С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это‚ за фондом сохранены функции учета пенсионных прав граждан‚ а страхователи (работодатели) по-прежнему обязаны сдавать отчеты‚ связанные с пенсионными отчислениями и стажем. С 2024 года главным отчетом стала единая форма ЕФС-1‚ которая заменила собой ранее подаваемые формы СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-ТД‚ 4-ФСС и другие.

Описание и основные изменения

Отчетность в СФР касается пенсионных отчислений‚ стажа‚ трудовой деятельности и взносов на травматизм. Важно помнить ключевое правило: если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день‚ он автоматически переносится на ближайший рабочий день.

• ЕФС-1 — единая форма отчетности‚ содержащая несколько разделов (о трудовой деятельности‚ стаже‚ взносах на травматизм и дополнительных пенсионных взносах). У каждого раздела свои сроки сдачи.
• РСВ — расчет по страховым взносам. С 2017 года этот отчет‚ касающийся пенсионных отчислений‚ сдается в налоговую инспекцию (ФНС)‚ а не в СФР.
• СЗВ-ТД, сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка). Теперь является разделом ЕФС-1. При трудоустройстве или увольнении сотрудника данные отправляются сразу после оформления документов.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Сроки зависят от конкретного подраздела формы ЕФС-1:

• Сведения для назначения пенсии (подраздел 1.2 и раздел 2): подаются ежегодно не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным.
• Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня; при переводе или подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки — до 15-го числа следующего месяца.
• Взносы на травматизм: ежеквартально (в составе ЕФС-1).

Важное отличие: В отличие от налоговой‚ в Социальном фонде датой приема отчета считается тот день‚ когда от страхователя получен положительный протокол‚ а не дата отправки файла.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Официальный портал Социального фонда России: https://sfr.gov.ru. Здесь находится актуальная информация‚ бланки документов и электронные сервисы.

Горячая линия

Для консультаций по вопросам сдачи отчетности‚ пенсионного обеспечения и работы электронных сервисов работает бесплатная федеральная горячая линия:

• ###-###-#### (круглосуточно‚ по всей России).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Также работает контактный центр для страхователей в отдельных регионах (уточняйте на сайте).

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности по электронной почте используется защищенный документооборот через операторов ЭДО. Обычные обращения граждан и организаций можно направлять через форму обратной связи на сайте СФР или на официальные почтовые адреса региональных отделений.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Электронный кабинет страхователя»‚ доступный через официальный сайт СФР. Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги). В кабинете можно:

• Смотреть статус отправленных отчетов и протоколы проверок.
• Формировать и скачивать квитанции.
• Проверять начисленные пени и штрафы.
• Сдавать отчетность напрямую (для небольших предприятий).

Личный прием и график приема

Личный прием страхователей и граждан ведется в клиентских службах региональных управлений СФР.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00; Пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Внимание: Время и график работы могут незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуеться предварительно записываться на прием через портал Госуслуг или сайт СФР.

Отделы

В структуре Социального фонда России за прием и обработку отчетности отвечают следующие подразделения:

1. Межрегиональный информационный центр (МИЦ СФР) — обрабатывает электронную отчетность страхователей‚ проводит камеральные проверки и высылает протоколы.
2. Отдел организации персонифицированного учета — контролирует правильность заполнения сведений о стаже (СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1) и индивидуальных лицевых счетов граждан.
3. Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — принимает соответствующие разделы ЕФС-1.
4. Клиентская служба, осуществляет очное консультирование и прием бумажных отчетов (для страхователей с числом сотрудников менее 10).

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР, Чиркова Лариса Юрьевна.
• Заместители председателя‚ курирующие отдельные блоки: учет взносов‚ информационные технологии‚ пенсионное обеспечение.

Руководство на региональном уровне представлено управляющими отделениями СФР по субъектам РФ (список актуальных руководителей доступен на сайте фонда).

Отзывы

Отзывы страхователей о сдаче отчетности в СФР носят преимущественно технический характер:

• Плюсы: Объединение нескольких старых форм в единый отчет ЕФС-1 значительно сократило документооборот. Электронный кабинет позволяет оперативно отслеживать статус.
• Минусы: Частые сбои в работе серверов МИЦ СФР в последние дни сдачи отчетности; жесткие требования к форматам файлов‚ из-за которых страхователи получают отрицательные протоколы. Также отмечается путаница с разными сроками сдачи внутри одной формы ЕФС-1.

Помните: за нарушение сроков сдачи‚ неполные или неверные сведения предусмотрены штрафы. Сдавайте отчетность заблаговременно!