводу ужесточения требований к электронной подписи с 1 сентября 2026 года — переоформление УКЭП требует дополнительных затрат и времени.
Сдача отчетности в пенсионный фонд (СФР) в 2026 году требует внимательности. Обязательно обновите справочники и формы в своих учетных программах (учитывая МРОТ 27 093 руб.)‚ следите за изменениями в законодательстве по персонифицированному учету (ФЗ № 29-ФЗ) и заранее побеспокойтесь о соответствии вашей электронной подписи новым атрибутам безопасности до 1 сентября 2026 года. При любых сложностях не стесняйтесь обращаться на горячую линию фонда — специалисты клиентских служб оперативно помогают решить вопросы по заполнению и сдаче ЕФС-1.