С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим администрирование большинства страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе (ФНС), однако за СФР сохранилась функция приема персонифицированной отчетности по сотрудникам. В 2026 году работодатели продолжают отчитываться за периоды 2025 года, причем некоторые формы обновлены. В данной статье мы подробно разберем сроки подачи отчетности, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.
Описание: сроки и виды отчетности
В 2026 году работодатели (компании и ИП с сотрудниками) должны представлять отчетность по новым правилам и формам. Основные отчеты, которые подаются в СФР (бывший ПФР), и сроки их сдачи за 2025-2026 годы:
- ЕФС-1 (Единая форма сведений) — объединила в себе бывшие отчеты ПФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М) и ФСС (4-ФСС).
- СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности): сдается при приеме, увольнении, переводе или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие (согласно Постановлению 590).
- СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже): сдается за отчетный период (год). Срок сдачи годового отчета за 2025 год — не позднее 1 марта 2026 года.
- СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах): сдается ежемесячно. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Раздел по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС): сдается ежеквартально. Сроки сдачи в бумажном виде — не позднее 20-го числа, в электронном — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Отчетность при ликвидации или закрытии ИП: сдается в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но не позднее дня подачи заявления в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Важно: Отчет по страховым взносам на пенсионное страхование (бывшая форма РСВ-1 ПФР) с 2017 года сдается в налоговые органы (ФНС). Сроки сдачи в ФНС за январь — до 25 февраля, за февраль — до 25 марта, за апрель — до 26 мая и т.д. (ежеквартально не позднее 25-го числа).
Контакты для обращений
Для связи с Социальным фондом России (бывшим ПФР) по вопросам сдачи отчетности и другим вопросам действуют следующие контакты:
Официальный сайт
Основной ресурс для получения информации и онлайн-сервисов — сайт СФР: sfr.gov.ru. Также для сдачи отчетности и взаимодействия используется портал Госуслуг: gosuslugi.ru.
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия Социального фонда России.
Номера телефонов
- Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-22 (звонок бесплатный по всей России).
- Для вопросов по электронному документообороту и сдаче отчетности: номера телефонов региональных центров обслуживания можно уточнить на сайте СФР в разделе «Контакты».
Электронный адрес
Обратиться в фонд можно через форму обратной связи на официальном сайте СФР. Для отправки юридически значимой отчетности используется не электронная почта, а специализированные операторы связи (например, Контур.Экстерн, СБИС и др.) или шлюз приема отчетности СФР.
Личный кабинет
Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Личный кабинет страхователя», который доступен на официальном сайте СФР. В нем можно:
- Проверить статус отправленной отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М и др.).
- Получить протоколы проверки и квитанции.
- Сформировать и распечатать квитанции на уплату недоимок, пеней и штрафов.
- Посмотреть реестр сотрудников.
Для входа используется учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей страхователей ведется в клиентских службах территориальных органов СФР.
График приема:
- Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или сайт СФР.
Отделы
В структуре территориальных управлений СФР за сдачу отчетности отвечают следующие подразделения:
- Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями: отвечает за прием форм ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, проверку сведений и выписку из лицевых счетов.
- Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирование больничных листов и пособий.
- Отдел страхования от несчастных случаев на производстве: прием отчетности по взносам «на травматизм» (раздел II ЕФС-1).
- Отдел по работе с обращениями граждан: рассмотрение жалоб и письменных запросов.
Руководство
Структура руководства Социального фонда России (центральный аппарат):
- Председатель СФР — осуществляет общее руководство фондом.
- Первые заместители и заместители Председателя СФР — курируют отдельные направления (учет взносов, информатизация, региональное развитие).
- Руководители территориальных отделений СФР (по субъектам РФ) — отвечают за работу фондов на местах, прием отчетности и обслуживание страхователей в регионах.
Отзывы
Отзывы страхователей о сдаче отчетности в бывший ПФР (ныне СФР) носят преимущественно технический характер:
- Положительные: Отмечается удобство сдачи отчетности через единый шлюз СФР и операторов (Контур.Экстерн). Протоколы проверки приходят быстро, что позволяет вовремя исправить ошибки (код 50, 30, 20). Переход на единую форму ЕФС-1 снизил количество сдаваемых документов.
- Отрицательные: Жалобы на штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М (даже при просрочке в 1 день). Также пользователи иногда сталкиваются с техническими сбоями на стороне серверов СФР в последние дни сдачи отчетности (25-е число каждого месяца и 1 марта), когда система «лежит» из-за перегрузки.